自我概念會使我們在與他人的溝通交流中,
更容易接受那些符合自我概念的觀點,
而拒絕那些與自我概念相違背的觀點,導致溝通效果大打折扣。
由於獲取信息、生理因素、文化習俗和社會角色等方面的不同,
每個人的感受認知也存在差異。
這種差異,會使我們對同一事實的理解不盡相同,進而影響我們溝通的方式。
比如你認為某人是友善的,你也會用更加友善親切的方式向他請教問題;
如果你認為他是壞脾氣的,那你會用更加小心謹慎的方式與他進行溝通。
能否在溝通中合理且清晰地表達情緒,是影響溝通質量的關鍵之一。
良好的情緒表達,會促成良好的溝通結果。
而粗暴的情緒表達,會阻礙溝通的進行。
為了避免自身因素對溝通的消極影響,可以使用三個小技巧:
1.適當的自我坦露。
就是在溝通過程中透露一些自己的小秘密,展現些隱藏的自我。
通過自我坦露,我們可以將部分自我概念展示給溝通對象,
尋求對方的支持,增進對方的理解,有利於形成良性的互動。
2.學會檢核。
檢核就是檢查、核驗自己對某個事實、某個人的認知是否正確。
完整的檢核程序包含三個步驟:
第一,描述你注意到的行為;
第二,列出關於這個行為至少兩種可能的詮釋;
第三,請求對方對行為詮釋作出澄清。
通過上述步驟,我們能夠避免掉入刻板印象的陷阱,
對別人有更加正確的瞭解,進而選擇更加適合的溝通方式,改進溝通效果。
3.準確表達
能否在溝通中合理且清晰地表達情緒,是影響溝通質量的關鍵之一。
因此,在與別人的溝通中,如果我們想要表達某種情緒,要儘量擴充情緒詞彙,
用更加精確的詞語代替籠統的感覺,使別人能夠更清晰地瞭解我們的真實感受。
語言在溝通中發揮著三個作用。
第一、塑造別人對我們的印象,包括對個人性格、品質、能力的印象。
第二、反映我們對別人的態度。
使用不同的語言會給別人帶來不同的感受,比如使用更多肯定的和積極的語言,
會使對方感覺到被重視和被認可;使用更多否定的語言,會讓對方覺得你對這次談話不感興趣、不耐煩。
第三、增進和表明與他人的一致性,打造人與人之間的聯盟關係。
溝通過程中人們會被與他們說話方式相似的人所吸引,進而形成相似群體的聚集。
非語言主要和語言相互配合,
在溝通中主要發揮著重複語言信息、補充語言信息、替代語言信息、強調語言信息以及表達真實信息等五個作用。
針對這些影響,我們可以運用相應的語言和非語言技巧來促進溝通。
比如根據不同場景,合理使用高權力語言和低權力語言;
多用事實性陳述,避免使用意見性和推論性陳述,減少溝通衝突;
少用“你”,巧用“我”和“我們”,增進溝通距離等。
溝通氛圍,指的是關係當中的情緒氛圍。
溝通氛圍的好壞,主要由兩大要素決定:
1.肯定信息多還是否定信息多。
肯定信息,是指贊同對方的信息,表達的是對他人的重視和讚賞;
否定信息,是指反駁對方的信息,表達的是對他人的不尊重以及不欣賞。
在溝通過程中,如果肯定信息佔據主導,那麼溝通氛圍也會比較輕鬆愉快;
而如果否定信息更多,那麼溝通氛圍也就更加嚴肅凝重。
2.溝通對象是否處於心理防衛狀態。
如果溝通對象處於心理防衛狀態,他就很難敞開心扉跟你交流,或是真心接受你提的意見建議。
所以,營造好的溝通的關鍵,就在於增強肯定信息的表達,以及減少他人的心理防衛。
關於增強肯定信息的表達,有三種方法可以實現:
1.重視。重視是表達肯定信息的基本動作。
很多時候,我們給別人留下不重視對方的印象,都是由於忽略了這個基本動作。
所以,增強肯定信息表達的第一種方法,就是避免忽視他人。
2.承認。承認別人的觀點和感受,是表達肯定信息的一種有效形式。
在與他人或者團隊的溝通過程中,多詢問別人的意見,能夠有效表達對別人地位和作用的承認,有助於收穫更多的認同。
3.贊同。“承認”表示你對別人的意見有興趣,而“贊同”則表示你同意他們的意見,且認為這些意見是重要的。
當然,你不一定要藉由完全的同意來表現你對他人信息的贊同,可以在信息中找出你所認同的部分加以回應。
而減少他人的心理防衛,則可以採用描述式溝通、問題導向式溝通、自發性溝通、加強同理心、平等對話、協商對話等六種方式。