管理就這麼簡單,工作中的衝突管理

我們在工作中總會遇到和同事配合的不愉快甚至衝突,實際上這種衝突和生意場上的你死我活的競爭大不相同,因為這種衝突不是生意場上的根本利益的衝突,而是工作配合的衝突,而且大家都是打工的人,沒有生意場上的勢不兩立。因此這種衝突更容易解決。

我們可以想像一下路怒的情況,有車在你前面強行並道,你可能很生氣,因為雙方都坐在各自的車裡,你不知道對方做這個動作的原因,你只是看到了並道這個行為,如果你知道前面的司機一貫穩重和藹,只是因為即將因遲到被罰,或者他有一個重要的客戶要見,你可能還是不爽但不會憤怒。所以解決工作中的衝突實際上更簡單,可以根據路怒的例子來分析,有三個不同導致了衝突,首先是信息不明,也就是雙方並不瞭解對方是否有緊急情況,而認為對方是故意的而導致衝突。其次,是標準不一,你認為兩個間距超過10米才能並道,而他人文5米就可以,最後是方法不一致,他認為距離足夠不用打轉向燈就可並道,而你認為要先打轉向燈才能並道。因此,我們解決了這三個問題之後,我們就可以快速恢復和同事的關係。

信息不對稱,大家對同一件事情的理解是不一樣的,而且單獨的描述性的詞彙會導致更多的誤解,比如好和壞,多和少,快和慢。比如你考試得了70分,如果原來是60分,我們就認為好,如果你原來是80,我們就認為壞,所以我們儘量不要用形容性的詞來說,而是用數據和基準。當有了數據和基準後,大家的理解會瞬間統一,大家如果參過後豐田的工廠,就會看到他們有整面牆的數據,並以圖表的形式展現,可能我們製作和收據數據需要花費一點時間,但是這更容易使大家在問題上達成一致,省去了很多的溝通問題。基於數據的快慢,好壞等形容詞才能使大家對某一達成共識。

標準不一致,很多的文字性的標準無論描述的有多詳細,不同人都會有不同的理解,因此,標準是通過不斷的討論和處理問題過程中達成的共識,為了使這個共識有可持續性,我們應該不斷的把實際的標準以樣品或照片的形式記錄下來,隨著問題的討論,標準也就由文字逐漸變成了圖片和共識,這樣的標準就是我們所謂的可執行的標準,而不是書面標準。

方法,每個人都有自己的思路和方法,這裡我們不能完全統一,畢竟每個人的經歷背景不同,而且條條大路通羅馬,不一定只有一種思路和方法。但是解決問題的邏輯是一樣的,最著名的PDCA,DMAIC。我個人比較喜歡TBP,豐田問題解決8步法,用A3的形式表現,這是我認為執行更容易更清晰的方式。PDCA過於籠統,DMAIC過於專注於數據。

總而言之,工作的大家的直接利益衝突不大,這對快速解決衝突有了一個好的基礎,只要大家在信息,標準,方法上達成一致,衝突和誤會會很快消除。


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