近來在春節假期在家無事,開始自學ACCESS。
在學習過程中,想實現窗體當前顯示的數據輸出到報表中,打印出一份通知書,現將步驟簡要分享給大家。
一、建立窗體
在開始之間,已經建立好了一個窗體如下:
該窗體數據是基於T_001表自動創建的。
二、添加報表
選擇頂部文件菜單中的【創建】,然後選擇空報表。
然後生成了一個新報表,並通過頂部菜單中【設計】選項添加文本標籤和文本框。
文本標籤根據你的需要填寫,文本框是關鍵,當前文本框顯示的是“未綁定”,右鍵點擊文本框控件,打開“屬性”。
在“屬性表”的“數據”標籤頁中,第一個分項為“控件來源”。點擊圖示的POP框打開“表達式生成器”。
首先在【表達式元素】裡面選擇要提取數據的窗體,這裡我們選擇了F_001。
然後在表達式類別中選擇需要提取數據的文本框控件名稱,這裡我們選擇了【擔保公司名稱】這一控件,接著點擊確定(熟悉之後也可以直接在【控件來源】處寫表達式“=[Forms]![F_001保證金開戶及貸款號維護]![擔保公司名稱]”),保存報表,又倒回剛才的窗體頁面。
三、添加導航菜單
以設計視圖打開窗體,選擇頂部【窗體設計工具】-【設計】,添加按鈕,添加按鈕以前,要確保“使用控件嚮導被勾選”。
點擊“添加按鈕”後,在窗體中選擇適合置放按鈕的位置左鍵點擊,彈出按鈕設計嚮導,根據下圖分別操作。
設計完成後,在窗體視圖中點擊該按鈕,就會打開報表。
在報表頁面點擊鼠標右鍵,就可以打印該報表了。