管理就这么简单,工作中的冲突管理

我们在工作中总会遇到和同事配合的不愉快甚至冲突,实际上这种冲突和生意场上的你死我活的竞争大不相同,因为这种冲突不是生意场上的根本利益的冲突,而是工作配合的冲突,而且大家都是打工的人,没有生意场上的势不两立。因此这种冲突更容易解决。

我们可以想像一下路怒的情况,有车在你前面强行并道,你可能很生气,因为双方都坐在各自的车里,你不知道对方做这个动作的原因,你只是看到了并道这个行为,如果你知道前面的司机一贯稳重和蔼,只是因为即将因迟到被罚,或者他有一个重要的客户要见,你可能还是不爽但不会愤怒。所以解决工作中的冲突实际上更简单,可以根据路怒的例子来分析,有三个不同导致了冲突,首先是信息不明,也就是双方并不了解对方是否有紧急情况,而认为对方是故意的而导致冲突。其次,是标准不一,你认为两个间距超过10米才能并道,而他人文5米就可以,最后是方法不一致,他认为距离足够不用打转向灯就可并道,而你认为要先打转向灯才能并道。因此,我们解决了这三个问题之后,我们就可以快速恢复和同事的关系。

信息不对称,大家对同一件事情的理解是不一样的,而且单独的描述性的词汇会导致更多的误解,比如好和坏,多和少,快和慢。比如你考试得了70分,如果原来是60分,我们就认为好,如果你原来是80,我们就认为坏,所以我们尽量不要用形容性的词来说,而是用数据和基准。当有了数据和基准后,大家的理解会瞬间统一,大家如果参过后丰田的工厂,就会看到他们有整面墙的数据,并以图表的形式展现,可能我们制作和收据数据需要花费一点时间,但是这更容易使大家在问题上达成一致,省去了很多的沟通问题。基于数据的快慢,好坏等形容词才能使大家对某一达成共识。

标准不一致,很多的文字性的标准无论描述的有多详细,不同人都会有不同的理解,因此,标准是通过不断的讨论和处理问题过程中达成的共识,为了使这个共识有可持续性,我们应该不断的把实际的标准以样品或照片的形式记录下来,随着问题的讨论,标准也就由文字逐渐变成了图片和共识,这样的标准就是我们所谓的可执行的标准,而不是书面标准。

方法,每个人都有自己的思路和方法,这里我们不能完全统一,毕竟每个人的经历背景不同,而且条条大路通罗马,不一定只有一种思路和方法。但是解决问题的逻辑是一样的,最著名的PDCA,DMAIC。我个人比较喜欢TBP,丰田问题解决8步法,用A3的形式表现,这是我认为执行更容易更清晰的方式。PDCA过于笼统,DMAIC过于专注于数据。

总而言之,工作的大家的直接利益冲突不大,这对快速解决冲突有了一个好的基础,只要大家在信息,标准,方法上达成一致,冲突和误会会很快消除。


分享到:


相關文章: