学习Salesforce | 如何在Lightning中管理销售流程

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Salesforce提供了许多功能来构建和强化销售方法。当转到Lightning界面时,还需要考虑其他选项,如路径和更新的潜在客户转换页面。销售流程需要进行规划,了解与流程相关的功能,以及转换流程的最佳实践。


对销售流程进行合理规划


在Salesforce中,销售流程最重要一步是规划。使用电子表格列出当前和未来的阶段值,以及明确的定义和具体的客户操作,以及每个阶段所需的字段。为了充分利用Lightning中的功能,我们建议保留一个对每个阶段都有帮助的字段列表。

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▲规划

对于每个阶段,Salesforce要求为类型、百分比和预测类别设置三个单独的字段默认值。

  • 类型字段可以对交易的状态进行筛选,如“未结束Open”、“已结束/成交Closed/Won”和“已结束/未成交Closed/Lost”。
  • 百分比字段显示销售代表对成单几率的预估。
  • 预测类别字段表示销售代表对业务机会的结束日期和金额的承诺,可以选择是否与完整的预测模块一起使用。

最后要考虑的事,是否需要一个控制阶段移动的审批流程。例如,要求正式批准才能将业务机会保存为合格、同意非标准条款或折扣,以及将先前合格的交易标记为无效。

注意:Salesforce允许两个或多个销售流程在同一个系统中共存。例如新业务与续订业务,或者一个部门的销售方法与另一个部门的销售方法。这些都需要规划,并且可以使用记录类型和销售流程进行构建。


Salesforce中的流程工具


Salesforce提供了许多工具来构建销售方法。包括:

  • 阶段
  • 销售流程和记录类型
  • 自定义字段
  • 字段依赖性
  • 验证规则
  • 审批流程
  • 潜在客户转换设置


阶段

更新阶段时,请务必注意阶段可以是活动的,也可以是非活动的。非活动阶段可以在筛选器中引用,也可以在现有记录中显示,但在添加或更新记录时不能选择。商机阶段选项列表字段提供了重新排序、替换、更新和可打印视图等工具,用于将值列表从一个位置复制到另一个位置。

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▲阶段选择列表


自定义字段

Salesforce企业版允许每个对象有500个自定义字段,支持超过20多种数据类型,业务机会对象可以跟踪该方法所需的信息。字段依赖项支持最多三个选项列表字段(或带有相关选项列表的复选框)链接在一起。


验证规则

验证规则是打破销售系统的最快方法,对于构建销售流程同样有帮助。验证规则允许我们有条件地要求数据,这意味着为了将业务机会保存为“演示Demo”阶段,可能需要一些其他字段。如果不满足条件,则无法保存该业务机会。


路径

通过Lightning中的路径,可以直接在每个业务机会上直观地强化销售方法。一旦您更新了阶段,并在必要时将其分组到销售流程和记录类型中,就可以创建与每个销售流程相匹配的单独路径。


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▲阶段选择列表

设置路径和设置向导一样简单。

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▲设置向导

Celebration功能

Celebration功能是Lightning的一大特色。在向导的最后一步,只需单击即可将Celebrations添加到现有路径。进行阶段更新时,例如将交易标记为已成交,销售代表将会看到庆祝的五彩纸屑落下。


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▲celebrations


批准流程

批准流程并不新鲜,不需要特殊知识即可利用Salesforce Lightning,但在计划销售流程时值得考虑。与验证规则一样,批准流程比较复杂,应先在沙盒中建立并进行全面测试,然后在生产环境中设置。


潜在客户转换

Lightning的另一个重要变化是潜在客户转换,在建立销售流程时容易被忽略。潜在客户转换页面与Salesforce Classic中的页面有很大不同,需要进行一些设置。检查销售线索转换设置,确定在转换过程中是否应该执行验证规则,是否应创建业务机会,是否支持移动销售线索转换,以及是否需要定义重复规则,在转换过程中捕获潜在的重复项。

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▲潜在客户转换

转换销售流程

转换销售流程的最佳实践包括:

◾ 转换销售流程之前,请使用Data Loader或类似的工具备份所有当前的业务机会字段值。

◾ 首先在沙盒中构建和测试新方法。

◾ 转换销售流程的顺序如下:

  • 添加、删除、停用阶段值(使用集成工具替换阶段值)
  • 如有必要,创建销售流程
  • 如有必要,创建记录类型
  • 创建字段依赖关系
  • 设置路径
  • 更新页面布局
  • 创建并测试验证规则

为了在Salesforce Lightning中构建销售方法,上面列出的每个工具都值得研究。应该进行详细的规划,并在尝试进入生产环境之前,在沙盒中进行更新,达成更好地使用销售流程的目的。


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