老闆給了我一份名單,裡面有上千個人,讓我把桌牌打印出來
下面是參會人員的名單,位於表格的A列
我們在Word裡面排版好桌牌的樣式,如果一個個複製粘貼打印的話,這麼大的工作量,就算加班到深夜都不一定能完成。用今天的這個批量技巧,只需要2分鐘輕鬆解決!
1、導入數據
我們新建一個Word文檔,然後在郵件選項卡下,點擊選擇收件人,選擇現有列表記錄,然後找到我們的會議表格,導入名單工作表,操作動圖如下所示:
2、調整樣式
我們插入一個文本框,正常情況下,我們是在裡面打字的,因為要批量製作,所以我們在郵件裡面插入合併域,插入姓名的合併域,調整好字體大小之後,我們複製一個文本檔,將它180度翻轉過來,製作背面的姓名,操作動圖如下所示:
最終的效果如下所示:
3、合併完成打印
我們在郵件選項卡下,繼續點擊完成併合並,然後點擊全部的內容,會自動的生成一個大的WROD文檔,裡面有每一頁的內容是對應一個名字,並且排版都是統一格式,我們點擊打印預覽,可以看到每個參會人員都出來了。
這樣打印,是不是很高效呢?不用一個個去複製粘貼了!
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