上期小萬講了幾個酷炫圖表的製作方法。
這三張圖表能搞定,就沒搞不定的PPT圖表
從下載插件到詳細的製作步驟,再到完成一頁專業級水平的邏輯圖表。
對於初入PPT領域的小白來說,確實需要花費點功夫去製作。
如果沒有時間去折騰,又想快速實現一個專業靠譜的圖表。
那麼這期就非常適合你了。
你需要學會使用偷懶大法——SmartArt
SmartArt對於小白來說可謂是神器。
那麼什麼是SmartArt?快速找重點,瞭解下。
原來這是一個在PowerPoint,Word,Excel中都可以使用的工具。
在菜單欄中,它在這裡。
它能快速將圖片信息轉換為視覺表達形式的圖表。
重點是專業設計師製作。
這可就省去了我們太多製作圖表的時間成本了,舉幾個例子。
上期小萬講了的一個圖表。
回顧下怎麼製作?
第一步:製作齒輪的“齒”
開始菜單欄裡插入梯形——選中梯形——Nordri Tools中選擇環形複製,設置數值——刪除中間多餘梯形。
第二步:製作齒輪的“輪”
插入圓形,全選——格式菜單欄中選擇合併形狀的聯合。
第三步:製作齒輪中的圓
插入一個圓形,先選擇橙圓,再選擇黑圓——格式菜單欄中選擇合併形狀的剪除——再次插入一個圓,全選快捷鍵Alt+1,Alt+2垂直居中。
如果你會使用SmartArt這個工具。
不需要這三大步,就能更快捷的完成它。
來試試看吧。
在插入工具菜單欄中點擊SmartArt,會彈出一個小窗口。
此時會出八大類邏輯關係,圖文排版。
在這裡面可以選擇適合你文字的圖表形式。
我們在循環關係中找到了齒輪,選中點擊確定,就呈現在PPT中了。
對於這樣一個形式,可能不完全符合我們的內容,所以要對它稍加處理。
快捷鍵Ctrl+Shift+G拆分——旋轉——再次拆分——刪除多餘元素——重組。
這樣一個簡單操作,就能快速做出這張圖表。
這種方式是否來的更容易些?
我們可以不用帶腦子的再多練習幾個。
同樣方式,選擇矩形排列的方式,插入之後直接點擊默認文本框輸入文字。
隨機選擇一個並列形式,插入後如果不夠,自行復制,輸入文字。
錐形金字塔的形式,同樣方式根據內容對圖表稍加改動。
循環結構,要學會靈活運用這一功能。
根據需求調整。
比如這一段文字,如果都擠在一個小框內。
那肯定是不合適,拉長或填充顏色都可以的。
圖片也是同樣,選擇圖片類型後,點擊小圖標插入圖片,輸入文字。
對於SmartArt的運用,我只是當它是便利和偷懶的工具。
在需要快速做出一個圖表或排版來說,SmartArt能幫你高效解決。
但是,並不是所有圖形都能有噠。
可這一使用,也許你會發現素材庫中的很多圖表和排版,都有SmartArt的縮影。
這相當於,SmartArt用的好,自備素材庫啊。
注:小萬使用的是PowerPoint2016。