SUMPRODUCT、FREQUENCY、通配符,5個擁有魔法效率的常用乾貨

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工作中,領導安排了工作,當自己還在辛苦完成時,別的同事卻已經喝起了茶水,你是不是感到疑惑?不要疑惑,只是因為他們多掌握了技巧操作和公式。

今天就為大家盤點幾個工作中經常用到,而且讓你效率翻番的小乾貨。

【例1】數據區域為某零食店面4月1日以來每日的銷售額。請求算指定日期間的銷售總額。

思考:本例求算銷售總額,我們首先考慮到使用SUM系函數。

進一步考慮發現,求算指定日期間的銷售額,所以會用到判定,也就是A列中的日期是否在給定日期內,在的話,就進行求和,否則就取消求和。

這裡採用SUMPRODUCT函數,對A列數值進行判定,成立返回1,否則返回0,然後與銷售額相乘後累加求和。

SUMPRODUCT、FREQUENCY、通配符,5個擁有魔法效率的常用乾貨

操作:在F2單元格輸入公式“=SUMPRODUCT((A3:A116>=D2)*(A3:A116

注:SUMPRODUCT函數是指將數組間對應的元素相乘,並返回乘積之和

【例2】某單位員工入職滿一年工齡工資增加50元,12年封頂。請按照入職日期,求算員工工齡工資。

思考:本例中,需用入職年限和12年的較小值,乘以50來求算工齡工資。所以會用到最小值函數MIN比較入職年限和12年的較小值,也要用到DATEDIF函數來求算員工的入職年限。

SUMPRODUCT、FREQUENCY、通配符,5個擁有魔法效率的常用乾貨

操作:在C2單元格輸入公式“=50*MIN(12,DATEDIF(B2,NOW(),"y"))”,回車。

析:DATEIF函數是指返回兩個指定日期間相距的年或月或日。語法結構為“DATEIF(開始日期,截止日期,比較單位)”,其中比較單位可以是年、月、日,分別用“y、m、d”來表示。

【例3】根據某單位6月份銷售額,進行如下分析:

(1)分別求算銷售額在10000以下,10000到30000,30000以上的銷售員人數。

(2)求算公司銷售人員姓王的員工人數

(3)求算公司姓李且姓名為3個字的員工人數

思考:區間人數統計,是不是又想到了上面的SUMPRODUCT函數或者COUNTIF函數,或者我們這裡採用的FREQUENCY函數。

對於第二、三個問題涉及到通配符的使用問題,其中在EXCEL中,可用“?”來表示某一個任意的字符,用“*”來表示某一串任意的字符。

操作一:可使用COUNTIF函數,在E1:E3單元格依次輸入函數“=COUNTIF(B2:B10,""&30000)”來依次求算三個區間內的人數。

也可直接選擇E1:E3單元格,輸入公式“=FREQUENCY(B2:B10,{10000,30000}-0.1)”,按下“Ctrl+shift+enter”,三鍵結束。

SUMPRODUCT、FREQUENCY、通配符,5個擁有魔法效率的常用乾貨

注:

  1. FREQUENCY函數用來計算值在某個範圍內出現的頻率, 然後返回一個垂直的數字數組。語法結構為FREQUENCY(data_array,bins_array) ,其中Data_array是指一個數組或對一組數值的引用,您要為它計算頻率。Bins_array 一個區間數組或對區間的引用,該區間用於對 data_array 中的數值進行分組。
  2. 本例中表示對B2:B10的數組,按10000以下,10000到30000和30000以上三個區間進行計算頻率。

操作二:在E7單元格輸入公式“=COUNTIF(A2:A10,"王*")”,回車。

操作三:在E9單元格輸入公式“=COUNTIF(A2:A10,"李??")”,回車。

注:問號“?”的輸入需是在英文字符下。

小結:SUMPRODUCT、COUNTIF、FREQUENCY、DATEDIF以及通配符,這些日常工作中常用到的函數和技巧,活學活用,能達到事半功倍的效果。

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