Excel大批量數據錄入提取方法 3步做出老闆喜歡的銷售表格

hello,大家好久不見!今天分享在用Excel進行用戶登記等處理時,如果有大批量的數據需要錄入,提取和計算,該怎麼辦呢?希望下面的方法能夠幫助到大家。


技巧不求人-161期

(一)Excel身份證號操作合集

1、正確錄入身份證號:正常情況下我們輸入18位身份證號是這樣顯示的,其實只需在單元格輸入英文下的“單引號”,然後再輸入身份證號即可正常顯示;

Excel大批量數據錄入提取方法 3步做出老闆喜歡的銷售表格

2、提取出生日期:公式“=TEXT(MID(A3,7,8),"0-00-00")”,我們先用到“MID”函數從身份證號第7位開始,截取8位數,就是出生日期,然後用時間函數“TEXT”將“MID”函數得到的字符串變成日期的模樣,就提取出來了;

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3、提取年齡:我們還是重複之前的操作,這裡要用到“DATEDIF”函數,來計算兩個日期之間相隔的年數,剛才我們已經把出生日期提取出來了,這個是作為“DATEDIF”函數計算的初始日期,然後再輸入“TODAY()”函數,指的是取當前日期,計算出的數值以年的形式顯示,所以在後面輸入一個“y”,這樣年齡就計算出來了;

Excel大批量數據錄入提取方法 3步做出老闆喜歡的銷售表格

4、計算性別:身份證號的第17位數字,如果是奇數為男,偶數為女,我們先用“MID”函數提取證件號的第17位的1個數字,然後我們外面使用“ISODD”這個函數來判斷這個數是不是奇數,最後再用“IF”函數判斷,當等於奇數時為男,否則為女,公式為IF(ISODD(MID(A3,17,1)),"男","女")你學會了嗎?

Excel大批量數據錄入提取方法 3步做出老闆喜歡的銷售表格


(二)Excel 3步做出老闆喜歡的銷售表格

老闆叫你做一張銷售統計表格,但是單純的一個只有各種數字和文字的表格看起來很單調,視覺不美觀,下面就來分享如何做出一張清晰明瞭的銷售統計表。老闆看了都十分喜歡哦!

1、首先,“Ctrl+A”全選表格,“Ctrl+T”美化表格;

Excel大批量數據錄入提取方法 3步做出老闆喜歡的銷售表格

2、“Alt+F1”一鍵生成柱形圖;

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3、點擊“插入”-“切片器”,勾選“商品名稱”,這樣每個商品的銷量就一目瞭然了。

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(三)Word黑科技,一秒輸入上萬字

Word工作中,當我們急需一大段文字時,你還在網上覆制粘貼嗎?今天就來分享word的一項神奇的技巧,一秒鐘輸入上萬字。


1、只需在 Word 中輸入“=RAND()”後,敲一下回車鍵,即可隨機生成一段文字。有的小夥伴會說不是上萬字嗎?如果想要上萬字,只需在括號裡輸入參數即可。舉例,我們想要100段,每段50句的文字,就在括號裡輸入“100,50”即可;

2、如果想要英文,只需在 Word 中輸入“=LOREM()”,敲一下回車鍵即可。也可以直接在括號裡輸入參數。舉例,我們想要2段,共10行的英文,在括號裡輸入“2,10”就可以了,你學會了嗎?

好了,今天的分享就到這裡,小夥伴兒們如果工作中遇到什麼難題,歡迎關注+留言,我們看到後會第一時間針對提出的問題認真回覆。怎麼樣,趕緊試試吧!

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