你是否渴望过这样一种状态：每天虽然整日事务缠身，却仍然能够头脑清醒，轻松自如地控制和处理一切。
可是在当今这个节奏快、压力大的生活环境中，你可能一天要写上百封电子邮件，也可能同时在几十个微信群里回复信息，这给你的身心带来很大压力。
时间对于每个人都是公平的，有的人终日忙忙忙碌碌，却无成效；有的人井井有条，即使工作繁重也气定神闲，并且还能取得不错的成绩。
于是越来越多的职场人，不得不去思考和探索时间管理问题，如何提升工作的效率，增加生活的幸福感？
提到时间管理的方法，不得不想到GTD自我管理方法，正是书籍《搞定1：无压工作的艺术》的核心内容，这本书是一本时间管理指南，教你在繁重的工作压力之下，通过有效的时间管理技术解除精神负担，保持大脑的良好状态，从而轻松高效地完成工作。
这本书的作者戴维·艾伦，是世界最具影响力的个人与组织效率思想家之一，也是全球管理咨询企业戴维·艾伦公司的创始人。
书中介绍的 GTD 方法，是他30多年管理咨询经验的沉淀和总结，这套方法也使他成为了时间管理领域的世界级权威。
阅读完这本书的感受：当着手处理生活中平凡琐事，必须掌握一套工作流程，才会让繁琐小事能够沿着正确的方向发展，这种方法可以让你达到文章开头提到的最佳状态。
今日我会从GTD时间管理工作流程的5个步骤：收集、理清、组织整理、回顾、以及执行一一为你解读。
①收集：百分之百收集一切未竟之事
这个是滴答清单的页面
戴维·艾伦说：你需要寻找和收集你的一切未竟之事，无论大小、轻重、缓急，只要是那些等待处理的、需要改进的、引起注意的事务，都要收集起来。
每日开始工作时，你需要花费5-10分钟百分之百收集一切未竟之事，把一切赶出你的大脑，同时你需要注意是减少收集工具的数量，过于分散不利于理清。
你可以利用电子APP或者纸笔书写下来。比如我之前是利用纸笔书写每日清单，现在换成滴答清单APP收集每日事项，高效好
②理清：两分钟原则
戴维·艾伦在《搞定1：无压工作的艺术》一书中说：你已经完成了收集过程，现在你要做的就是彻底清空你的工作蓝。所谓清空工作蓝，并不意味着完成你所收集到的全部工作。它指的是识别你收集到的每样东西，确定它是什么，它意味着什么，它需要你采取什么的行动。
比如。你看到收集箱中的“写微头条”事项时，它意味着你今日必须写出两条娱乐版块的微头条内容，它是否需要采用行动？不需要的话，你可作为参考资料、将来也许要做的事以及删除；需要的话，下一步行动是什么？遵循两分钟原则，是的，马上立即执行，不是的，可以指派别人或延迟。
当你在理清这些事项时，你需要遵守三个基本原则，让你效率最大化。
第一，先处理工作蓝中最上面的事情，就是比较着急的事情。比如写一条娱乐版块的微头条内容发布，不发就会影响拿到原创认证的时间。
第二，一次只做一件事。这是一个特别重要的建议，我们经常一件事做到一半，就搁在一旁去做另一件事，没等做完，又搁在一旁。这样会导致很多事你都只做到一半就忘了，下次启动又得从头开始做。这种方式费时又费力，所以一次就做一件事。
第三，不要把事务再次放回工作篮。当你将一件事务从工作蓝中取出时，就应该立刻断定它的实质以及处理方法，时刻提醒自己一个问题：“这件事务的下一步行动是什么”，垃圾就删除，待酝酿的事物就放到等待清单中，且永远不要把它再次放回工作蓝。
③组织整理：建立一个清单
戴维·艾伦把需要跟踪和管理的事情大概分成七类：项目清单、项目的辅助资料、记录在日程表中的行动和信息、下一步的行动清单、等待清单、参考资料和“将来、也许”清单。
对于大部分人来说，最常用的模式是先把下一步行动的事务，整理到不同的项目清单中，分别放入到特定时间或日期执行的日程表、需要尽快完成的行动（下一步行动清单），以及等待他人去办理的事情（等待清单）。
面对繁琐的工作事务，我的做法是把确定日期的事项安排到滴答日历中，建立两个清单项目：下一步行动和等待清单项目，分别处理当日需要完成的任务，简单明了。
④回顾：每周五回顾一次
戴维·艾伦在《搞定1：无压工作的艺术》一书中说：为了让你的大脑100%投入到当前的工作中时，你必须要确信你正在做的事情是确实需要完成的，而其他没有进行的工作确实可以暂时“不去进行”。
你可以从三个方面入手回顾：首先，查看日程表；然后，检查你的工作清单；最后根据情景来选择恰当的回顾内容。
每周五我都会利用手帐本结合滴答清单APP进行一次周回顾，这种每周回顾就是为了再次清空大脑，并且为未来几周确定方向而需采取的行动，能够帮助你在忙乱的生活中谨记最重要的工作和最重要的目标，把握住自己的方向。
其中浏览最为频繁的大概要数日程表，它会提醒你这一天里的“必做任务”（当天必须处理的事情）
⑤执行：“用四个标准”判断
戴维·艾伦在《搞定1：无压工作的艺术》一书中提到：确定某一时刻具体行动的“四标准法”
第一个标准是情境，很多工作都会对地点、环境和条件有要求，比如回复邮件这样的工作，只能在有电脑、有网络的情境下完成，所以首先要选择符合当前情境的工作；
第二个标准是时间，选择你当前的时间足够完成的工作，一分钟就做一分钟的事，而不是做超出时间范围之外的事，增加焦虑感；
第三个标准是精力，选择你当前的精力足以胜任的工作；比如早起精力充沛就需要完成一日最重要的事情，比如阅读、写作、锻炼。
在考虑过这三个标准之后，最后一个标准是重要性，你再来选择一个对你来说最为重要、能给你带来最高回报的工作，优先处理。后面的步骤再依此类推。
结语
GTD 方法提供了建立工作计划系统的行动指南，称为横向管理方法，通过收集、理清、整理、回顾、执行这五个步骤，建立属于你自己的工作计划系统，将事务从大脑里移出来，达到解放大脑的目标。
如果你想把时间管理好，想让自己成为一个高效率的人，就需要掌握一套固定的工作流程，当你脑海中出现干扰的时候，你才有流程去处理这些事情，就会迫使自己确定下一步的行为。
当你开始行动的时候，一定要学会把心专注在事情上，不要心不在焉，做到知行合一，将自己生活和工作中的事情处理好，达到理想中的状态：忙中有序。
