為應對新型冠狀病毒肺炎疫情衝擊，社會各界全面防疫，全國會展企業在第一時間積極響應國家和地方政府號召，宣佈延期或取消原計劃於2月、3月舉辦的展會。為積極應對疫情衝擊，引導會展企業增加信心、採取有效措施，由西安市商務局、西安市會展行業協會主辦、西安市絲路會展研究院承辦的中國西安會展沙龍網上直播間交流活動以線上直播的方式不定期舉行。
2月7日下午，首期中國西安會展沙龍網上直播間活動成功舉辦，西安市商務局會展處處長王志功、中國會展經濟研究會常務副會長儲祥銀、西安市會展行業協會會長馬建明、西安曲江國際會展集團董事長許英姿、西安外事學院物流學院院長徐德洪、西安旭峰絲路會展有限公司總經理張鎖良，西安市絲路會展研究院執行院長、陝西眾創會展服務有限公司總經理朱亮7位來自政府、院校、協會、企業代表來到直播間分享交流了新冠疫情衝擊下，西安會展業如何應對。直播期間累計3444人進行在線觀看，參與互動交流。首期直播活動由西安微嗨互動信息科技有限公司全程提供技術支持。
西安市商務局會展處處長王志功首先給大家介紹了政府部門在此次疫情下，針對會展業的發展所做的工作，一是統計西安市2-4月展會情況，全面準確掌握會展業受影響情況以及需要政府幫助和支持的要求。二是分析疫情對西安市會展業影響，研究需要市財政支持會展業的政策，並報送市政府爭取支持。目前，商務局計劃從五個方面進行推進西安市會展業復甦：
一、對4月底以前計劃舉辦的展會精準施策，儘量減少企業損失。
二、針對延期展會，積極協調西安市各個會展場館，做好展會檔期協調排檔工作，確保全市展會規範有序舉辦。
三、加大西安會展的宣傳推介力度，積極宣傳西安會展優勢，大力推介西安會展環境和重點會展項目，吸引國內外展會落戶西安。
四、聯合市自貿辦，協調西安海關，建設國外展商“綠色通道”，提高展品出入境通關效率，做好展品展後處置工作。
五、協調市外辦，精減參加我市會展活動國外參會嘉賓的審批材料，縮短審批時限，提高審批效能。
中國會展經濟研究會常務副會長儲祥銀分享了全國會展業的發展形勢，他強調會展業要堅定信念，樹立信心，要正確評估新冠疫情對會展業帶來的影響。疫情影響帶有階段性、結構性特徵，而非毀滅性。面對疫情，政府、行業，企業應同舟共濟，主動做好各自工作。
一、政府主管部門靠前指揮，關心行業與企業，出臺政策，精準扶持幫助行業樹立信心，幫助企業解決難題。
二、行業組織聯繫溝通，反映企業困難和訴求，幫助政府出謀劃策，協助政府政策指令貫徹實施。
三、所有企業堅決按照中央、地方政府統一指令，積極投身抗擊新冠疫情；
四、主辦、場館、服務產業鏈環節企業精誠合作，擱置紛爭，共度難關；
五、企業內各部門、員工與企業同舟共濟，相互理解體諒，加強協作；發揮業務專長，積極為社會，行業做出貢獻。
西安市會展行業協會會長馬建明在直播中分享了在非常時期，會展協會應按照中央部屬，團結一致，提倡會員企業與會展人員掌握防疫知識，遵紀守法；積極配合商務局與會員企業實行精準調查研究；開展一系列的線上會展活動，積極為復工工作做好準備。
西安外事學院物流學院院長徐德鴻從企業層面、行業協會層面、政府職能部門三個層面分享交流了在疫情下，西安會展業學習型組織的創建。他認為疫情倒逼行業反思發展短板和下一階段的增長點，如果謀劃得當將為行業下一階段的發展充電、賦能，“危難”後可能隱藏著新的發展“商機”。
首期參與直播的還有3位企業嘉賓。西安曲江國際會展集團董事長許英姿以“蓄勢待發提振信心、深度挖潛助力復甦”為大家分享了曲江會展集團應對疫情衝擊所做的工作：一、科學計劃統籌安排，積極止損、提振信心；二、政企聯動洞察市場，深度挖潛助力復甦。集團既要做好疫情防控，又要積極思考籌劃疫情控制之後如何儘快打破困局、強勢迴歸。
西安旭峰絲路會展有限公司總經理張鎖良就“展會項目主辦方如何應對危機”談了他的看法：一是企業應對疫情應積極採取應對措施；二是加強與展商的有效交流，做好展商的慰問和安撫工作；三是提前制定展會項目應急預案：四是抓住機遇加強企業內部學習培訓；五是企業高管團隊要提高危機意識。
最後，西安市絲路會展研究院執行院長、陝西眾創會展服務有限公司總經理朱亮就“打破困局降損失 增強信心謀發展”一題與大家進行交流，他認為中小會展企業在疫情肆虐中，要“先生存，再發展”。首先企業要及時與主辦單位、參展企業溝通協調，降低損失；其次企業要積極調整自身發展戰略，策劃富有成長價值的展會；再次要佈局數字化辦展模式；最後企業要提升管理和執行能力，爭取風險應對主動權。
分享結束後，嘉賓們也就觀眾提的問題進行了解答與交流，嘉賓們的分享給每一位會展人都帶來了信心。觀眾們紛紛表示要眾志成城，以頑強拼搏的精神共同抵禦突發事件的風險，促進西安會展業在此危機與機遇並存的情況下再迎難而上，不斷突破。
下週，中國西安會展沙龍將舉辦第二期網上直播間活動，邀請業內專家開展會展線上培訓，同時將邀請專業的醫療、心理輔導和法律專家來到直播間為大家講述如何科學做好疫情防護，保持良好的心理健康，突發事件的法律糾紛處理等，敬請關注。
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