![为什么工作计划总是赶不上变化?别只会PDCA,持续改进还要GROW](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
文 | 董楼主
2020年的四分之一已经过去了,年初立下的目标怎么样了?可能很多人觉得计划不如变化,原本很多想做的事情,都没能去做,不想做的事情,也没做。
现实与理想之所以有落差,并不一定是因为你的自制力、外部变化造成的,很有可能还是你没有掌握方法。
从项目管理的角度来看,如何做才能更好地实现目标?今天,楼主让大家推荐一种方便可操作的实用模型。
个人项目管什么?
还记得电影《火星救援》吗?
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《火星救援》剧照
宇航飞船降落在火星,大家执行任务。风暴来袭,宇航员紧急撤离,但宇航员马克·沃特尼(马特·达蒙 饰)被飞船上吹落的零件击中,被迫留在了火星。
然后,地球上的人发现他还活着,就展开了营救计划。
地球方面要计划制造飞船,制定航行路线。马克要根据火星上的条件,计划每天吃多少食物,坚持到救援到来。
然后,要做得就是按照计划,一步一步实施。
在实施过程中,地球方面遇到了飞行器方面的遇到了问题,马克的土豆“大棚”也被冻个精光。
然后,他们就不得不进行计划变更, 改变方案。
总结起来,这就是项目管理的内核:PDCA。
Plan:计划
Do:实施
Check:检查
Action:处理
项目管理的五大过程组:启动、规划、执行、监控、收尾,其实也是脱胎于PDCA戴明环。
也就是说,我们做一项工作离不开PDCA四步,其中第一步计划就是工作的开端。
为什么我们的项目总在延期?
《火星救援》里马克原计划靠种植土豆,让自己活下去。可是一场意外,大棚炸了,所有的土豆苗暴露在低温下成了“冻干”,本来就不富裕的火星生活雪上加霜。
计划是好东西,让我们觉得“未来可期”,照着计划做下去,就可以有一个光明的未来。
牛顿时代,哲学界有个让人胆寒的理论:决定论。
意思就是,世间万物都是遵循物理规律的,人们可以根据自然规律预测未来所有事件。其理论依据就是人们认为世界上不存在真正的随机数。即使掷骰子也是根据力度、骰子密度、骰子形状等客观因素决定的,并不是真正的随机。时至今日,计算机的随机数也是根据一定的算法计算出来的。
只要拥有足够多的数据,我就可以按照机械定律推出未来世界的全部面貌。——数学家拉普拉斯
这种事情,听上去很美好,但现实根本无法做到。
比如,我秋天计划订一批高级手套,让朋友们过个温暖的冬天。可没到冬天,皮革厂老板就带着他的小姨子跑了,计划不就泡汤了?
在公司实施项目管理中,也是由于各种客观条件的变化,导致项目出现变更。随后,PDCA演变成了 新版PDCA:计划、延期、取消、道歉。
要解决这个问题,最重要的在于复盘。
项目管理新手有一个误区,就是项目计划一定要做到精细,一旦定好计划,就不要再变了。
而事实上,项目变更是必然的,我们做项目管理并不是做一次PDCA循环就万事大吉了,而是需要不断进行PDCA,持续改进,形成一个循环上升的趋势,最终达成目标。
个人持续改进:GROW模型
既然PDCA不能一劳永逸,那怎么能够做到持续改进?在《潜力量》一书中,作者给出了一个激发潜能的教练模型:GROW。
Goal:目标
Reality:现状
Options:方案
Way Forward:行动
GROW教练模型
在进行PDCA的Check复盘的时候,我们可以按照GROW模型进行:
G:我们的目标是什么?我们要做成什么?
有时候,我们会将手段与目标混淆,比如,我想要在今年上半年升职。但事实上,这不是目标,我的目标是通过升值,让自己的收入提高20%。这样,我们就能明白,或许还可以通过跳槽、发展副业来达到收入提高的目标。
R:现状如何?到目前为止,我们做了哪些尝试?结果如何?阻碍是什么?
对现状有一个清晰的认识,才能为下一步打好基础。
O:你打算怎么做?
比如,我想要通过自媒体来增加收入,计划是每月四篇深度文章,但是现状是粉丝不足1万,每日收入块八毛的。那我就要制定一个新的方案,将周更改为日更,少些新闻与观点,多输出干货。
方案的阻碍是什么?这些都要考虑清楚。
W:将方案付诸行动
同PDCA一样,最后还是要实施,然后在行动中不断总结调整。
除了GROW,模型还告诉我们要发挥自己的潜力,需要有知识的储备,以及对事情的专注、热情、信念。
经常有一些朋友说,我做自媒体坚持了一年,发了上百篇文章,但是还是分文未收,是否要坚持?
这其实就是在盲目执行,任何一个行业都有行业规则。做自媒体要排版、要运营、要起标题、要追热点,不是一个劲儿地去做就可以了。
知识是基础,往前行进的时候千万不要忘了低头看路。
专注、热情、信念可谓是提升个人表现的黄金铁三角。
我们不妨与自己来一场对话:
这件事情是你极力想做的吗?
你有没有信心将这件事做好?
你意识到了这件事需要投入多少吗?
你有没有排除外界的干扰?
当你对任务(事情)有了全面的认识,并且有着强烈的意愿时,你也就有望获得专注、热情、信念。
小结:
如何利用GROW模型让你的目标更容易实现?
1、项目管理要依据PDCA,进行梳理目标、计划。
2、在Check复盘时,按照GROW模型找到优化方案。
3、学习必要的知识,保持热情、专注,怀有必胜的信念。
我是董楼主,欢迎关注点墨楼,学技能,聊职场,与你分享实用的职场经验。