我眼中的会计三:抛开专业术语,先从家庭账务说起

一、写在前面

昨天回答了两个问题:非财务出身的老板应该懂哪些知识、怎样能看懂财务报表。

深深地感受到普及会计(财务)观念之有趣、有意义。

本篇文章将暂时抛弃传统的会计要素、科目、账簿等等理念,先从每个家庭、每个人记的账务说起。

我眼中的会计三:抛开专业术语,先从家庭账务说起

现金日记账,也即流水账

二、日常家庭记账的方法及其缺陷

相信很多爱理财或很细心的同志们都喜欢记账,简单的流水账也很方便、直观:只需要写明存款(现金)的收入支出金额与来源(用途),就能很快地记好账;即使没有任何会计基础的人,也可以做得相当漂亮整洁。

那么,企业是不是也是只用这个方法去记账呢?答案是否定的,因为流水账有着其固有的缺陷,以下以普通家庭为例,向大家详细讲述流水账的固有缺陷

第一,不能正确地反映家庭的收入、支出。

举三个例子:1、家里开了家小卖部,一个很熟且信用良好的用户跟你赊账,实际这笔买卖是八九不离十成了的,但按流水账却不能当期的收入;

2、还是家里开了个小卖部,现在店里弄了个储值卡活动,由于活动力度很大,一天收了3万多块钱,实际人家可能要消费个半年多才会消费完,而按流水账则把3万元全部充当了当期的收入;

3、依然是小卖部,现在是去赊别人账,赊账进货;按流水账不算成本,但实际这批货都开始拿去销售了,因此不妥。

第二,不能反映家庭的负债情况。

有的人借钱充大款,谎称这些都是自己的净资产,这不是明显吹牛不打草稿吗?但流水账就是这么吹牛的。

第三,不能体现家庭的固定资产或其他资产情况。

很简单的例子:一个家庭先前有100万,花了91万去付了房子首付,按流水账看,我们可以说这个家庭只有9万的存款,财务状况堪忧。实际却并不是这样。

我眼中的会计三:抛开专业术语,先从家庭账务说起

三、资产负债表——不是企业的特权

综合以上,我们看出:一旦家庭持有其他资产较多、信用类交易增多等等情况出现,流水账便捉襟见肘,不能准确反映家庭的财务现状,也会影响整个家庭的重大决策。

那么,应该怎么做呢?哪一种方式可以妥当处理流水账的缺陷,且较为简单呢?

答案就是:资产负债表

我眼中的会计三:抛开专业术语,先从家庭账务说起

企业版资产负债表

可千万别被这张表密密麻麻的数字给吓坏了,其实它的编制逻辑很简单,于家庭而言就是

家庭总资产=家庭负债+家庭本金。

资产就是家庭拥有、控制一切值钱的东西,而负债就是字面意思:家庭成员使用的信用卡欠款、花呗欠款、房贷、车贷等等;本金则等于资产-负债。

我们随意举个很简单的例子,用EXCEL做一个家庭资产负债表。

我眼中的会计三:抛开专业术语,先从家庭账务说起

简易家庭版资产负债表

其实编制的方法很简单:做好盘点、足够细心。

那么问题来了,当发生交易时,我们要如何记账呢?

根据刚刚说的恒等式,只要表格左边绝对值有变动,右边的绝对值也会相应变动。

丈夫2019年7月30日收到了20000元的奖金,那么资产中的现金就会增加20000元,家庭本金也会增加20000元;两边依然相等。

再举例,妻子用现金花了2000元买了个扫地机,那么资产中就会增加一个新的资产,即扫地机2000元,然后现金减少了2000元,资产里面一增一减,总额还是不变的。

如果不是用现金买的扫地机,而是信用卡呢,则是负债中的信用卡加2000元,资产中的扫地机加2000元,两边还是相等。

我眼中的会计三:抛开专业术语,先从家庭账务说起

四、写在后面

也许一开始资产负债表会让你抓耳挠腮,或让你觉得很麻烦;但你会慢慢发现它的优势,以及它会为你的家庭决策、分析、理财带来极大的助力。

如果你觉得过于简单、不够高端、不算干货,那么下一篇我们开始详解资产负债表的解析对企业的意义与作用。

我眼中的会计三:抛开专业术语,先从家庭账务说起


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