支持跨天考勤和週期性排班,助力排班管理效能最大化

功能價值體現:

藉助泛微OA的智能排班管理功能,企業可結合實際運營情況通過配置班次時間、週期、人員等信息對勞動力進行有效管理,將勞動力和需求協調一致,減少人員配置不足或過量的情況,降低人力成本。

可適用於醫院、公交、商場、車間等企事業單位或客服、導購、保安等特定崗位的排班管理,讓考勤、班次信息一目瞭然,擺脫純手工束縛和主觀因素,排班更高效、合理。

功能實現步驟:

1、自定義設置班次信息,支持跨天考勤

設定班次規則是進行排班的第一步,企業可在eteams的“班次管理”中對每個班次的工作時間段、休息時間等信息進行設置。同時考勤時間段還支持跨天考勤,設置好後的班次信息可以在後續的個人排班中直接選擇使用,讓排班更輕鬆、高效。如下圖所示:

支持跨天考勤和週期性排班,助力排班管理效能最大化

自定義設置班次信息,支持跨天考勤


2、設置排班規則,支持靈活排班和批量排班

在“考勤規則設置”中選擇“排班制度”就可為整個區域組的每個員工進行排班,除了在對應的人員日曆中選擇使用該班次對應的日期進行靈活排班外,若排班呈週期性變化,還可通過設置排班週期,一鍵進行批量排版,讓排班更省時。如下圖所示:

支持跨天考勤和週期性排班,助力排班管理效能最大化

靈活排班和批量排班


3、排班支持導入/出與調整,實現效能最大化

此外,企業還可結合實際業務、排班臨時有變等情況對不合理的排班進行調整,實現排班方式的持續性優化。同時排班數據還支持導入/出,通過分析相應的人員排班可以預測出生產能力。通過將勞動力和生產需求協調一致,可以幫助實現組織效能最大化。如下圖所示:

支持跨天考勤和週期性排班,助力排班管理效能最大化

排班支持導入/出


4、排班考勤數據自動彙總,減低人事工作

執行排班考勤制度的人員的考勤數據每月也會自動彙總和同步到出勤報表中,移動端、PC端可以同步查看出勤數據,讓出勤有據可依。同時HR也可通過出勤報表數據結合工時統計進一步計算員工薪資,提高工作效率。如下圖所示:

支持跨天考勤和週期性排班,助力排班管理效能最大化

排班考勤數據自動彙總


支持跨天考勤和週期性排班,助力排班管理效能最大化

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