我眼中的會計三:拋開專業術語,先從家庭賬務說起

一、寫在前面

昨天回答了兩個問題:非財務出身的老闆應該懂哪些知識、怎樣能看懂財務報表。

深深地感受到普及會計(財務)觀念之有趣、有意義。

本篇文章將暫時拋棄傳統的會計要素、科目、賬簿等等理念,先從每個家庭、每個人記的賬務說起。

我眼中的會計三:拋開專業術語,先從家庭賬務說起

現金日記賬,也即流水賬

二、日常家庭記賬的方法及其缺陷

相信很多愛理財或很細心的同志們都喜歡記賬,簡單的流水賬也很方便、直觀:只需要寫明存款(現金)的收入支出金額與來源(用途),就能很快地記好賬;即使沒有任何會計基礎的人,也可以做得相當漂亮整潔。

那麼,企業是不是也是隻用這個方法去記賬呢?答案是否定的,因為流水賬有著其固有的缺陷,以下以普通家庭為例,向大家詳細講述流水賬的固有缺陷

第一,不能正確地反映家庭的收入、支出。

舉三個例子:1、家裡開了家小賣部,一個很熟且信用良好的用戶跟你賒賬,實際這筆買賣是八九不離十成了的,但按流水賬卻不能當期的收入;

2、還是家裡開了個小賣部,現在店裡弄了個儲值卡活動,由於活動力度很大,一天收了3萬多塊錢,實際人家可能要消費個半年多才會消費完,而按流水賬則把3萬元全部充當了當期的收入;

3、依然是小賣部,現在是去賒別人賬,賒賬進貨;按流水賬不算成本,但實際這批貨都開始拿去銷售了,因此不妥。

第二,不能反映家庭的負債情況。

有的人借錢充大款,謊稱這些都是自己的淨資產,這不是明顯吹牛不打草稿嗎?但流水賬就是這麼吹牛的。

第三,不能體現家庭的固定資產或其他資產情況。

很簡單的例子:一個家庭先前有100萬,花了91萬去付了房子首付,按流水賬看,我們可以說這個家庭只有9萬的存款,財務狀況堪憂。實際卻並不是這樣。

我眼中的會計三:拋開專業術語,先從家庭賬務說起

三、資產負債表——不是企業的特權

綜合以上,我們看出:一旦家庭持有其他資產較多、信用類交易增多等等情況出現,流水賬便捉襟見肘,不能準確反映家庭的財務現狀,也會影響整個家庭的重大決策。

那麼,應該怎麼做呢?哪一種方式可以妥當處理流水賬的缺陷,且較為簡單呢?

答案就是:資產負債表

我眼中的會計三:拋開專業術語,先從家庭賬務說起

企業版資產負債表

可千萬別被這張表密密麻麻的數字給嚇壞了,其實它的編制邏輯很簡單,於家庭而言就是

家庭總資產=家庭負債+家庭本金。

資產就是家庭擁有、控制一切值錢的東西,而負債就是字面意思:家庭成員使用的信用卡欠款、花唄欠款、房貸、車貸等等;本金則等於資產-負債。

我們隨意舉個很簡單的例子,用EXCEL做一個家庭資產負債表。

我眼中的會計三:拋開專業術語,先從家庭賬務說起

簡易家庭版資產負債表

其實編制的方法很簡單:做好盤點、足夠細心。

那麼問題來了,當發生交易時,我們要如何記賬呢?

根據剛剛說的恆等式,只要表格左邊絕對值有變動,右邊的絕對值也會相應變動。

丈夫2019年7月30日收到了20000元的獎金,那麼資產中的現金就會增加20000元,家庭本金也會增加20000元;兩邊依然相等。

再舉例,妻子用現金花了2000元買了個掃地機,那麼資產中就會增加一個新的資產,即掃地機2000元,然後現金減少了2000元,資產裡面一增一減,總額還是不變的。

如果不是用現金買的掃地機,而是信用卡呢,則是負債中的信用卡加2000元,資產中的掃地機加2000元,兩邊還是相等。

我眼中的會計三:拋開專業術語,先從家庭賬務說起

四、寫在後面

也許一開始資產負債表會讓你抓耳撓腮,或讓你覺得很麻煩;但你會慢慢發現它的優勢,以及它會為你的家庭決策、分析、理財帶來極大的助力。

如果你覺得過於簡單、不夠高端、不算乾貨,那麼下一篇我們開始詳解資產負債表的解析對企業的意義與作用。

我眼中的會計三:拋開專業術語,先從家庭賬務說起


分享到:


相關文章: