Excel公式教程
(2016-01-25 20:55:14)
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標籤： excel公式教程 動態打印區域 動態打印標題分類： Excel公式教程-原理篇
在Excel表格中如何設置動態的打印區域和動態的打印標題？設置時需要注意什麼事項？
在工作表中設置打印區域後，在名稱管理器中出現一個工作表級的內置名稱Print_Area；設置打印標題後，在名稱管理器中出現另一個工作表級的內置名稱Print_Titles。
以上生成的打印區域和打印標題是靜態的。通過修改Print_Area和Print_Titles的公式，可實現動態打印區域和動態打印標題。
也可以在名稱管理器中直接創建Print_Area和Print_Titles。
自定義打印區域和打印標題需要注意以下幾點：
（1）名稱引用位置的公式必須使用絕對引用。
（2）生成的打印區域必須是連續區域。
（3）生成的打印標題必須是連續區域並且是整行或整列。
（4）當再次打開“頁面設置”對話框時，“打印區域”“頂端標題行”“左端標題行”編輯框顯示的是Print_Area和Print_Titles當前返回的引用值。如果按“確定”按鈕關閉“頁面設置”對話框，則這兩個名稱的引用位置更新為當前的引用值，原來的公式將會丟失。
為了避免因上述誤操作使公式丟失，可先把公式指定給另一個名稱，然後把該名稱再指定給Print_Area或Print_Titles，這樣一旦Print_Area或Print_Titles的公式丟失，重新設置為等於該名稱就可以了。
（5）設置打印區域後，如果Excel的運行速度明顯變慢，可到“選項”裡清除“顯示分頁符”複選框。
下面簡單地介紹一個設置動態打印區域的例子：
如圖，我們要實現這樣的功能：在單元格E2、E3輸入打印的行範圍，打印區域隨之變更。
打開名稱管理器，創建工作表級名稱Print_Area，引用位置輸入以下公式之一：
=INDEX($A:$A,$E$2):INDEX($B:$B,$E$3) 或
=OFFSET($A:$B,$E$2-1,,$E$3-$E$2+1) 或
=INDIRECT("A"&$E$2&":B"&$E$3)
然後，在E2和E3指定要打印的行範圍。
為了使每張表格都打印標題行，可把第1行設置為頂端標題行。
