最近，寫作群中好幾個小夥伴在為怎樣收集整理素材發愁。選題、結構都定了，可就是沒有恰當的素材支持，這就像一個人就一副骨頭架子杵在那兒，沒有血肉，怎麼也讓人喜歡不起來。
那麼有沒有一套有效的方法讓知識生產的道路更為順暢簡便呢？
《如何有效整理信息》這本書給我們提供了一個完整的方案，運用“一元化筆記法”進行知識生產。從這本書中，你可以搞清“一元化筆記法”的構成和主要規則，學會“一元化筆記”的製作技巧，和具體如何運用筆記本進行知識生產。
這本書裡所用到的工具就是我們平常使用的筆記本。
這些筆記本的優勢：1.買著方便，便宜。家裡、辦公室一般都有，附近的商店也可以買到。並且很便宜，不用擔心成本，想寫多少就寫多少，不會給人太多的壓力。
2.容量無限大，可以根據需要隨時更換筆記本，信息量會隨筆記本的更新換代無限擴大。
本書的作者奧野宣之是日本知名的“筆記本作家”，獨創的信息整理術和智慧創造法自成體系，簡便實用，在商務人士中大受歡迎。相關作品累計銷量超過50萬冊，被翻譯成多種語言。他的另一本暢銷書是《如何有效閱讀一本書》，是講閱讀的。有興趣的朋友可以對比著看。
一、三條規則：一元化，時序化和索引化。
規則一、一元化。這是用筆記本進行知識生產的最重要規則。一句話概括，就是把想記錄的一切信息都納入一個筆記本中。
我們讀書的摘抄和評論，報紙的剪報，電影的觀感，複印的文件，參加會議的通知，地鐵口收到的廣告，個人的日記等等，一切的一切，所有的東西，只要能記下來的，都記下來，並且都記在這個筆記本里。
這個過程中你不要考慮分類，不需要有任何的壓力，你只需要做一件事，那就是記下來，把它納入到這個筆記本中。
所以，不論走到哪兒，只要隨身帶一個筆記本就可以了。不論讀書，看電影還是外出遊玩，不論工作還是生活，都用這一個筆記本，把所有可以記下來的東西都記在這個筆記本里。
一元化的好處有三點，第一是整理起來省時間。運用一元化方法整理信息需要花的時間非常短，遇到信息我們根本不用考慮用什麼方式記，記在哪兒等一系列問題，只需要記下來就可以了。
平常，我們大多數人接受的信息整理教育方式是分類整理，它要求把所需要的信息分類存放，有條有理。這種方式當然有它的優點，但它更適合圖書館、博物館等這樣專門管理信息的地方，只有在那些專業化的地方，這種科學化的信息管理方式才能夠凸顯它的優勢。對我們普通人來說，分類整理的方式並不太實用。
你也許有這樣的經歷，自己經過精心分類以後存放的信息卻怎麼也找不到歸到哪兒去了。我們個人收集信息本來就沒有嚴格的標準，嚴密的體系，分著分著就搞亂了。既然如此，倒不如索性不分類，把所有信息一股腦的都放在一起，這是最節省時間的辦法。
第二，找起來安心。正因為我們一股腦把所有信息都記在一個筆記本里，所以能確保信息不會遺漏。這就像給孩子放玩具的收納箱，所有的玩具都在這個大箱子裡。這會給你一種，除此之外不會在別的地方的安全感。
第三，堅持下來容易。記錄時，你想寫什麼就寫什麼，想怎麼記就怎麼記。不用講究什麼規範，不用考慮寫的多深刻。有則多無則少，只要記下來就好。要求少壓力就小，越簡單越容易去做。正因為簡單，所以才容易堅持。記錄的方式簡便靈活，記錄的載體簡單易找，記錄的內容就是我們的整個生活。這時候，記筆記就好像我們喝水、吃飯、睡覺、呼吸空氣一樣，成為了日常生活的組成部分，才不會變成負擔。
把所有的信息記下來，記在一個筆記本里，是我們整理整合信息，進行知識生產的第一步，也是基礎。
當然啦，上面我們介紹的把所有的信息都記在筆記本里，這是一種理想化的狀態。
在日常生活中，有時候我們不方便拿出筆記本來記錄。那我們就可以把想要記住的信息，記在觸手可及的紙片上，或者是記錄在手機裡。回頭再進行整理，整理到筆記裡。
現在手機也極其方便。
如果你是一個優質的知識生產者，有收集信息和整理信息的習慣，每天或者固定時間對信息分類整理彙總，應該是自然而然的事情。
規則二，時序化。所謂時序化，就是添加日
期標籤，按照從前到後的順序使用筆記本。具體到每一頁上，就按照從上到下，從左到右的順序，進行記錄和書寫。
這一條規則有幾個小技巧。首先是日期標籤的格式，作者建議六位數字日期法，就是用年份的後兩位加月份兩位和日期兩位，合計六位數字的形式。比如，2018年1月1日，就記為：180101。
其次，適時留白。我們按照順序記錄的時候，可以根自己的需要留白。這些留白可以用來在重讀筆記的時候寫感想，或者粘貼其他相關信息。
再次，標註序列號和時間段。隨著時間的推移，我們使用的筆記本越來越多，為了防止混亂，就要在每一本筆記本上標註好序列號和使用時間段。
這樣，所有的筆記本就以時間為序，首尾相接，每冊筆記本都記錄著我們那個時間段的人生。而所有的筆記本合起來，就是我們整個人生。只要我們感興趣的，有價值的信息，都能從這個筆記本里找到線索。這樣就為我們以後的知識生產奠定了堅實基礎。因為知識生產是我們在生產，只有對我們有價值的信息，只有我們感興趣的信息，才有可能在知識生產中發揮作用。
規則三、索引化。這裡的索引不是信息本身，是尋找信息的線索，就類似書的目錄。隨著筆記本的更新換代，筆記本的量會越來越大，準確查找到自己所需要的信息，是一件比較麻煩的事情。
《如何有效整理信息》介紹了藉助excel表格，通過設定筆記本編號+日期標籤+檢索標記+條目標題等關鍵詞，製作數據庫，以方便使用的時候檢索。
我們在具體運用過程中，可以根據自己的習慣，製作屬於自己的索引數據庫，這個數據庫沒必要像圖書館和博物館裡面的那麼精確完美，只要能夠包含最有參考價值的信息，方便我們檢索到自己所需要的信息就可。
二、“蔥鮪（wei）火鍋式”筆記法
作者奧野宣之介紹了很多記筆記的技巧，下面重點說一說“蔥鮪（wei）火鍋式”筆記法。
蔥鮪式火鍋就是以蔥段和金槍魚為主要食材的火鍋料理。
這個辦法通俗的說就是：
摘抄+感想。奧野宣之在他的另一本暢銷著作《如何有效閱讀一本書》中也講到這種筆記方法，大家有興趣的話可以參考閱讀。
這種筆記主要分為兩個部分，第一部分是摘錄，我們把聽到的發言，看到的信息，讀到的文章等來源於外部的信息摘錄下來，這就類似於火鍋料理中的蔥段。第二部分是評論，主要是我們對所摘錄內容的主觀感想 ，類似於火鍋料理中的鮪魚。
大家可能說，我平時讀書時也摘抄，也寫讀後感啊，這有什麼稀奇的？我們平時在運用這個方法時，往往存在兩個問題，一個是做筆記的時候，只記錄第一部分來源於外部的信息，只記錄那些客觀事實，忽略了主觀感受和評論。
其實對我們做筆記來說，自己的主觀感受和評論才是最重要的。因為自己有趣有價值的想法，才是知識生產中的核心。這是我們進行知識生產的最基本的一個態度。那些來源於外部的知識和信息作為一種客觀存在，我們可以通過很多方法去得到它。
另一個問題是沒有把摘錄和評論進行明確區分。作為一個知識生產者，我們要有最基本的規則意識，那就是尊重別人的勞動成果。我們引用別人的成果，一定要註明出處，所以我們在摘錄的過程中，要把原文摘抄和評論區分開，這樣在我們在後續寫作過程中就能夠明確區分哪些是別人的勞動成果，哪些是自己的創造。如果做筆記的時候不做區分，隨著素材越積越多，我們就很難分辨清，不僅給自己造成不必要的麻煩，也不利於知識生產。
這樣的筆記方式就類似一場對自己的採訪，我們自己提出問題，自己回答問題。在這一問一答之中，往往就會產生新的知識。
三、怎樣運用筆記本進行知識生產
現在我們手頭有了一批記滿各種素材的筆記本。這些筆記看似雜亂無章，其實有一條主線，那就是時間，抓住這條主線，就抓住了一切。按照時間順序翻動筆記，就會發現我們經歷過的事，見過的人，讀過的書，走過的路，全部在筆記本上記的清清楚楚。
正如美國廣告大師詹姆斯·韋伯·揚，在他的著作《創意的生成》中所說：“所謂創意，只是把原有的元素，重新組合而已。”
所以只要我們把工作和日常生活中這些反映生活軌跡的信息，從頭到尾的全部納入筆記，那麼新信息的孕育就是自然而然的事情。換句話說，之前我們摘錄信息和做剪報都與知識生產活動息息相關，都是在為知識生產活動打基礎。
創意生成五步驟：
步驟一：收集——積累信息，作為研究課題的知識。
步驟二：咀嚼——重複並深入思考積累的信息。
步驟三：發酵——重新排列組合，在潛意識層面思考。
步驟四：頓悟——創意的誕生。
步驟五：具體化——將創意轉化為成果。
這五個環節環環相扣，前一環節是後一環節的基礎。先說步驟一收集。如果沒有充分收集信息，就沒有辦法進入咀嚼階段。依照本書介紹的方法，要進行信息收集，就要用到筆記本。所以，
做筆記是完成信息輸出的第一步。
在信息收集過程中，特別是我們把日常生活信息也納入筆記本的時候，我們會發現一個實際問題，就是發現自己記錄了很多無用甚至無聊的信息。這樣一來，記錄的熱情就可能逐漸消退，甚至就乾脆不記了。其實，信息收集也遵循著二八定律。
在知識生產領域，產出和投入也是呈二八分配的。我們在收集信息的時候，必須要有一個觀念：為了獲得未來的創意，額外信息獲取是必不可少的。量變是質變的前提。在信息積累階段，只有儘可能記下來，儘可能多的量才有新創意產生的可能。
步驟二，咀嚼收集好的的素材。在積累了一定量的筆記，用它進行知識生產的時候，奧野宣之建議首先要不帶任何目的性的重讀，並且重讀時，應該從前往後翻閱，從與當下關心的事物相距更遠的信息開始讀，你會發現，隨著你看到更接近當前的信息和材料，也會對越來越多的事物存有印象，也會越來越頻繁的激發你創意的火花。
在閱讀過程中，如果看到感興趣的內容，就可以仔細的品讀。這時就可以運用前面介紹的分類記號，通過這些記號，找到自己想要找的相關內容。重讀筆記的時候，我們因為是從不同的視角去觀察同一個素材，會有很多想法，就要馬上寫下來。這樣，原來簡單的素材和感想，就更豐富和厚重。經過多次重讀，有價值的信息會一步步浮出水面。同時，不同信息之間的內在聯繫也會一步步打通，在我們的頭腦中相互關聯，我們也就實現了獲得創意的良性循環。
步驟三，將經過咀嚼的素材發酵。在這一步中，可以嘗試以下重組信息的幾個技巧。第一個技巧是卡片重組法。這種方法適合整本書的構思。具體的做法是，在重讀筆記本的時候發現與正在研究的問題有關的內容，就用卡片把這些信息要點簡短的記錄下來，製作成卡片。製作完成以後，把這些卡片按照不同的話題重組排列，仔細推敲他們之間的內在聯繫。看一看哪一條適合做論點，哪一條適合做分論點，哪一條適合做論據。跟筆記本的書頁而無法拆開相比，卡片的最大優點是可以自由排列組合。
第二個技巧是用大號紙張移植信息。這種方法適合萬字以內的文章創作，或者同一主題的信息整理。作者經常使用的是辦公室裡用的a4紙，這也是我經常用的，效果非常好。在紙張的最上方，簡明扼要的寫下信息主題。然後逐條寫下選出的信息。每條信息注意標明其所在筆記中的頁碼和時間標籤。謄寫的過程會花時間，但是，謄寫的過程中往往會產生意想不到的新的想法，所以，這種方法絕對不是浪費時間，它會讓你發現各個素材之間的意外的關聯，給你提供觀察這些素材的新視角。
這其實是一個篩選對自己有用素材的過程。第三個技巧是複印拼貼法。如果您覺得上面的兩個方法太花費時間和精力，就可以用複印來代替書寫。跟上面講到的移植法類似，你在重讀筆記的時候，只需要把與當前正在研究主題相關的信息複印下來就行。複印完以後我們就可以像重組卡片那樣，對所有的複印件進行重新排列組合了。
步驟四和五，從頓悟到成果的具體化。上面的過程雖然說起來很簡單，但是實際操作的過程卻很辛苦，因為世界上不存在一勞永逸的解決辦法。
我們介紹的用筆記促進思考的方法是一種充分條件，在知識生產活動中，存在就算你全部做到也未必能獲得結果的非理性一面。
我們要想實現從頓悟到成果的具體化，就要勤於動手。只有動手，思考才會逐漸深入，更富有邏輯性，體系性和結構性，才更容易獲得知識生產的成果。
總結一下《如何有效整理信息》介紹的筆記本知識生產法：
1.“一元化筆記法”的三條規則：一元化，時序化和索引化。其中一元化是核心，時序化和索引化是重要補充。這三條規則用一句話總結，就是按照時間順序，把所有的信息都記在一個筆記本里。
2.運用“摘抄+感想”法，收集符合自己需要的進行知識生產素材，為生產知識做準備。
3.運用筆記本，通過收集、咀嚼、發酵、頓悟和具體化五個步驟，進行知識積累、深入思考，並將創意轉化為成果。
