我们身处在一个信息时代，各种信息都以各种方式来吸引我们的注意力，广告商们都深谙脑科学和心理学，知道什么样的画面和内容才能抓住用户的注意力，而那些长期来说对我们有利的任务，例如学习外语啦、锻炼身体啦，又显得那么无趣。因此注意力涣散也就变成身边常见的一种状态。有注意力涣散症的人群总是兴趣广泛，但效率低下，无法集中精力做好一件事。
当你面对这种“小怪兽”的时候，该怎么办呢？
1、改变环境，专注当下
有些注意力涣散，是由于外部环境引起的。例如接到突然打进来的电话，同事推门进来问工作，面对这种情况，就应该从改变外部环境着手来应对。
个人觉得最有效的办法，是用一张便笺纸来写所有的待办事项，把所有因为外部环境而让自己分心的事情都列在上面，稍后再做；而自己，则专注于当下的工作。
例如，你给自己设定一个小时的工作时间，在这个时间内，如果同事推门进来，先问“什么事”，然后告诉他现在你没有空，一个小时后会跟他聊，并把这件事记录在便签纸上。如果你在工作的中途想到了要查某项资料，千万不要直接打开搜索引擎查找，这样会极度分散你的注意力，打断你的思路，等再回到当下的工作状态，又需要很长的时间。这时候，也请把想要查的资料记录在便签纸上。把手机设成静音，重要的几个人设置成自动回复“现在在开会，稍后回电”。相信我，世界上没有那么多紧急的事件，除非我家人得重病，否则所有的事都可以在一个小时之后再处理的。
总之，任何让你分散注意力的事，哪怕只是想喝水这么简单的事也不要做，而是把它记录下来，然后立即投入到当下的工作上。
单独列出待办事项有很多好处：
①能够合并同类项，提高效率。比如 5 个要打的电话，如果一起打，效率真的会高不少。
②当你用笔记录下来，准备去做的时候，你会斟酌这些待办事项是否真的重要，真的需要去做。
③更重要的就是，待办事项的清单能让你抛开所有的念头，把注意力集中在当下的工作上。
为自己创造一个不让外部环境打扰的环境，并把注意力集中在当下，就是应对注意力涣散很好的办法。
2、倒计时工作法
“倒计时工作法”就是利用倒计时，通过对截止时间本能的焦虑感，来达到增加刺激的目的，从而使自己更加集中注意力。
具体的方法是：
①找到一个倒计时的工具，可以用手机的倒计时功能，也可以用厨房倒计时器，现在也有很多软件是具备此功能的。有一种“番茄工作法”，就是因为利用番茄形状的倒计时器来倒计时而命名的。
②设置好时间，并规定好在这段时间内需要完成的工作任务。时间最好略紧一点，给自己一定的紧迫感。例如原来通过记
事本发现自己回复10 封邮件的平均时间是 30 分钟，那就把时间设
置成 25 分钟。
③开始工作，直到闹钟响起。
随着倒计时时间数字的滚动，人自然会产生紧迫感，这样就刺激了原本比较涣散的注意力。尤其是当时间过半，但是任务还未完成一半时，你就真该急了。而这种急迫感，正是我们所需要的对注意力的刺激。
很多游戏设计就有这个特性。超级老的游戏，俄罗斯方块，上面的积木掉到底就是一种倒计时，必须在这个倒计时内通过旋转、移动来安排好它的位置。随着游戏难度增加，积木越掉越快，也就是时间越来越少，人就感到越来越紧迫。
“倒计时工作法”在很多情况下是非常有效的。
3、重视休息时间
注意力涣散，还有一个很大的原因就是体力上的疲乏。你肯定有过这样的体验，在一天劳累的工作后，突然又接到一个很紧急的任务，但你怎么也无法集中注意力，这是因为身体已经发出了求救的信号。
有科学实验表明，一般人可以高度集中注意力的时间为20 分钟，加上前面需要有 5 分钟左右进入状态，所以一般来说，把工作任务分割成 30 分钟左右是比较适合的。而在工作与工作的间歇，一定要休息，为下一次进入工作状态打好基础。很多人说，我可以连续工作两小时没有问题啊！实际上，这两小时是不可能一直都集中注意力高效工作的。我曾经作过不少次试验，30 分钟工作任务后休息和放松 5 分钟，连续进行4 次，工作效率远比连续工作两小时要高。
所以，你应该做到以下几点：
①每个月有一个周末，通过你喜欢的方式，例如郊游、聚会、看演出，进行彻底地休息和放松。
②每周有一天，不要做任何与工作相关的事，充分地休息。
③每天有一个小时，做让你觉得放松的事，或者午睡一会儿。
④每个小时有10 分钟，放下手中的工作，喝口水，伸伸懒腰，眺望下远方，或者走动一下来休息放松。
要注意休息的方式。尽量不要再用工作的方式，也就是人们常说的换换脑子。如果工作都是在电脑上完成的，那休息时就尽量远离电脑，远离视觉的刺激，可以听听音乐，或者进行体力劳动。否则，大脑的某些特殊部位一直被持续地刺激，就无法真正得到休息。
重视休息，适当运动，才能有足够的能量保持注意力的高度集中。
PS：希望这些小建议能帮到那个忙碌生活的你！
