製作PPT圖表偷懶大法

上期小萬講了幾個酷炫圖表的製作方法。

這三張圖表能搞定,就沒搞不定的PPT圖表

從下載插件到詳細的製作步驟,再到完成一頁專業級水平的邏輯圖表。

對於初入PPT領域的小白來說,確實需要花費點功夫去製作。

如果沒有時間去折騰,又想快速實現一個專業靠譜的圖表。

那麼這期就非常適合你了。

你需要學會使用偷懶大法——SmartArt

SmartArt對於小白來說可謂是神器。


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那麼什麼是SmartArt?快速找重點,瞭解下。


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原來這是一個在PowerPoint,Word,Excel中都可以使用的工具。

在菜單欄中,它在這裡。


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它能快速將圖片信息轉換為視覺表達形式的圖表。

重點是專業設計師製作。

這可就省去了我們太多製作圖表的時間成本了,舉幾個例子。

上期小萬講了的一個圖表。


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回顧下怎麼製作?

第一步:製作齒輪的“齒”

開始菜單欄裡插入梯形——選中梯形——Nordri Tools中選擇環形複製,設置數值——刪除中間多餘梯形。


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第二步:製作齒輪的“輪”

插入圓形,全選——格式菜單欄中選擇合併形狀聯合


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第三步:製作齒輪中的圓

插入一個圓形,先選擇橙圓,再選擇黑圓——格式菜單欄中選擇合併形狀剪除——再次插入一個圓,全選快捷鍵Alt+1,Alt+2垂直居中。


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如果你會使用SmartArt這個工具。

不需要這三大步,就能更快捷的完成它。

來試試看吧。

插入工具菜單欄中點擊SmartArt,會彈出一個小窗口。

此時會出八大類邏輯關係,圖文排版。

在這裡面可以選擇適合你文字的圖表形式。

我們在循環關係中找到了齒輪,選中點擊確定,就呈現在PPT中了。


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對於這樣一個形式,可能不完全符合我們的內容,所以要對它稍加處理。

快捷鍵Ctrl+Shift+G拆分——旋轉——再次拆分——刪除多餘元素——重組


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這樣一個簡單操作,就能快速做出這張圖表。


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這種方式是否來的更容易些?

我們可以不用帶腦子的再多練習幾個。

同樣方式,選擇矩形排列的方式,插入之後直接點擊默認文本框輸入文字。


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隨機選擇一個並列形式,插入後如果不夠,自行復制,輸入文字。


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錐形金字塔的形式,同樣方式根據內容對圖表稍加改動。


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循環結構,要學會靈活運用這一功能。

根據需求調整。


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比如這一段文字,如果都擠在一個小框內。

那肯定是不合適,拉長或填充顏色都可以的。


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圖片也是同樣,選擇圖片類型後,點擊小圖標插入圖片,輸入文字。


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對於SmartArt的運用,我只是當它是便利和偷懶的工具。

在需要快速做出一個圖表或排版來說,SmartArt能幫你高效解決。

但是,並不是所有圖形都能有噠。

可這一使用,也許你會發現素材庫中的很多圖表和排版,都有SmartArt的縮影。


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這相當於,SmartArt用的好,自備素材庫啊。

注:小萬使用的是PowerPoint2016。


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