項目管理軟件Project從入門到精通 | 一文讀懂工期轉換 |實用技巧

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項目管理軟件Project從入門到精通 | 工期估算與設置

正文開始

軟件使用過程中,設置工期是非常常用的功能,工期的設置其實非常簡單,如果不理解工期之間的換算關係,工期設置結果會出現各種各樣的錯誤,今天給大家分享一下工期的轉換與設置技巧。

先給大家看一張圖,圖中紅色框內的數字就是任務對應的工期,圖中的工期是以天為單位。

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工期設置

問題一:圖中的1天代表多少個工時呢?

軟件初始化的默認時間為8工時,通過軟件選項可以查看具體為多少工時。請看下圖

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工時默認值

找到日程菜單對應的每日、每週、每月工時值,每日默認為8工時,每週默認為40工時,每月默認為20工作日。默認值是可以進行更改的,選中修改即可。

問題二:上圖中的1天對應的工時與項目設置的日曆有關係嗎?有什麼關係?

有關係,項目設置的日曆推移量(開始日期與結束日期之間的時間差)是以每日、每週、每月工時值進行計算。後面會有具體的案例說明之間的關係。

問題三:單位除了天,還可以設置其他單位嗎?比如周、月等。

當然可以了,軟件的功能還是比較強大的,通過軟件非常簡單的就可以設置,如下圖所示:

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設置其他單位

找到日期對應的工期顯示單位設置,軟件默認為天,下拉選擇中顯示分鐘數、小時數、天、月數。根據實際需求選擇對應的選項即可。設置完成後,結果如下圖所示:

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設置周為單位

案例演示:

1、日曆創建

首先創建案例需要的日曆,把5月5號設置為工作日,工作時長為8-12,13-21,全天共12工時。

不會設置日曆的同學,請參考小編的另一篇文章。

從入門到精通!項目管理軟件Project系列教程一日曆的設置(996)

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日曆初始化

2、任務的創建

任意創建兩條任務,測試任務1和測試任務2。分別設置工期為1天和兩天。開始日期均為“2020年5月5日 9:00”,結束日期是需要驗證的,這裡先不講解。

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任務的創建

3、任務的結束日期推算

首先必須要明確工期列代表的工時為多少,這裡我們使用的是系統默認,8工時!!!,5月5日的工作時長為12小時,下圖所示為系統默認工時。

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明確工時

測試任務1的推算:2020年5月5日 8:00往後推8個工時,得到的結果日期為2020年5月5日 17:00。

測試任務2的推算:2020年5月5日 8:00往後推16個工時,先減去5月5日的12工時,剩下4工時為5月6號的工時,得到的結果日期為2020年5月6日 12:00。

軟件計算的結果與推算的結果一致,說明設置結果正確無誤。

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設置結果

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今天就講到這裡,謝謝大家學習。

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