想讓工作輕鬆又高效,你需要學會《搞定》的藝術

最近因為延遲復工的原因,大部分企業都選擇了居家辦公,作為一個互聯網科技企業,我的公司當然也不例外。

本來以為居家辦公是一件很輕鬆的事情,想打盹的時候不用撐著眼皮硬挺,床就在旁邊,打個滾就能睡上一個奢侈覺;

想開黑的時候也不用遮遮掩掩,屏幕切換,音響全開才是遊戲的正確打開方式,這場景光想想都能笑出牙齦來。

可沒過兩天,同事就開始大倒苦水。

早上9點微信打卡,人還在被窩裡,眯著眼睛隨便編輯兩條今日安排扔進工作群內草草了事。

等到起床真正開始工作了發現一個接一個的工作處理不完,並沒有想象打盹開黑,反而是吃飯不按點,下班更沒有點。


想讓工作輕鬆又高效,你需要學會《搞定》的藝術


最關鍵的是,因為是遠程辦公,老闆每天都要求的工作彙報比往常更加嚴格,可是同事渾渾噩噩忙了一天,彙報的時候根本找不到重點。

這兩天挨的罵比工作半年來的都多

其實這種狀態並不只存在我同事一個人身上,很多人不僅僅在家辦公會出現這樣的狀態,正常上班也是這樣一種狀態,造成這樣狀態最大的原因就在於,沒有學會時間管理的方法。

說到時間管理,不得不提到戴維.艾倫的《搞定1 無壓工作的藝術》。這本書裡介紹的GTD(get things done)時間管理方法已經成為全球千萬讀者用來輕鬆高效完成工作與個人事務的最佳工具。


想讓工作輕鬆又高效,你需要學會《搞定》的藝術


戴維艾倫在這本書裡主要介紹了GDT的三個原則,而時間管理最本質的原則其實就是有效地處理內心的承諾。

只要能把心裡對自己承諾要做的事情一件件有序地完成,那就達到了時間管理最終的目標。

而我們想要達到這個目標,輕鬆,又高效的完成工作生活裡方方面面的任務,就不得不學會書中提到的下面三個方法。

創建自己的工作籃,清空大腦。

上班的時候經常會遇到這種事情,老闆佈置完一項任務,有的同事立馬如臨大敵,整日惶恐,生怕完不成任務會扣獎金會挨批。

而有些同事總是看起來毫不在意,不到截止時間不開始採取行動。


想讓工作輕鬆又高效,你需要學會《搞定》的藝術


第一種同事的反應我們稱之為過度在意,只要工作一天沒完成,心裡一點也不會踏實。

這種情況會造成同事情緒上的焦慮感,從而導致工作時壓力太大,狀態不佳。

即使完成了工作,身體和內心也會覺得前所未有的疲憊,這些疲憊不僅僅來自於工作本身,更多的來自於工作帶給他的壓力和躁動。

而第二種同事的反應就是反應不足,往往到了最後一刻匆匆忙忙去完成,草草敷衍了事。這樣狀態下完成的工作基本上不可能是優秀的。

任何造成你反應過度或者反應不足的事物都會反過來控制你。

面對這種反應過度或者反應不足的情況,你最好的辦法是創建一個工作籃。

它可以是一個記事本,也可以是個待辦清單。


想讓工作輕鬆又高效,你需要學會《搞定》的藝術


你需要把那些懸而未決的事情統統都放進你的工作籃裡,然後從你的腦袋中清理掉這件事情,不要讓這些懸而未決的事情佔據你大腦的內存。

如果一件事情總佔據你的頭腦,你的思維一定是會受阻的。

所以工作的好壞很大程度上是由你的工作心態決定的,只有建立好你的工作籃,解除精神上的負擔,才能專心地把事情做好。

清空自己的工作籃,確定行動

當我們建立好自己的工作籃,並把大腦清空以後,就已經為時間管理高效工作開了一個良好的頭,接下來,就是我們清空工作籃的時候了。

清空工作籃有三個很重要的原則:

1.先處理最著急的事情

2.一次只做一件事情

3.不要把任務再放回工作籃。

這三個原則很好理解,當我們把所有工作都丟到工作籃之後,對裡面的內容做一個優先級的排序,然後從第一條到最後一條按照順序開始進行,首先要處理的肯定是優先級最高的事情。

雖然在工作的過程中,你會被第二件,第三件事情分散注意力,因為你可能會覺得做後面兩件事你更有把握,做起來會更愉快些,但是一定不建議這樣。

一次一項是工作的重要原則,強迫自己只處理最上面的一項,其他內容儘量不看,這樣會迫使你集中全部注意力來做出判斷。

畢竟注意力是確保解決問題的必要條件。

最後一點一定不能忽略,已經拿出來的任務就不要再放回到工作籃裡去了。

如果你覺得暫時這件事情你解決不了,那你可以把它交給別的人來做,或者做一個延遲處理都可以,但是不要再把丟進去,這樣會造成工作籃的混亂,也會降低工作的效率。


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關注結果,學會覆盤和改進

如果清空工作籃的過程是行動執行,那麼關注結果,按時覆盤就是我們組織整理的過程。

很多公司會要求員工每週提交週報,每月提交月報。以前覺得這都是增加了工作的負擔,但是在時間管理的藝術上,這是提高工作效率必不可少的一個環節。

工作本身是行動的過程,但我們不能忘記,工作的目標是什麼?它會帶來一個什麼樣的結果?

塞繆爾約翰遜說過:人生最大的樂趣摸過去克服困難,堅定腳步,目睹自己將目標一一實現。

而我們覆盤的過程就是在查看我們的待辦清單,查看我們的工作籃,有哪些完成了,哪些還沒完成,哪些是我們為了達成目標需要改進的。一個目標完成後,是不是該給自己設立新的目標了呢?


想讓工作輕鬆又高效,你需要學會《搞定》的藝術


當我們日復一日的以結果為導向來整理一切事物時,這會不知不覺成為你的習慣,而這個習慣將幫助你看的更透徹、想的更深遠、得到更多、效率更高。

寫在最後

GTD時間管理的方法看起來非常簡單,但它背後包含了太多的真知洞見。

有時候越是簡單的方法人們越不會去在意,真正能按照這個方法去做的人,收穫往往都令人驚訝。

所以即使知道這三個方法以後,最重要事情不是看看就完了,而是立即採取行動,不要拖延。

老師曾經說過喜歡教70分的學生,因為越聰明的學生越會拖延,聰明的學生大部分都會追求完美,想的比較多,總覺得要想好了才去做。

但是工作有時候是不等人的,有時候你只有去做了才會找到對應的方法。

而70分的學生只要聽過了方法,不會想太多,著手就開始行動,先完成,再完美,完美修改的過程其實也就是不斷打磨的過程,而他們最終的結果反而都還不錯。

在《搞定》這本書裡,作者已經把提高工作效率的方法告訴給我們了,那我們就按照上面的方法執行去做就好了。

清空自己的大腦,解除精神上的負擔,全力以赴把事情做好,只有輕鬆,才能高效,當然,最重要的一點是別忘了立即去執行。



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