Excel大批量数据录入提取方法 3步做出老板喜欢的销售表格

hello,大家好久不见!今天分享在用Excel进行用户登记等处理时,如果有大批量的数据需要录入,提取和计算,该怎么办呢?希望下面的方法能够帮助到大家。


技巧不求人-161期

(一)Excel身份证号操作合集

1、正确录入身份证号:正常情况下我们输入18位身份证号是这样显示的,其实只需在单元格输入英文下的“单引号”,然后再输入身份证号即可正常显示;

Excel大批量数据录入提取方法 3步做出老板喜欢的销售表格

2、提取出生日期:公式“=TEXT(MID(A3,7,8),"0-00-00")”,我们先用到“MID”函数从身份证号第7位开始,截取8位数,就是出生日期,然后用时间函数“TEXT”将“MID”函数得到的字符串变成日期的模样,就提取出来了;

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3、提取年龄:我们还是重复之前的操作,这里要用到“DATEDIF”函数,来计算两个日期之间相隔的年数,刚才我们已经把出生日期提取出来了,这个是作为“DATEDIF”函数计算的初始日期,然后再输入“TODAY()”函数,指的是取当前日期,计算出的数值以年的形式显示,所以在后面输入一个“y”,这样年龄就计算出来了;

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4、计算性别:身份证号的第17位数字,如果是奇数为男,偶数为女,我们先用“MID”函数提取证件号的第17位的1个数字,然后我们外面使用“ISODD”这个函数来判断这个数是不是奇数,最后再用“IF”函数判断,当等于奇数时为男,否则为女,公式为IF(ISODD(MID(A3,17,1)),"男","女")你学会了吗?

Excel大批量数据录入提取方法 3步做出老板喜欢的销售表格


(二)Excel 3步做出老板喜欢的销售表格

老板叫你做一张销售统计表格,但是单纯的一个只有各种数字和文字的表格看起来很单调,视觉不美观,下面就来分享如何做出一张清晰明了的销售统计表。老板看了都十分喜欢哦!

1、首先,“Ctrl+A”全选表格,“Ctrl+T”美化表格;

Excel大批量数据录入提取方法 3步做出老板喜欢的销售表格

2、“Alt+F1”一键生成柱形图;

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3、点击“插入”-“切片器”,勾选“商品名称”,这样每个商品的销量就一目了然了。

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(三)Word黑科技,一秒输入上万字

Word工作中,当我们急需一大段文字时,你还在网上复制粘贴吗?今天就来分享word的一项神奇的技巧,一秒钟输入上万字。


1、只需在 Word 中输入“=RAND()”后,敲一下回车键,即可随机生成一段文字。有的小伙伴会说不是上万字吗?如果想要上万字,只需在括号里输入参数即可。举例,我们想要100段,每段50句的文字,就在括号里输入“100,50”即可;

2、如果想要英文,只需在 Word 中输入“=LOREM()”,敲一下回车键即可。也可以直接在括号里输入参数。举例,我们想要2段,共10行的英文,在括号里输入“2,10”就可以了,你学会了吗?

好了,今天的分享就到这里,小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题,欢迎关注+留言,我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复。怎么样,赶紧试试吧!

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