ACCESS窗體內容輸出到報表實現套打

近來在春節假期在家無事,開始自學ACCESS。

在學習過程中,想實現窗體當前顯示的數據輸出到報表中,打印出一份通知書,現將步驟簡要分享給大家。

一、建立窗體

在開始之間,已經建立好了一個窗體如下:

該窗體數據是基於T_001表自動創建的。

ACCESS窗體內容輸出到報表實現套打

二、添加報表

選擇頂部文件菜單中的【創建】,然後選擇空報表。


ACCESS窗體內容輸出到報表實現套打

選擇“空報表”

然後生成了一個新報表,並通過頂部菜單中【設計】選項添加文本標籤和文本框。

文本標籤根據你的需要填寫,文本框是關鍵,當前文本框顯示的是“未綁定”,右鍵點擊文本框控件,打開“屬性”。

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當前文本框顯示的未綁定

在“屬性表”的“數據”標籤頁中,第一個分項為“控件來源”。點擊圖示的POP框打開“表達式生成器”。

首先在【表達式元素】裡面選擇要提取數據的窗體,這裡我們選擇了F_001。

然後在表達式類別中選擇需要提取數據的文本框控件名稱,這裡我們選擇了【擔保公司名稱】這一控件,接著點擊確定(熟悉之後也可以直接在【控件來源】處寫表達式“=[Forms]![F_001保證金開戶及貸款號維護]![擔保公司名稱]”),保存報表,又倒回剛才的窗體頁面。

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生成表達式

三、添加導航菜單

以設計視圖打開窗體,選擇頂部【窗體設計工具】-【設計】,添加按鈕,添加按鈕以前,要確保“使用控件嚮導被勾選”。

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要選中“使用控件嚮導”

點擊“添加按鈕”後,在窗體中選擇適合置放按鈕的位置左鍵點擊,彈出按鈕設計嚮導,根據下圖分別操作。


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選擇【報表操作】-【預覽報表】


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選擇剛才設計好的報表模板


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選擇按鈕的樣式


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按鈕設計完成

設計完成後,在窗體視圖中點擊該按鈕,就會打開報表。


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點擊剛才生成的按鈕


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生成的報表

在報表頁面點擊鼠標右鍵,就可以打印該報表了。


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