近來朋友楊先生的公司全面改革。部門幾位剛畢業的小朋友，與前兩個月充滿激情的狀態相比，最近繁重的工作顯然讓他們有些招架不住了。因為每個人的事情真的太多太急，所以幾乎所有執行類的工作都需要他倆幫忙，甚至獨立完成，幾個小傢伙已經到了崩潰的邊緣，已經一連幾天能看出有小情緒了。
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楊先生很心疼他們，以過來人的心態來看，也非常能理解，誰沒有年輕過，脆弱過呢。工作量和工作強度確實是無法改變的現狀，每個人都有身體和心理的極限，光靠咬牙堅持又能撐多久呢？
作為曾經的職場人，現在的整理師，希望下面總結的“一二三四五提升意識法”可以讓年輕的他們重拾幹勁。
一個願望，就能有經營者的高度
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特別實在的一個願望，“按時下班“。
你可能會覺得真沒勁，以為是什麼宏圖偉願，誰不想按時下班，根本不可能。如果你有這種想法，那你腦海中閃現的一定是這樣一副畫面：
臨近下班半小時，心裡開始毛躁。還有這麼多事沒幹完，今天又要加班了。領導不會又在這個時間給我加任務吧。我要不要找個理由請假先走，不過做不完領導會不會不高興，大家好像都沒有下班的意思，我先走會不會不合適……掙扎中半小時過去了，你還是要乖乖坐在位子上繼續你心裡的苦差事！
這裡說的“按時下班”，當然不是向領導提要求，更不是工作未完成就強行離開。而是第一，個人和團隊實現高效率工作，正常工作時長內可以順利完成工作任務；第二，公司氛圍及文化以高效和創新為宗旨，各部門高度協同作戰，用最少的時間，實現最精彩的工作成果，提升每一位同事的工作熱情。
你又會覺得是個很空很大的想法，或許你認為我一個新人能左右公司層面的事情嗎！答案是“當然不可以”。但，一定可能！
就像面對大自然的環保事業。每個人都認為自己的行為微不足道，可我們的環境卻實實在在因為無數的個人而惡化著；從我做起的小小舉動，能量的影響圈就在不斷擴大著，改善環境就是一件指日可待的事情。
態度決定高度。當你還是一名職場新人的時候，就能以“按時下班”的願望指引著你的每一個行為，將帶給周圍的新老同事們更多的動力，也會點燃大家不服輸的激情，共同來實現每個人都在追求的“按時下班”的願望。當領導看到一個小小的你有如此高遠的目標，將更願意助你早日成才！
兩張桌面，在煩躁中得一方清靜
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人類有1100萬個感覺接收器，其中1000萬個是視覺接收器。所以在聲音嘈雜和文件橫飛的辦公環境中，讓自己可控的視線內清淨起來，儘量多地給到視線以留白，心才會跟著安靜下來。
辦公桌面和電腦桌面就是兩個最需要關注的地方。乾淨整潔是最低標準，儘量少放甚至不放與工作無關的物品，是提升專注力和創造力最有效的幫助。
喬布斯的房間裡只有一張愛因斯坦的畫像和一個坐墊。在決策前，他都會到這個房間的坐墊上個閉目養神。當心在環境中靜下來，思緒才會更加敏銳和清晰，更能進入專注的狀態。
兩張桌面的乾淨整齊，正是你“按時下班”願望的實施步驟。你的小環境影響自我的同時，一定會帶給其他同事正面的感受。特別是當你因此而受益成長的時候，你會發現大家的桌面似乎都在悄悄發生這變化，整個氛圍就會慢慢沉穩下來，告別浮躁。按時下班將更加有望可期。
三次重複，恭喜你夢魘即將落幕
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一項工作重複第三次的時候，說明你可以“偷懶”的機會來了。也就意味著你需要考慮將其製作標準化的時候了。
工作無論大小，小到一個步驟、一個文件，大到一個流程、一個項目，無論有無現有模板，都要製作出符合自己習慣的“標準化模板”。
目的是讓自己集中一次精力，讓今後花最少的時間動最少的腦力完成類似的工作。當然沒有一個工作是一成不變的，每一次都會有個性化的問題。自己的標準化模板是今後工作萬變不離其宗的根本，在需要調整的地方全力思考，努力創新；沒有變動的地方不再花費時間做體力勞動。同時也為今後接手你工作的同事著想，當然這裡的前提是，你一定不想一輩子做這些同樣的工作。如果你升遷，接手的晚輩會對你仰慕欽佩，可以立馬上手，還能幫助你完成更多的繁重任務；第二如果你離職，讓交接的同事順利接手，也能節省你的交接時間。按時下班就又進了一步！
四個抽屜，拉開你與他人的差距
工位下方通常都有三個抽屜，第四個抽屜是你電子文檔的存儲地。建立一個個人名字的文件夾，所有文件只有這一個入口。你需要做的是，對四個抽屜進行清空、分類、定位、和清理，包括全面清理和定期微清理。目的是讓所有文件都出現在固定的位置，減少你在大腦和實物中的搜索時間。
在你的技能還沒有提升到一定高度的時候，找到工作路線的最短距離，是你能找回時間差最快的方式。有人做過統計，一個商務人士一年花在找東西上的時間是150個小時。按照平均一個月20個工作日計算，一年是240天，每天花去0.625個小時，也就是近40分鐘的時間。節省下來，就可以提前40分鐘下班，或完善你的工作內容，可更好？
把你的抽屜整理方法貫徹到底，隨時清理不需要的、過期的文件，隨時歸檔、歸位使用和留存的文件。在與其他同事的配合中，你的回應速度永遠是最快的，那麼在升職加薪的時候，你還會認為自己沒有優勢嗎？同樣，好的工作方法和習慣一定是大家效仿的對象，帶動每一位同事都能通過縮短思考路線和行動路線來提高工作效率，按時下班就更加樂觀啦！
五項技能，成為你前進的加速度
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- 時間管理
前面生活的一個願望，最重要的就是對時間的掌控能力，沒這個，其他免談。當然不侷限於工作時間的範疇，反而更應該關注對私人時間的管理。休息、工作、成長與生活是一個人必不可少的重要內容。如何規劃時間、使用時間，決定了你和他人之間的距離。
- 辦公軟件的使用
初入職場，落在你頭上的一定有大量的執行類工作，玩轉office，省下的時間要麼正點下班回家休息娛樂，要麼多做一些自我提升的工作。但沒有這項基礎技能，你只能用幾個小時複製粘貼的方法，做別人幾秒鐘搞定的事情。
- 專注力訓練
專注力不只影響工作效率和工作質量，更影響心情。當你全身心投入某件事，達到忘我的程度，並由此獲得內心的秩序與安寧的時候，一種極大的滿足感會悄悄潛入你的心底，使你快樂。這種體驗就叫做“心流”。當你能感受到工作中一股心流的時候，工作就變成了一件愉快的事情，你就不會只為了按時下班這一個目標而努力。但專注力的提升，一定會讓你在享受過程的同時，更快速地接近目標。
- 演講訓練
電子化時代中，大量的遠程溝通成為工作日常。能夠準確、快速地表達自己的觀點，可以大大提升與同事協作的速度。大量的溝通成本佔據了工作的時間和精力，提高效率按時下班又從何談起呢！
更重要的是，現在已經不是埋頭苦幹就能被慧眼識才的年代，任何一次簡短的對話、彙報、述職，都是一次你被發現的機會。工作中學會說話，能大大縮短你走進別人視線的速度。
- 多一項技能
確定好自己的職業方向，找到和這個領域優秀人士的差距，就是你需要修煉的另一項技能。一個人真正的核心競爭力是他的“不可替代性”，想要擺脫枯燥的執行類工作，首先要有硬核的資本。一項項硬本領的修煉，是你成長路上最快的加速度。
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楊先生感嘆，如果可以回到從前，一定按照你的“一二三四五”好好重來一遍！我笑著說，胡適先生告訴我們，種一棵樹最好的時候是十年前，其次是現在。況且這是我們需要修煉一生的功課。無論你是否年輕，能把整理的思維時刻提升到意識當中，有目標、有方法、有堅持，讓自己做到有序、有別地對待任何一件小事。那麼，無論生活還是工作，你都能在清晰中尋找到掌控的成就感。
