复工已近1个月,人员依旧欠缺严重,订单交付困难,数据混乱,客户天天打电话催货,老总也没能避免天天被电话疯炸。
今天开会,老总随口问了下近几天生产及交付数据,好几分钟过去了,玲姐也没能回复出来。
经了解,原来每天的生产数据及交付数据都是明细表,玲姐只统计了上周的数据,近几天的数据没有汇总。开会被问及没有电脑,玲姐只能打开手机查看明细表,然后一项一项进行进行汇总。
- 想真正解决这个问题,工作效率蹭蹭往上涨,只需要这1个小技巧:IF 和 SUMIF 的嵌套使用
要求:计算【当日生产合计数量】 及 【当日交付合计数量】
- 计算【当日生产合计数量】公式:
=IF(C3=C2,0,SUMIF(C:C,C3,F:F))
具体讲解这个嵌套公式前,我们先来看下 IF 函数和 SUMIF 函数的语法
IF函数三个参数:
理论语法:=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
转化后语法:=IF(条件判断, 结果为真返回值, 结果为假返回值)
SUMIF函数三个参数:
理论语法:=SUMIF(range,criteria,sum_range)
转化后语法:Sumif(条件区域,求和条件,实际求和区域)
拆解公式:=IF(C3=C2,0,SUMIF(C:C,C3,F:F))
- 首先使用 IF 函数对结果进行判断,条件判断,两个条件同时符合时,IF函数返回F3:F5中的数值,也就是结果为真返回值,两个条件: C3=C2 和 SUMIF函数的条件求和
- 其次使用 SUMIF 函数对结果进行求和,条件区域C:C,求和条件:C3,实际求和区域 F:F
- 计算【当日交付合计数量】公式:
=IF(C3=C2,0,SUMIF(C:C,C3,G:G))
如上述,【当日交付合计数量】公式和【当日生产合计数量】公式一样,这里就不再赘述,不防实践感受下。
提升工作效率有很多方法,但同一方法也可以适用很多场景,比如本文讲的 IF 和 SUMIF 的嵌套使用,我们也可以延伸计算【主料和替代料的合计数量】。
希望我的这个思路,可以让大家借由函数,去发现生活中更多的美好。