原創:一招打破溝通僵局,高效溝通的祕密武器是什麼呢?

這幾天看到有人在問:初入職場,最需要培養的能力是什麼?

我看了許多的回答,有建議提升人際關係的,有建議提升學習能力的。都是非常好的分享。於我來說,作為初入職場,最需要培養的是高效溝通的能力!

在世界500強企業工作了這麼多年,做過市場,管過業務,從中國區做到亞太區甚至負責全球產品市場,足跡也走遍了幾大洲的幾十個國家,也和很多不同國家,不同文化背景的人工作合作過。一路走來,有過溝溝坎坎,走過了不少的彎路,也有快意成功,當然也漲了不少技能和經驗,這就是歲月所賦予的財富吧。但一直伴隨和支持我不斷成長的,就是不斷提升的高效溝通的能力。

所以這對於這個問題,我也想借這樣的平臺分享,希望能幫到這些初入職場的朋友們!


原創:一招打破溝通僵局,高效溝通的秘密武器是什麼呢?

其實說起溝通能力,無論在哪裡都是需要的,有人的地方就有交流就有溝通。同樣在職場,無論你做什麼樣的工作,市場,銷售,技術,工程,或者管理,只要你需要跟人打交道,需要團隊合作協同工作,那麼,你的溝通能力就尤為重要。擁有好的溝通能力,你就能更好的表達你的觀點,讓更多的人理解你的想法,從而配合和支持你的工作,也能讓你在工作中脫穎而出,抓住更多的提升機會。

那麼到底什麼是溝通呢?溝通並不僅僅意味著簡單的把自己的想法說出來就好,對不起那不叫溝通,那叫通知。溝通不僅僅是你要說什麼,更重要的是對方接收到(理解)的是什麼,溝通是一個將你的想法和對方的理解達成一致和共識的過程。

當然要做到高效溝通,這是個綜合能力,需要有好的表達能力,帶有同理心的傾聽能力以及解決衝突的能力。但是這些都是可以培養的技能,而這些技能如果離開了一個基本核心點,這些技能都將是浮雲。那麼這個神秘的秘密武器是什麼呢?那就是從對方的角度出發,換位思考!從對方的立場出發,溝通將變得更加順暢!

舉個簡單的例子吧,比如你是位市場部門的市場助理,你們部門最近在蒐集一些市場數據,需要銷售部門的配合。然而銷售人員並不是很配合你的工作,你發出的郵件並沒人理睬,催了好幾次,還是沒有效果,眼見著你無法完成此次數據收集的工作。作為職場小白的你,面對“牛轟轟”的大銷售們,你該如何溝通從而能得到他們的幫助去完成此次任務呢?(這個場景市場部的同仁們是不是很熟悉啊!呵呵)

我們不妨換個角度來思考這個任務。試想如果你是個壓力很大,天天被客戶催著,業績壓著的銷售,突然市場部門說要你去花額外的時間去搜集一些市場數據,你會做什麼反應?你可能第一反應就是,我為什麼要做啊?做了對我有啥好處啊?我都忙死了,哪有時間管這些雜事?這些我都做了,還要市場部的人幹什麼啊?(在看的銷售們, 是不是我說中了你的心理活動啊?)。

銷售們這麼想,那麼我們該怎麼去溝通呢?這裡面最重要的就是在溝通前,一定要去思考一個問題,那就是這個WIIFM(What Is It In For Me?)-對他們來說意味著什麼?所以,在溝通前,你需要花時間從對方的立場來思考一些問題,比如為什麼要蒐集這些市場數據,蒐集這些市場數據,對銷售們意味著什麼呢?對他們有什麼好處呢?想通了這個問題,溝通的策略就變得清晰了。

試想如果你跟銷售們說,我們蒐集這些數據的目的就是想全面瞭解市場的產品競爭情況,為接下來的新產品定價打下好的基礎,確保我們將來發布到中國市場的新產品能有很好的競爭優勢,這對於你們將來的產品銷售影響極大。那麼精明的銷售們還會不配合嗎?

那同樣的道理,在任何的溝通中,如果你可以從對方的立場出發,去思考對方可能會有的反應,顧慮或者困難,有針對性的準備好溝通的策略,打消他們的顧慮,直擊他們的潛在需求,會不會幫你減少非常多的溝通障礙呢?

簡而言之,從對方的立場出發,溝通將更為順暢!職場小白們,get 到了嗎?

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原創:一招打破溝通僵局,高效溝通的秘密武器是什麼呢?

從對方的立場出發,高效溝通,一擊而中!


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