萧伯纳说：世界上只有两种物质：高效率和低效率；世界上只有两种人：高效率的人和低效率的人。
由此可见，效率对于一个人拥有高质量的生活，是多么重要。然而，大多数人处在低效率的忙碌中，而不自知。
下面分享一个既简单、又实用，还能大大增加工作效率的好方法。
一张纸清单法
1.一张纸清单法是什么？
一张纸清单法就是：把你要做的事在纸上提前写下来，通过整理、分类、排优先级、再逐项去执行的工作方法。用这种方法不仅能使你完成目标，还能使你的日子过得不焦虑、更从容。
有很多人都会给自己定目标，比如今年要减肥二十斤，要考过注册会计师，要看50本书。但实际上，能坚持到最后的寥寥无几。
其实，只要一小张纸，我们的人生就可以发生转变。用一张纸清单法，把你设定的目标和行动步骤写在纸上时，就意味着你必须负起责任；而时常能看见自己的目标，会在脑海中加强实现它的动力。
把事情写下来本身就是一件充满力量的事情。加利福尼亚多米尼克大学教授盖尔·马修斯博士研究发现，把事情写下来，最后能做到的概率，会提高33%。
2.经常使用清单会带来哪些好处？
（1）列清单可以锻炼脑力
清单也是个加强记忆的工具，我们在列清单时，会强迫自己凝聚更多精神在必须记住的信息上，而这时，清单就提供了一个组织架构，会赋予信息坐标乃至意义。
（2）列清单可使大脑运转更顺畅
你有时会不会感觉好多事情都挤在一起了，发觉自己时间不够用，甚至脑子也不够用了。
之所以会有这种感觉，是因为人的大脑特别不喜欢没完成的事。太多未完成的事，大脑是不会把这些事清空或暂时遗忘的，而会像手机处理器一样，把这一件件事放入后台运行，虽然你表面上没在做这些事，但潜意识里可一直记着呢。
而当你把未完成的事写在清单上，就相当于给大脑“卸货”，这样你的内存会变得清爽，大脑的处理器可以跑得更顺。
（3）列清单可让人变专心
我们都知道，做事情没有目标，会大大降低做事的效率。而把目标写在清单上时，你会更专心地朝着目标迈进，就算被其他事情打断，也能很快再次投入进来。
你一定有过这样的经历吧！自己正打算给同事A发信息，询问下个月的办公用品是否已买回来，结果刚准备敲第一个字，电话突然响了，可能是老板找你，或者快递要跟你确认地址。
等你打完这通电话再回过神来，却发现自己忘了要问A什么事。但如果有清单在手的话，你就可以在接电话前迅速地写下“问A，办公用品...”。这样，即使你去忙其他事，回头，也可以快速切入进来。
那么，清单到底应该怎样列呢？
3.列清单的步骤
（1）先写下来再说
不论事务和信息的大小、轻重、缓急，将它们全写下来，这时候不用考虑整不整齐，先写下来再说。
（2）分类并排优先级
多准备几张纸，把前面记录下来的所有事务和信息按照各自的属性分类，比如，与工作相关的事写在一张纸上，与家务相关的事写在一张纸上，与孩子相关的事写在另一张纸上。
然后扫视一遍所有项目，并按照轻重缓急和重要性来排优先级。确保先做重要的事，不要被重要性不高的事分散了注意力。
在排事务优先级时，为了纸面干净好读，也可以重新使用一张纸写一遍。
（3）寻找清单归属地
寻找清单归属地的意思是，把它们放在该放的地方。比如：把工作类清单放在自己办公桌的抽屉里；把家务类清单贴在厨房的冰箱上；把孩子类清单放在床头的桌子上。
（4）执行任务清单
执行阶段还是按照前面说的，先完成重要紧急的事，再完成重要不紧急的事，不重要但紧急的事尽量安排在一起，划出一整段时间来针对性地解决，不重要且不紧急的事能不做尽量不做。每完成一项清单任务，就在清单上划掉这一项。
（5）每天重来一遍
为了更高效地完成事情，可以每天做一遍，把新想到的事情加上去。或者今天没完成、没划掉的事情，再加到第二天的清单里，以此类推。
还有一个小技巧是，多使用便利贴。
因为便利贴的空间有限，可以强迫你只把最要紧的事写上去；而且便利贴有粘性又不会太粘，它可以贴在你的手机、电脑、厨房或浴室的镜子上。清单贴在容易看到的地方，可以提升你面对各项任务的执行率。
有些人喜欢用手机app来记录，但我认为手机对人的干扰太大了，不容易锻炼你的专注力。而专注力恰恰是提高工作效率最重要的。另外，每天都能看到自己划掉的一项项任务，自己也会比较有成就感。
想知道如何有效提高专注力以及时间管理的底层原理，可以看我的另一篇文章 ——懂得“二维时间管理术”，才能在更短的时间获得比别人更高的收益。
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