重要會議如何做到侃侃而談?這個發言模板,網友:悄悄收藏!

小時候在學校時,最怕老師突然點名回答問題。長大工作了,最怕開會領導突然讓我們發言。但是呢,一般怕什麼來什麼,我們要做的不是害怕,而是掌握髮言的套路。

開會時發言,能說的有理有據、頭頭是道,肯定能給領導留下好的印象。如果能主動發言,那絕對會受領導重用。試想周圍同事都啞口無言,唯有你在侃侃而談,領導怎會不喜歡。其實會議發言沒有我們想的那麼可怕,只要掌握一個公式就可以了。

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首先我們來學習一下杜拉拉的發言。《杜拉拉昇職記》是一本非常好的職場小說,裡面有一段拉拉被突然問到一個問題時,她有理有據的發言,是我們學習的典範。拉拉的老闆李斯特突然問拉拉:按照拉拉的估算,上海辦公室的裝修需要多少錢,拉拉說了以下一段話:

上海辦目前的裝修是 5 年前的設計風格,這次裝修新的設計估計風格會變化不小,大部分間隔得重做,因此佈線和天花板上的機電消防什麼的都得重新做;上海辦的傢俱大都已經使用 8 年,早過了折舊年限,而交換機系統已經使用 10 年,更是大大超過了供應商建議的使用年限,不動它還好,一動,系統就很可能出問題——這樣,傢俱和交換機都需要更新;現在的面積是 4500 平方米,再籤租約,一般是 2~3 年的租期,根據我的理解,DB 在中國的業務呈明顯上升趨勢,考慮到未來 2~3 年的走勢,比較可能的做法是在現有面積上,多加 10%的面積,就是總面積會達到 5000 平方米左右。綜合上面幾條,每平方米的理論價格會達到 1500 元左右,總預算應在 750 萬左右。

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拆解一下拉拉的發言,可以發現一個發言模板:陳述現狀+分析差距+具體措施:

  • 陳述現狀:裝修風格是5年前的,傢俱是8年前的,交換機系統用了10年,辦公面積是4500平方米。
  • 分析差距:交換機太老,容量不夠;場地續租,房租可能會漲;未來業務大概率會增長,辦公面積不夠;
  • 具體措施:裝修風格要換,傢俱要換,交換機系統要換,場地需要續租且面積要擴大10%。

拉拉這麼一段發言,讓李斯特大為吃驚。因為他之前問拉拉的直接領導玫瑰時,玫瑰給的預算是450萬,這跟拉拉的750萬整整差了300萬。可是,李斯特傾向於信任拉拉的結論。因為拉拉的整段發言,邏輯清晰,更重要的是,拉拉的發言裡有數據、有細節。

不管是辦公室大小、租金,還是交換機使用的時間、辦公室要擴大的面積,拉拉都是用數據說話。數據直觀、具體,相比於抽象的描述,數據是最有說服力的。而數據裡面如果輔以細節,讓人更覺得可靠了。

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掌握公式只是掌握了發言的框架,而數據和細節,就是血肉。有血有肉有骨架,如此才是一個有說服力的發言。

數據和細節,不是憑空捏造出來的,所以在開會前,做好充分的準備,熟悉會議的主題,收集相關的信息。當我們有了充分的準備,又有了發言的框架後,在會上發言的時候,稍微組織下語言,就能給老闆留下深刻的印象。

這次發言讓李斯特一下子就記住了拉拉,也為她後來的升職加薪埋下了伏筆。職場中的我們,掌握了這套公式和發言方法,必然也能受到領導重用。

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