高效人士如何做時間管理？

時間是我們最有價值的資源。時間比金錢更有價值。我們必須妥善地運用時間資本。我們在世上的時間，就是我們在世上的生命。我們生命中最重要的意義，就是在生命中儘量利用時間。

三種時間管理模式

三種時間管理的有效模式是： 秘訣的技巧(know how)、例行的技巧(Routines)、 控制的技巧(control)。下面對上述三種模式，做更仔細的介紹：

一、 秘訣(know how)

1、回想你以前知道的好方法：

A、保存的組織檔案

B、 記住經常用的數據

C、知道自己手中數據的種類

D、知道自已公司裡誰是熟手

2、收集新數據的方法：

A、練習敏銳的觀察

B、耐心地聽不被打擾

C、閱讀有關職務上的刊物

3、分析問題的方法：

A、分析問題的起因、徵兆

B、 去明白問題讓別人也可以徹底明瞭

C、 明確選擇問題，讓別人也能深思問題

D、以最少的負面反應去做決定以產生最佳的結果

4、交互運用的技巧：

A、表達您自己，使別人不誤解您

B、 協助夥伴，互助合作

C、主動鼓勵並回饋每一個人

D、所在決定之事，均應建立追蹤、執行考核

二、 例行之事

1、重要的工作先做

A、每天早上必須將待辦事項列出

B、 標出每一件事的優先級

C、首先完成最重要級的事

D、訂出每月的工作目標，並努力完成

2、計劃最重要的工作

A、預先計算完成一件工作，需要多少時間

B、 將預定表中相關活動歸類在一起，一併處理

3、運用一種制度

A、儘可能將工作分配出去給許多人完成

B、 假如無法將所有工作分配出去，就分配一部分

C、訂下標準流程，並不斷追蹤執行成效

D、以最大的效率完成例行之事

4、支配的技巧

A、以特別之時間來進行主要工作

B、 “處理每日的公文”應列為最重要級的工作

C、每一星期做一次列在明細表中較不重要的事

三、控制(Control)

A、持續性對自己有莫大益處：當事情做完時，我將給自己一具獎勵

B、運用延遲策略針對浪費時間的人：讓我完成手上的事，再幫你。

C、很平衡的處理事情：評估一個工作是否可以在預定時間內完成

當您遵守時間日誌時，將你分心及浪費時間 的事件記錄下來，當您看到經常分心的理由與浪費時間的現象為何時，即可針對浪費狀況加以改善。