最近在閱讀的培訓課程上，有一位學員問到我：如何進行時間管理？因為大家很好奇我是如何安排工作、做培訓、大量的閱讀、兼顧2個孩子和家庭、寫公眾號文章和書評、參加各個俱樂部的活動這些需要花費大量精力的事情，當然也很吃驚最近我還能在這麼擁擠的時間內減肥40多斤。
用一句已傳播很廣泛的話概括就是：時間管理不是去管理你的時間，而是在管理你的人生。談到這句話，用黃金圈3大問題來回答一下，人生是什麼呢？不禁去百度百科查閱一下人生的定義：人生，就是人類從出生至死亡所經歷的過程，在這當中我們必將經歷波折坎坷，經歷喜怒哀樂，悲歡離合。唯有如此，才是真正的人生。那麼管理人生其實就是讓自己能夠在有限的生命中按照自己的願望去感受生命中的每一個經歷。
但很多人會說願望是豐滿的，但是現實是骨感的。我們會發現並不是所有資源都握在我們手裡可以按照我們的期望去發展，所以這也正好回答了為什麼要進行人生管理。就好比我們的願望是成為一名作家，那麼不進行人生管理，你的人生是無論如何都不會朝著你這個願望發展的。就像寫作這樣大家普遍認為需要靈感的事情，實際上不還是需要每天大量的寫作才能產出偉大的作品嗎！就如《哈利波特》的作者GK羅琳在創作第一本《哈利·波特與魔法石》這本書時，羅琳前後共寫了5年，因為自家的屋子又小又冷，時常到她家附近的一家咖啡館裡，將女兒放在桌邊的嬰兒車上，就在女兒的吵鬧聲裡把哈利波特的故事寫在小紙片上，甚至為了省錢，她幾個小時只喝一杯咖啡。所以想要過著自己想要的人生，真不是隨隨便便就可以，而是需要進行管理。
那麼如何管理人生，讓我們把範圍縮回到如何進行時間管理上。這些年自己的經歷，讓我對時間管理有了一個認識前提，就是必須清楚的知道自己定義的成功是一個什麼樣？隨著年齡的增長，我也逐漸搞清楚自己的想法，我想做一個在各方面都能兼顧的女性，因為我自己深知我不能丟棄掉我認為重要的任何一方面，因為我不能用家庭去換工作，不能用健康去換金錢，不能用親子關係去換任何東西。安妮-瑪麗·斯勞特針對女性在工作與家庭的平衡這個話題所寫《我們為什麼不能擁有一些》這個書名就時刻提醒著我，所以儘管我很忙碌，沒有超級成就，但是我自己知道我自己的成功定義。我們可以在《成功心理學》這本書中找到自己認為的成功，知道了自己的成功定義，就會更好的把時間安排在自己認為重要的事情上。
談完上面這些內容，一般很多時間管理大神們就開始進入到方法論階段，而我要告訴大家，這個時候實際上要開始一項很重要的內容——計算我們的時間成本了。也就是要計算自己的時間值多少錢？每當我們浪費時間的時候，就會想到自己的賬戶少了好多錢，這種割肉的感覺才會真正喚醒我們的原始大腦，讓我們第一反應是不能浪費時間。
打個比方，一個人一個月的工資是6000元，那麼一個月按照21天、每天工作10小時計算（包括上下班的路程時間），也就是每天285元，每小時28.5元。所以每做一件事情的時候，就知道自己的時間成本有多少。我為什麼要進行時間管理，因為如果按照我的課酬1天5000元來計算，我每小時約值700元，這樣的價值是我必須要去思考如何好好利用自己的時間。
列舉我一天的時間：早上5點起床，5點50分快走（走步期間聽培訓音頻）回到家，6點10分洗漱化妝完畢，叫兩個孩子起床，陪伴直到6點45分老公和兩個孩子走出家門，6點45分至7點05分是收拾家和擦地的時間，之後用半個小時的時間看書或者手繪，8點之前到單位，列工作清單，進入到工作狀態直到5點下班。5點半到家之後陪伴孩子到9點睡覺，我會盡量在孩子睡著之後起來設計課件。週末的時間比上班時間更緊湊，因為我要參加社會活動或者給很多人員進行培訓，或者我在學習，還要協調好跟老公去接孩子的時間。時間很緊湊，但是一想到我浪費1小時時間就等於少賺700元，我就不敢處於葛優躺狀態！
可能很多人會說這樣生活太緊張了，會崩掉。No，這樣說的人是把所做的事情認為成一種堅持，就如我反覆思考過為什麼我現在能夠5點起床走步，沒有堅持這回事，它就是我的生活，我本就應如此，因此不用堅持，它就如我自然的認為每天要喝水一樣。
時間管理的前提一定要對自己有充分的瞭解，如果一個人是事業型的，然後他還不知道自己是這樣的人，那他會很糾結於如何安排自己工作之外的時間，糾結的人是安排不好自己的時間的。另外就是要計算時間成本，計算了時間成本就知道每次自己在浪費時間時，自己有多少損失。
上面是時間管理的前提，下面一定會說到方法論，從所有的時間管理的書中提煉一下精華，可以總結如下：
第一，記錄自己的時間花費，用2周以上的時間記錄自己一天是如何花費自己的時間，從早上起床之後就開始記錄，不遺漏任何一個時間點的事情。這樣做的作用有兩個，第一個是認識到自己哪些時候是在浪費時間，另一個是統計一下自己完成每項任務的時長。對自己做事情的時間要有個準確的估計，比如我知道自己寫一個書評的時間大概是2小時。
第二，要確定自己的人生目標，並且要分解到今年的目標。時間管理的真諦不就是人生管理嗎？你期望的人生是什麼樣？行動是需要分解到現在這個階段的。比如我的同學一直想要成為作家，她是每天會分配一部分時間寫3000字。就是因為有了人生目標的分解，每一天就會有需要完成的任務，也會產生相應的時間花費。
而且有了自己的目標，也方便在下面列清單的時候可以把要做的事情進行排序，把與自己目標有關的項目排在前面完成，與自己目標無關的可以捨棄。在一段時間內不要把精力太分散，要聚焦自己的目標，一段時間儘量只設定一個目標。
第三，每日列清單。當然這個清單包含兩部分，一部分是自己已經默認的部分，比如跑步已經成為習慣就不用寫出來。另一部分是需要每日列出來的事項，可以簡單列一句話，然後每完成一項一定要勾畫上完成。那麼在列清單部分也是有技巧的：首先，每個人每天各個時段的效率是不同的，比如我在上午8點至10點半這兩個小時效率超高，我會把有難度的工作放在這個時段，也正好符合了《吃掉那隻青蛙》書中所講的時間管理方法：如果你每天早晨第一件事就是吃掉一隻活青蛙，那麼你會欣喜地發現，今天沒有什麼比這更糟糕的事情了（先解決最具挑戰性的任務）；如果你必須吃掉兩隻青蛙，那就先吃那隻長得醜的（先處理更重要、更困難的工作）；如果你必須吃掉一隻活青蛙，就算你一直坐在那裡盯著它也無濟於事（動手去做）。其次，每日所列清單一定是可完成的，千萬不要把一天的時間安排滿，當臨時出現別的事情的時候，是很難完成清單上的項目，那會產生巨大的挫敗感，很難持續的對自己的時間進行管理。
第四，持續學習。前面都是針對時間管理來說的技巧，但是想要真正做好時間管理，最佳的途徑還是持續的學習。如果掌握了工具和方法，本應花費1個小時的時間可以縮減到20分鐘，這才是真正的時間管理高手，所以我們會看到有很多人儘管事情很多，但是從來沒有耽誤娛樂和休閒。不斷的學習，掌握新的方法和技術，拓寬自己的視野和高度，才能真正的做好時間管理。
第五，反思日記。對於時間管理其實還有一點很重要的就是對已經做過的事情進行反思，看看有哪些方面做得好，有哪些方面是可以改進的，這樣在下次遇到這樣的事情時，就知道如何安排自己的時間，如何有節奏的跟進。節奏很重要，時間管理並不是快就是好，而是有節奏，在剛剛好的時間心情愉悅的完成了一項任務。
時間管理其實還有很多工具，但是需要每個人在這其中挑選到適合自己的，而不是盲目跟風，一定要有自己的節奏。在沒有掌握自己的時間管理方法論之前，不要談努力這個詞，因為還沒拼到比努力、比耐力。每個人的目標不同，也註定了每個人的時間管理方式不同。人生不同，不必強求時間，只願人生處處精彩！
