Qc七大工具!

“七大手法”主要是指企業質量管理中常用的質量管理工具,有“老七種”和“新七種”之分。“老七種”有分層法、調查表、排列法、因果圖、直方圖、控制圖和相關圖,新的QC七種工具分別是系統圖、關聯圖、親和圖、矩陣圖、箭條圖、PDPC法以及矩陣數據分析法等。今天我們一起來回顧一下 “老七種” 。

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何為QC七手法:

QC七手法又稱為QC七工具,一般指舊QC七手法,即層別法、檢查表、柏拉圖、因果圖、管制圖、散佈圖和直方圖。是質量管理及改善運用的有效工具.

QC手法的適用範圍:

QC手法的用途非常廣泛,可以用於企業管理的方方面面(包括計劃管控、員工思想意識行為管理、質量管控、成本管控、交期管控、士氣管理、環境管理、安全管理、效率管理、績效考核、日常管理等等),但主要用於品質管理及改善。

七大手法口訣:

因果追原因、檢查集數據、柏拉抓重點、直方顯分佈、散佈看相關、管制找異常、層別作解析

因果圖(特性要因圖、石川圖、魚骨圖):

定義:

當一個問題的特性(結果)受到一些要因(原因)影響時,將這些要因加以整理,成為有相互關係且有條理的圖形,這個圖形就稱為特性要因圖,又叫魚骨圖(Fish-Bone Diagram)。

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用途說明:

1.整理問題。

2.追查真正的原因。

3.尋找對策。

製作步驟:

1. 決定問題或品質的特性

——特性的選擇不能使用看起來很抽象或含混不清的主題。

2. 決定大要因

——須是簡單的完整句,且具有某些程度或是方向性。

3. 決定中小要因。

4. 決定影響問題點的主要原因。

5. 填上製作目的、日期及製作者等資料。

應注意事項:

1.腦力激盪。

2.以事實為依據。

3.無因果關係者,予以剔除,不予分類。

4.多加利用過去收集的資料。

5.重點放在解決問題上,並依結果提出對策,依5W2H原則執行。

  • WHY——為什麼?為什麼要這麼做?理由何在?原因是什麼?
  • WHAT——是什麼?目的是什麼?做什麼工作?
  • WHERE——何處?在哪裡做?從哪裡入手?
  • WHEN——何時?什麼時間完成?什麼時機最適宜?
  • WHO——誰?由誰來承擔?誰來完成?誰負責?
  • HOW ——怎麼做?如何提高效率?如何實施?方法怎樣?
  • HOW MUCH——多少?做到什麼程度?數量如何?質量水平如何?費用產出如何?

6.依據特性別,分別製作不同的特性要因圖。

7. a.大要因通常代表是一個具體方向。

b.中要因通常代表的是一個概念、想法。

c.小要因通常代表的是具體事件。

8.至少要有4根大骨、3根中骨及2根小骨,且這些要因都不能重複。

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柏拉圖

定義:

又稱重點管理圖,根據所收集的數據,以不同區分標準加以整理、分類,計算出各分類項目所佔的比例而按照大小順序排列,再加上累積值的圖形。

製作步驟:

  1. 決定不良的分類項目。
  2. 決定數據收集期間,並且按照分類項目收集數據。
  3. 記入圖表紙。
  4. 計算累計比率。
  5. 標記代表意義。
  6. 記上累計值,並用線連接。
  7. 計入柏拉圖的主題及相關資料。


舉例:

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用途說明:

1.掌握問題點。

2.掌握重要要因。

3.確認改善效果。

改善效果之確認:

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效果確認的柏拉圖製作要訣:

  1. 必須兩個柏拉圖並排,分為改善前與改善後。
  2. 收集數據的期間和對象必須一致。
  3. 季節性的變化應列入考慮。
  4. 對於改善項目以外的要因也要加以注意。


數據及檢查表─數據

定義:

所謂數據,就是根據測量所得到的數值和資料等事實。

——數據=事實。

收集重點:

1.收集正確的數據。

2.避免主觀的判斷。

3.要把握事實真相。

——取樣方法。

——測定方法與設備。

整理時應注意事項:

  1. 做原因分析或採取對策時,須有數據做為依據。
  2. 清楚使用目的。
  3. 改善前與改善後所具備條件要一致。
  4. 收集完後須馬上使用(時效性)。
  5. 記錄時要力求正確及清晰。


數據的種類:

1. 定量數據

  • 計量值:如長度、時間、重量等連續性數據。
  • 計數值:如缺點數、不良品數、人數等非連續性數據。

2. 定性數據

如衣服的美感等以優先順序、等級為依據的數據。

數據及檢查表─檢查表

定義:

以簡單的數據、用容易瞭解的方式做成圖形或表格。表中記有檢查的必要項目,只要記上檢查記號,並加以統計整理,就可做為進一步分析或核對檢查之用。

類別:

  1. 記錄用查檢表:又稱改善用查檢表,常用於不良原因和不良項目的記錄。
  2. 點檢用查檢表:又稱備忘點檢表,常用於機械設備與活動作業的確認。

範例:記錄用查檢表

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用途說明:

1.日常管理。

2.收集數據。

3.改善管理。

製作步驟:

1.決定所要收集的數據及希望把握的項目。

2.決定查檢表的格式。

3.決定記錄形式。

4.決定收集數據的方法。

使用要訣:

  1. 查檢收集完成的數據應馬上使用。
  2. 數據是否集中在某些項目或某些時段?是否因時間的經過而產生變化?週期性變化的特殊情形也要特別注意。
  3. 如有異常,應馬上追究原因,並採取必要的措施。
  4. 迅速判斷,即刻行動。
  5. 是否隨著改善而有變化?
  6. 適當保留過去、現在及未來的記錄,以便日後比較。
  7. 可利用柏拉圖加以整理,以便更進一步掌握問題的重心。


注意事項:

1.表中不可有「其他」項目欄。

2.查檢表應有層別項目。

層別法

定義:

對觀察到的現象或所收集到的數據,按照它們共同的特徵加以分類、統計的一種分析方法。是容易觀察,有效掌握事實的最有效、最簡單的方法。

用途說明:

1.發現問題,界定問題。

2.發掘問題的要因。

3.驗證要因產生的影響。

層別的對象和項目:

1.有關人的層別。

2.機械設備的層別。

3.作業方法、條件的層別。

4.時間的層別。

5.原材料零件別。

6.測量檢查的層別。

7.環境天候的層別。

8.製品的層別。

使用步驟:

  1. 確定目的。
  2. 掌握影響問題的因素及範圍。
  3. 決定層別項目、收集使用表單。
  4. 層別觀察事實並記錄、分類與繪製應有的圖表。
  5. 尋求差異點,找尋真因所在。
  6. 得出結論。


注意重點:

1.收集數據之前就應使用層別法。

2.QC手法的運用應該特別注意層別法的使用。

3.管理工作上也應該活用層別法。

範例:Lot中不良層別

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散佈圖

定義:

把互相有關聯的對應數據,在方格紙上以縱軸表示結果,以橫軸表示原因;然後用點表示出分佈形態,根據分佈的形態來判斷對應數據之間的相互關係。

用途說明:

1.檢定兩變數間的相關性。

2.從特性要求尋找最適要因。

3.從要因預估特性水準。

成對數據的對應關係:

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目的:

  1. 知道兩組數據(或原因與結果)之間是否有相關及相關程度。
  2. 依據各種可能影響原因層別繪製散佈圖,可找出最適的要因。
  3. 檢視是否為不相關。


製作步驟:

  1. 收集相對應數據,至少30組以上,並且整理寫到數據表上。
  2. 找出數據之中的最大值和最小值。
  3. 畫出縱軸與橫軸刻度,計算組距。
  4. 將各組對數據標示在座標上。
  5. 記錄必要事項。


範例:身高與體重散佈圖

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判讀:

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直方圖

定義:

將所收集的數據、特性值或結果值,在橫軸上適當地區分成幾個相等區間,並將各區間內測定值所出現的次數累加起來,用柱形畫出的圖形。

使用目的:

1.測知製程能力。

2.測知數據的真偽。

3.測知分配型態。

4.計算產品不良率。

5.調查是否混入兩個以上的不同群體。

6.藉以制定規格界限。

7.規格與標準值比較。

8.設計管制界限是否可用於製程管制。

9.求分配的平均值與標準差。

製作步驟:

1.收集數據並且記錄在紙上。

2.找出全體數據中之最大值(L)與最小值(S)

3.定全距(R)=最大值(L)-最小值(S)

4. 決定組數

——史特吉斯公式組數:K=1+3.32log n

n=數據個數

——組數決定參考表(經驗法則)

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5. 定組距(H)=R/K=全距/組數

6. 求各組上、下組界

——第一組下組界=最小值-最小測定值/2

——第一組上組界=下組界+組距

(以此類推)

7. 決定組的中心點。

——(上組界+下組界)/2=組的中心點

8. 製作次數分配表。

9. 製作直方圖。

10. 填上主題、規格、平均值、數據來源、日期等數據。

次數分配表:

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範例:西瓜重量直方圖

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範例:小勇跑步所需時間直方圖

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注意事項:

  1. 可根據圖案分佈形狀來觀察製品工程是否正常。
  2. 產品規格分佈圖案可與目標、標準規格作比較,有多大的差異。
  3. 是否必要再進一步層別化。


型態、形成原因與對策:

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分佈型態與目標規格比較:

1.圖形是否分佈中央?

2.規格外比率有多少?

3.平均值是否在規格正中央?

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製程能力還可以,但產品質量稍有變動即會產生不良品,有提高製程能力的必要。

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製程能力足夠,產品質量分散寬度完全在規格界限內。

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製程能力不足,因為中心值偏右,如能將中心值調整至規格中心處,則剛好可以符合規格。

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——製程的分散寬度過大,此時須改善製程或檢討規格,而已生產的產品須全選別。

統 計 圖

定義:

  • 統計圖就是將繁雜的數據用最簡單的圖形表達,讓使用易者易於接受、理解。
  • 統計圖能有效率地傳送情報,易於發現問題重點。


用途說明:

  1. 掌握數據全體形態、趨勢,使讀者易於比較及發現事實。
  2. 有效率傳送情報。
  3. 強調發現問題的重點。


必須具備的條件:

1.要具有看一眼就能完全瞭解整體狀況。

2.繪製上力求簡單明瞭。

3.讓看的人易於瞭解與分析。

4.圖表的尺度、點、線應力求正確。

5.能從中瞭解問題的核心。

製作步驟:

1.確定統計圖分析目的。

2.選擇統計圖種類。

3.決定圖形的大小。

4.繪製統計圖的軸、圓、刻度等必要骨架。

5.依收集數據統計後繪圖。

6. 記入必要事項

——統計圖名稱

——關於數據蒐集期間、樣本數等

——必要說明事項

——製作者

棒狀圖(Bar chart)

——也稱作柱形圖,是由若干等寬的長柱平行排列而成,柱形的長短表示數值的大小,將這些數值並列以便比較。製作上一般以縱軸為次數,橫軸為層別項目。項目多時可密接,項目不多時可適中分開。

範例:芒果品種數量棒狀圖

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繪製棒狀圖時應注意事項:

  1. 柱形的寬度要一樣,而且不可過於寬大。
  2. 柱與柱之間隔大約是柱形寬度的一半。
  3. 圖中若有某一柱形太高時,可以用波形加以間隔畫出。


餅圖(Pie chart)

——先計算出各數值所佔全體總值的百分比,再依其比例畫成一圓形。讀圖時容易由直覺來發現層別項目的比例,適合用於強調組成比例的場合。

範例:各品種芒果產量餅圖

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繪製餅圖時注意事項:

  1. 以12點鐘方向畫出一條基線,以基線為起點逆時鐘方向由小而大分類畫上。
  2. 各扇形必要時可用不同線紋或顏色加以區分。
  3. 若有特別強調部份也可用突出圓周以外的方式畫出。


帶狀圖

——帶狀圖是按各項目的結構比率,分割帶狀(長方形)的面而成。帶狀圖綜合棒狀圖與餅圖的優點,可同時顯現比例與數值的圖形;若配上時間亦可顯示時間的變化。

範例:近三年來各品種芒果產量

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推移圖(Run chart)

——也稱為折線圖或歷史線圖。推移圖的縱軸代表統計事項數值,橫軸代表時間。將一連串依時間順序排序的數據點在圖中,再以線連接起來就成了推移圖。推移圖可以用來觀察時間推移時數據變化,以及變動的趨勢和變化的速度。

範例:火旺家今年度電力使用推移圖

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繪製推移圖時應注意事項:

  1. 當數值大小差距很大時,可使用相同的波形加以隔開。
  2. 如果推移圖中有多種數據表現時,可用線的虛實或顏色、打點的形狀、線的粗細加以區分。


檢驗對策效果的推移圖:

  1. 通常將推移圖區隔為「改善前」、「改善中」、「改善後」三區。
  2. 當一正視問題並開始擬定對策時,就由「改善前」進入「改善中」階段;當開始實施對策時,則是由「改善中」進入「改善後」階段。


雷達圖(Radar chart)

——雷達圖可以將所有層別項目同時表現於一圖上,容易發現多項目間的平衡性及平衡性不佳的狀況。

範例:阿明補習前後成績變化雷達圖

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管制圖(Control chart)

——將實際的質量特性,與根據過去經驗所建立的製程能力的管制界限比較,按時間的先後或製品全體號碼的次序,以判別產品質量是否安定的一種圖形。

管制圖的功用:

1. 任何生產過程中,影響質量差異的原因不外是機遇原因與非機遇原因兩種。

——機遇原因:不可避免的原因

——非機遇原因:可避免的原因

2. 防止非機遇原因再度發生,維持製程穩定。

依數據的性質分類:

1. 計量值管制圖

——用來測量長度、重量、面積、溫度、時間等計量值的管制圖。

2. 計數值管制圖

——用來計算不良數、缺點數等計數值的管制圖。

依用途來分類:

1. 解析用管制圖

——為了調查製程是否處於統計管制的狀態。

2. 管制用管制圖

——為了保持完善管理的製程。

管制圖的分析:

1. 管制狀態下的管制圖

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2. 數據點超出管制界限時

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3. 點在中心線的單側連續出現7個以上時

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4. 點連續上升或下降的傾向

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5. 連續3點中有2點、7點中有3點、10點中有4點出現在管制界限三分之一處。

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製作統計圖注意事項:

1.目的明確。

2.確定數據來源、範圍與充分性。

3.層別項目檢討。

4.兩種以上統計圖並列活用。

5.繪圖須考慮原來目的。


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