近来朋友杨先生的公司全面改革。部门几位刚毕业的小朋友，与前两个月充满激情的状态相比，最近繁重的工作显然让他们有些招架不住了。因为每个人的事情真的太多太急，所以几乎所有执行类的工作都需要他俩帮忙，甚至独立完成，几个小家伙已经到了崩溃的边缘，已经一连几天能看出有小情绪了。
图片来自网络
杨先生很心疼他们，以过来人的心态来看，也非常能理解，谁没有年轻过，脆弱过呢。工作量和工作强度确实是无法改变的现状，每个人都有身体和心理的极限，光靠咬牙坚持又能撑多久呢？
作为曾经的职场人，现在的整理师，希望下面总结的“一二三四五提升意识法”可以让年轻的他们重拾干劲。
一个愿望，就能有经营者的高度
图片来自网络
特别实在的一个愿望，“按时下班“。
你可能会觉得真没劲，以为是什么宏图伟愿，谁不想按时下班，根本不可能。如果你有这种想法，那你脑海中闪现的一定是这样一副画面：
临近下班半小时，心里开始毛躁。还有这么多事没干完，今天又要加班了。领导不会又在这个时间给我加任务吧。我要不要找个理由请假先走，不过做不完领导会不会不高兴，大家好像都没有下班的意思，我先走会不会不合适……挣扎中半小时过去了，你还是要乖乖坐在位子上继续你心里的苦差事！
这里说的“按时下班”，当然不是向领导提要求，更不是工作未完成就强行离开。而是第一，个人和团队实现高效率工作，正常工作时长内可以顺利完成工作任务；第二，公司氛围及文化以高效和创新为宗旨，各部门高度协同作战，用最少的时间，实现最精彩的工作成果，提升每一位同事的工作热情。
你又会觉得是个很空很大的想法，或许你认为我一个新人能左右公司层面的事情吗！答案是“当然不可以”。但，一定可能！
就像面对大自然的环保事业。每个人都认为自己的行为微不足道，可我们的环境却实实在在因为无数的个人而恶化着；从我做起的小小举动，能量的影响圈就在不断扩大着，改善环境就是一件指日可待的事情。
态度决定高度。当你还是一名职场新人的时候，就能以“按时下班”的愿望指引着你的每一个行为，将带给周围的新老同事们更多的动力，也会点燃大家不服输的激情，共同来实现每个人都在追求的“按时下班”的愿望。当领导看到一个小小的你有如此高远的目标，将更愿意助你早日成才！
两张桌面，在烦躁中得一方清静
图片来自网络+修改
人类有1100万个感觉接收器，其中1000万个是视觉接收器。所以在声音嘈杂和文件横飞的办公环境中，让自己可控的视线内清净起来，尽量多地给到视线以留白，心才会跟着安静下来。
办公桌面和电脑桌面就是两个最需要关注的地方。干净整洁是最低标准，尽量少放甚至不放与工作无关的物品，是提升专注力和创造力最有效的帮助。
乔布斯的房间里只有一张爱因斯坦的画像和一个坐垫。在决策前，他都会到这个房间的坐垫上个闭目养神。当心在环境中静下来，思绪才会更加敏锐和清晰，更能进入专注的状态。
两张桌面的干净整齐，正是你“按时下班”愿望的实施步骤。你的小环境影响自我的同时，一定会带给其他同事正面的感受。特别是当你因此而受益成长的时候，你会发现大家的桌面似乎都在悄悄发生这变化，整个氛围就会慢慢沉稳下来，告别浮躁。按时下班将更加有望可期。
三次重复，恭喜你梦魇即将落幕
图片来自网络
一项工作重复第三次的时候，说明你可以“偷懒”的机会来了。也就意味着你需要考虑将其制作标准化的时候了。
工作无论大小，小到一个步骤、一个文件，大到一个流程、一个项目，无论有无现有模板，都要制作出符合自己习惯的“标准化模板”。
目的是让自己集中一次精力，让今后花最少的时间动最少的脑力完成类似的工作。当然没有一个工作是一成不变的，每一次都会有个性化的问题。自己的标准化模板是今后工作万变不离其宗的根本，在需要调整的地方全力思考，努力创新；没有变动的地方不再花费时间做体力劳动。同时也为今后接手你工作的同事着想，当然这里的前提是，你一定不想一辈子做这些同样的工作。如果你升迁，接手的晚辈会对你仰慕钦佩，可以立马上手，还能帮助你完成更多的繁重任务；第二如果你离职，让交接的同事顺利接手，也能节省你的交接时间。按时下班就又进了一步！
四个抽屉，拉开你与他人的差距
工位下方通常都有三个抽屉，第四个抽屉是你电子文档的存储地。建立一个个人名字的文件夹，所有文件只有这一个入口。你需要做的是，对四个抽屉进行清空、分类、定位、和清理，包括全面清理和定期微清理。目的是让所有文件都出现在固定的位置，减少你在大脑和实物中的搜索时间。
在你的技能还没有提升到一定高度的时候，找到工作路线的最短距离，是你能找回时间差最快的方式。有人做过统计，一个商务人士一年花在找东西上的时间是150个小时。按照平均一个月20个工作日计算，一年是240天，每天花去0.625个小时，也就是近40分钟的时间。节省下来，就可以提前40分钟下班，或完善你的工作内容，可更好？
把你的抽屉整理方法贯彻到底，随时清理不需要的、过期的文件，随时归档、归位使用和留存的文件。在与其他同事的配合中，你的回应速度永远是最快的，那么在升职加薪的时候，你还会认为自己没有优势吗？同样，好的工作方法和习惯一定是大家效仿的对象，带动每一位同事都能通过缩短思考路线和行动路线来提高工作效率，按时下班就更加乐观啦！
五项技能，成为你前进的加速度
图片来源于网络
- 时间管理
前面生活的一个愿望，最重要的就是对时间的掌控能力，没这个，其他免谈。当然不局限于工作时间的范畴，反而更应该关注对私人时间的管理。休息、工作、成长与生活是一个人必不可少的重要内容。如何规划时间、使用时间，决定了你和他人之间的距离。
- 办公软件的使用
初入职场，落在你头上的一定有大量的执行类工作，玩转office，省下的时间要么正点下班回家休息娱乐，要么多做一些自我提升的工作。但没有这项基础技能，你只能用几个小时复制粘贴的方法，做别人几秒钟搞定的事情。
- 专注力训练
专注力不只影响工作效率和工作质量，更影响心情。当你全身心投入某件事，达到忘我的程度，并由此获得内心的秩序与安宁的时候，一种极大的满足感会悄悄潜入你的心底，使你快乐。这种体验就叫做“心流”。当你能感受到工作中一股心流的时候，工作就变成了一件愉快的事情，你就不会只为了按时下班这一个目标而努力。但专注力的提升，一定会让你在享受过程的同时，更快速地接近目标。
- 演讲训练
电子化时代中，大量的远程沟通成为工作日常。能够准确、快速地表达自己的观点，可以大大提升与同事协作的速度。大量的沟通成本占据了工作的时间和精力，提高效率按时下班又从何谈起呢！
更重要的是，现在已经不是埋头苦干就能被慧眼识才的年代，任何一次简短的对话、汇报、述职，都是一次你被发现的机会。工作中学会说话，能大大缩短你走进别人视线的速度。
- 多一项技能
确定好自己的职业方向，找到和这个领域优秀人士的差距，就是你需要修炼的另一项技能。一个人真正的核心竞争力是他的“不可替代性”，想要摆脱枯燥的执行类工作，首先要有硬核的资本。一项项硬本领的修炼，是你成长路上最快的加速度。
图片来源于网络
杨先生感叹，如果可以回到从前，一定按照你的“一二三四五”好好重来一遍！我笑着说，胡适先生告诉我们，种一棵树最好的时候是十年前，其次是现在。况且这是我们需要修炼一生的功课。无论你是否年轻，能把整理的思维时刻提升到意识当中，有目标、有方法、有坚持，让自己做到有序、有别地对待任何一件小事。那么，无论生活还是工作，你都能在清晰中寻找到掌控的成就感。
