每天學幾個Excel小技巧,提高效率好幫手 辦公小白職場必備

快速複製公式

公式的特點就是可以通過複製,快速應用到多個單元格中。

當我們在單元格中寫完一個公式之後,如果相鄰的列中有數據,那好辦了,只要將光標移動到公式所在單元格的右下角,雙擊就可以快速填充到這一列數據的最後一行了。


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如果相鄰列中沒有數據,如何快速複製公式呢?

其實很簡單:先在E2輸入第一個公式,然後在編輯欄中輸入要填充公式的單元格區域地址,例如E2:E100,按回車選中這個區域。再按組合鍵,OK了。

、日期、星期同時顯示

讓日期和星期同時顯示,只要設置自定義格式就可以,格式代碼為:

yyyy/m/d aaaa


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3、快速複製表格

選中數據區域,按下Ctrl不放拖動鼠標,即可快速複製一個表格區域。


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4、快速轉置

如下圖所示,為了便於打印,需要將A列的人員姓名轉換為多行多列。

不熟悉函數公式不要緊,使用替換功能也可以快速完成。

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5、填充合併單元格

對已有合併單元格的工作表,如何快速整理呢?

只要選中數據區域,先取消合併單元格。然後按Ctrl+G,定位空值。

再輸入等號,按方向鍵的上箭頭,最後按Ctrl+回車即可。


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6、合併單元格求和

只需兩個SUM聯手,就能夠實現對合並單元格求和。

同時選中D2:D13單元格區域,編輯欄輸入公式後按Ctrl+回車:

=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)


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7、按單位職務排序

如下圖所示,如果要對AB列的數據按單位內部職務排序,該如何處理呢?


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首先選中D2:D7單元格的內部職務對照表,然後點擊【文件】→【選項】→【高級】→編輯自定義列表。

接下來就可以使用自定義序列進行排序了。

先單擊要職務所在列的任意單元格,然後單擊【數據】→【排序】,再按下圖步驟操作即可:


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