二哥的拖拉机
你好，关于做好PPT我有些自己的心得，现在分享给你。
大家好，我是广邕君~
前几天我新开的星球里面有一个小伙伴问我“文字怎么排版又精美又好看？”
当时我思考一会回了一段话，下面有截图：
后面我又认真的整理一下，所以有了今天的这篇分享，通过这篇分享或许能让大家更直观的理解文字排版的要点。
要有序
有序包括对齐，字体间距，页面留白等要合适。比如：
上面这张PPT，就好比我们还没有设计排版的样子，有的PPT甚至更乱，颜色乱七八糟。
我们将段落对齐，行间距等调整以后就会形成一个有序的排版。
对齐设置成两端对齐，行间距在1.3-1.5之间，页面所有元素作为一个整体，将整体设置为水平居中，垂直居中，整个页面就形成这种有序的排版，也就是我们常说的中规中矩。
分层次和提炼
层次包括内容的层次和字体的层次。
内容的层次就是将一大段内容的逻辑关系进行梳理分句。
字体的层次就是要标题和副标题还有内容的字体大小设置不同的字号，这样就形成一个层次的区分。
主标题的字号是内容字号的2倍或2倍多一点，l如果有副标题，副标题的字号比内容字号大4-10个字号。
提炼就是对内容的提炼，特别是大段文字一定要进行层次区分后的提炼。
梳理逻辑关系
PPT的逻辑关系有很多，比如并列关系，因果关系，递进关系，流程步骤等。
说到这个逻辑关系给大家介绍一个我偶尔会用到的插件，就是"美化大师”，它上面有个工具是幻灯片，里面有些逻辑关系的图表可以用，请看截图：
下面给大家看一下一些逻辑关系的案例：
并列关系
流程 / 时间轴
递进关系
找到合适的排版
逻辑关系理清楚以后就是最后的排版了，排版关键是善用图表。
要想排版得又快又好看就需要自己平时的积累，可以适当的整理自己做过的PPT，形成自己的素材库，比如一句话的排版页，两项关系，三项关系，四项关系等。
一句话排版
两项关系
三项关系
四项关系
阅读与设计
ppt做的好很重要，但是讲好一门ppt更是一门重要的技术，也是让ppt最大化发挥价值的关键步骤。下面有几个小技巧希望可以对你有帮助。
1、演讲前，要做好准备工作，投影仪的比例、软件等都要了解清楚。
投影仪一般有三种情况，3:1、16:9、4:3，我们要确定我们使用的是哪一种。
软件是keynote还是PowerPoint还是WPS，如果是PowerPoint，那是是office2016，还是office2007，这些都要清楚，有时候版本不用可能会出现乱码的现象，因此对设备要有所了解。
2、演讲型的PPT要做到字少、多图、深色背景，注意文本颜色的选取要和背景色有较大差异，不然容易看不清文本，有时候需要加适当的动画来活跃气氛。
PPT上只需要放经过提炼的重要信息和观点，解释的信息可以放在逐字稿上。
多用图片，可以让PPT更具有表现力和冲击力。
尽量选取深色背景，有利于观众的观看和文字的识别。
3、要了解演讲的目标对象
要知道我们的演讲的说服对象是谁？是观众还是评委，是学生还是老师，受众属性不同，我们演讲的内容也会不同。
4、演讲前，准备一份PPT逐字稿或者演讲流程
在演讲前，可以事先将要说的内容写成逐字稿或者写出流程和每个阶段的设计，通过写，能够梳理我们演讲的逻辑性，做到准备充分。
5、必须事先进行排练
除了到现场排练外，在家也可以对着镜子进行排练，锻炼自己的语速、表情及动作。
6、克服内心的紧张
如果比较内向，干脆就把紧张的心态和内向的性格通过自嘲的方式摆到台面上，这会拉近与观众的距离。比如一开就说“其实我不太会说话，从小比较内向，但由于今天的内容很重要，所以我来给大家做一个汇报。”
7、别怕出错，别把错误当回事
由于紧张，在演讲时特别容易出错，出错后，别紧张。首先，人难免都会出错，大家都会理解的。其次，就算出错了，也没有人会注意到你的错误，不用太当回事。
8、出错了，不用强行解释你的错误
有些人，在出错后，喜欢解释这个错误，想让大家接受，那只会让观者更加关注错误本身
9、将要讲的内容迁移到我们熟悉，擅长、感兴趣的领域
内向的人，可能不善于讲话，但这只是在某个方面来讲的。比如，我一个朋友，他特别宅，见到陌生人不敢说话，但一和他聊NBA，他马上就活了，就像游戏解锁一样，根本停不下来。
10、避免死记硬背，避免读PPT
有些人喜欢把PPT上面的内容一字一字的读出来，这有什么意思，演讲就要有演讲的姿态，它是一门靠语言的力量赢得好感的艺术。如果读PPT，那还不如打印出来，人手一份。
11、准备一两个故事，通过故事来带出大纲和观点
故事更能吸引观众的注意，通过故事来阐述观点，更容易被观众理解。
12、开场后，要迅速建立观众对你的信任
方法有两种，第一步，适当降低听众的预期，拉近与观众的距离；第二步，借助名人或者专业人士，不动声色的表达自己的专业。
13、学会练习失误
大部分的练习都是“正确练习”，但其实，我们还需要“错误练习”，也就是说在练习的时候忘词或者说错时，不要暂停，当场想办法圆过去。通过这种方式来锻炼自己的应变能力。
14、设定演讲的收听率
收听率指的是一场演讲认真听讲的人占总人数的比重，一般来讲，一场普通演讲收听率有
70%就很不错了。所以，在演讲时，看到有人玩手机，不要紧张焦虑，只要在收听率之内就可以，你要知道一场演讲不可能百分之百人都在认真听，找到那些认真听讲，与他们进行目光交流。15、在演讲中，精心准备一到两个包袱
适当的幽默在演讲中是必不可少的一部分，它可以提升观众的好感度。所以在演讲中，我们要巧妙的植入一些段子，然后在适当的时候抛出去。
16、对于关键信息，进行多角度重复
演讲是语言的传播，很多时候，我们说的话，观众过一会就忘了。所以对于关键的信息，我们需要多角度的重复，或者事先点出来，也会有意想不到的效果，比如，《吐槽大会》中池子就喜欢在关键信息后说“知识点”。
17、主动留白
在演讲中，有时候会出现忘词，想不起内容的情况。这个时候可以适当的留白，准备一些让观众停顿思考的词语。比如“对不对？” “你懂我意思吗”，提问环节，为了给自己一些思考的时间，也可以准备一些话术，比如“你这个问题问的好？”，“你这个问题还真是问到我了？”
18、真正自信的人都是敢于自嘲的
自嘲是展示自信，拉近与观众距离最好的方式。自嘲对象可以是体重、长相，也可以是性格上，舆论上的槽点。罗振宇喜欢自嘲自己的体重，高晓松喜欢自嘲自己的长相。
萨米先生
“今天演讲了个PPT，感觉很差，自己在内容上，语言表达上（总是磕巴），气氛带动上都有很大的不足。可能是我事先没准备充分吧。”
——以上是你的原话，我先评论一句：不是“可能”，是“一定”，一定是你事先没做好准备。演讲是门准备的艺术，一定要做足充分准备。
你说你性格有点内向，可能不适合做公开演讲。错，我见过很多性格内向，且语言天赋并不是非常棒的人最后也能做出精彩的演讲。而让他们能做出成功演讲的其中一个最核心的要素就是充分且精心的准备。准备在很大程度上弥补了他们在表达上的弱点，同时释放出了内向性格者的优势——心思缜密，善于共情，情感丰富。
所以，在你这个阶段，多说无益，下次演讲前，请先做到我说的六个字：早准备，多排练。等你能做出一个你自己觉得满意的演讲之后，咱们再来就你今天提的这个问题做进一步的探讨。
18个演讲PPT技巧，让你成为真正的演讲高手
（1）10-20-30原则这是Guy Kawasaki（湾区著名的风险投资家，同时也是位充满激情、睿智和幽默的演讲家）提出的一个幻灯片制作和演讲原则，即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片，演讲总长不能超过20分钟，而且幻灯片的字体要大于30号。他说，不管你的想法是否能够颠覆世界，你必须要在有限的时间里，用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。
（2）有趣的演讲演讲要讲求寓教于乐。我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳，但是同文章或杂志相比，人们期望在演讲中感受到你的激情，而不是枯燥无味的背诵。
（3）放慢速度紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。试着放慢你的语速，并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。
（4）眼神交流与所有听众进行眼神交流。销售人员都知道，你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上，因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定（弥缝注：总是将注意集中在一人，会让对方感到不舒服）。
（5）用15个词做总结你能把你的想法用15个词总结出来吗？如果不能，那就再总结。演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力，所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。（6）20-20原则另外一条幻灯片制作原则。这条原则指的是，演讲中你要有20张幻灯片，并且每张幻灯片只演讲20秒。其目的就是逼使你做到简练，避免听众听得不耐烦。
（7）不要读幻灯片很多人都认为自己可以脱稿演讲，可事实上却常常回头看屏幕。读幻灯片，只会不断打断你的演讲思路，这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容，从而对你的演讲失去信心和兴趣。
（8）演讲就像讲故事如果你的演讲比较长，那最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲，同时也帮助阐述观点。优秀的演讲者都知道怎样将小故事和要阐述观点联系起来，从而达到吸引观众的目的。
（9）提高音量演讲最忌讳听众无法听到演讲者在讲什么。虽然现在都有麦克风和扩音器了，但是你仍然要确保使所有听众都能听到你。提高音量不是说要你喊，正确的做法就是挺直身体，从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。
（10）不要事先计划手势演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸，它是帮助你传递信息中的情感来。事先计划手势会看起来很不自然，刻意为之时还会和其他自然的肢体语言不搭配。如果你不知道该做什么手势，那把手随意地放到身体两侧就好了（不要用手指着听众！）。
（11）“这是个不错的问题”通过使用“这真是个不错的问题”、“我很高兴你提出这个问题”等语句来为自己争取时间以组织回答的时间。听众一般不会察觉这样客套的话，而且你要避免“恩”、“啊”等等口头语。
（12）吸气而不是呼气当你感觉要说“呃”、“啊”等语气词时（过多语气词只会让演讲变得糟糕），可以停顿一下或者深吸一口气。虽然停顿会显得有些尴尬，但是听众会很少注意到的。
（13）提早到会场（尽可能的早）不要等到听众都坐好了，你才慢吞吞地调试好投影仪和幻灯片。提早到达演讲地点，熟悉一下场景，检查电脑和投影设备，确保不会出现异常的境况。而且这有助于消除紧张感。
（14）熟能生巧参加如Toastmasters一样的提高和锻炼演讲和交谈技巧的组织。这些锻炼会使你上台演讲时显得更有能力和自信。
（15）避免道歉 只有做错事情时才需要道歉。不要为自己的能力不足、紧张和准备不充分道歉，这只会使听众觉得你没自信。再者，多数情况下，听众并不会注意到你的紧张和小错误。
（16）当你错误时一定要道歉虽然要避免道歉，当你在传达信息时包涵了错误的观点时，或者有其他明显错误的地方，一定要道歉。保持自信是当然的，但是过度自信就会出问题了。
（17）以听众的角度出发要从听众的立场来撰写演讲稿和思考问题。哪些内容对于听众比较难理解；哪些内容会使听众感到繁琐？总是要记得，对听众来说，这里面表达的内容有什么意义。
（18）乐在其中将你的激情注入到演讲中去，乐在其中。
關鍵字: 怎么 PowerPoint 讲好
