如何做才能讓20%的行動能產生80%的價值?讓“二八”定律告訴你


如何做才能讓20%的行動能產生80%的價值?讓“二八”定律告訴你

效率就是時間,時間就是效率

大家可能都在糾結怎麼樣才能使自己的行動能夠有很高的有效性,有的人說;“我很忙,非常忙,一天都沒有喝水的時間”,還有的人他都沒有時間好好陪自己的父母在家裡吃頓飯,理由是什麼,“忙”。大家都忙,誰不忙,都在外面為自己的將來,為自己的家庭努力著、奮鬥著。還有很多我們的建築工人,一天頂著烈日在驕陽下工作。也許他們沒有其他技能,沒有學歷所以選擇了建築行業,無論我們的同胞從事什麼樣的行業,只要是通過自己的雙手努力奮鬥實現自己理想的,那麼都是值得我們每一位職場人所尊敬的、所愛戴的。


如何做才能讓20%的行動能產生80%的價值?讓“二八”定律告訴你

能夠通過自己的雙手勞動是光榮的事情

我們都付出這麼多的時間和精力,那麼我們忙的是不是有效果呢?你有沒有想過你自己一天的忙碌有哪些事情是有意義的,有哪些事情是沒有意義的但是你同樣付出了時間和精力,我們整理一下自己所謂的忙碌,把有意義的,最重要的事情羅列出來,看不看自己是不是大部分的時間是在做“無效化社交”。比如:與自己的“朋友”吃燒烤、喝啤酒、吹牛、談論沒有實際意義的話題。其實我們每個人一天都把80%的時間浪費了,而做真正有意義的、主要的事情才只有20%的時間。


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我們都付出這麼多的時間和精力,那麼我們忙的是不是有效果呢?


如何做才能讓20%的行動能產生80%的價值?

今天我給大家分享一個定律“二八定律”:


“二八定律”的發明人就是柏拉圖,柏拉圖是意大利的經濟學家和社會學家。可能大家感覺這位科學家我們感覺很熟悉,是的,我們在統計學中接觸最多的一種統計圖就是以他自己命名的“柏拉圖”,如下圖所示。

如何做才能讓20%的行動能產生80%的價值?讓“二八”定律告訴你

柏拉圖的作用是:發現問題

“二八定律”也是由柏拉圖本人發明的,那麼什麼是“二八定律”?

“二八定律”?指的是:每個人從事一項工作只有20%的事情是最重要的,這20%的重要工作所體現的價值是80%。也就是說,你做一件事情或者一天當中的活動只有20%的是對你來說是最重要的,而20%所產生的價值達到了驚人的80%。

大家想一下你的一天的工作是不是你覺得只有20%對你來說是最重要的,有時候我們基本上是在做著重複搬磚的工作,對我們來說這樣做才能拿到錢,而真正意義上說我們對搬磚不太感興趣,只是為了生存,就連20%都沒有。那些在企業裡面做品質技術的這些人,他們一天也只有20%的事情對於他們來說是最重要的,其他的80%都是等著下班,白白浪費了80%的能做其他事情的時間。也達不到80%的價值。

如何做才能讓20%的行動能產生80%的價值?讓“二八”定律告訴你

“二八定律”?指的是:每個人從事一項工作只有20%的事情是最重要的,這20%的重要工作所體現的價值是80%。

如何做才能讓20%的行動能產生80%的價值?


1、學習知識

每位職場人都知道,要想提升自己的個人能力必須要學習,學習是一個人吸取知識的過程也是唯一能夠提升自己的方法。

有一位記者在採訪李嘉誠時這樣問:“您現在有如此龐大的商業帝國,您是通過什麼做到的?”

李嘉誠回答說:“通過學習,不斷的學習。”

到現在李嘉誠都每天早上要進行看報和學習。你看這些成功的人都在每天學習,那麼我們還沒有成功的人有什麼理由不學習呢?在我們的職場中,我們的同事你看不出他到底下班之後有沒有學習,短時間你根本看不出來,但是時間一長你就知道原來人家掌握的這些知識就是在下班之餘學習得來的。可以肯定的是職場中的每個人都想學習,但就是懶大多數人不喜歡學習,而只有很少人學習,這也是為什麼只有很少人才能夠升職加薪的原因。

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學習是提升自己的唯一方法


我們在職場中不就是為了能夠升職加薪、不就是想證明自己的能力嗎?為什麼要甘願做一個最底層的勞動者,勞動雖然是光榮的,但是很苦很累。我們需要做的是不斷的進取,爭取給自己的職場一個輕鬆愉快的工作環境。


2、定好目標

目標這個詞說的實在是太多了,正因為重要才一遍又一遍的強調,沒有目標就是如同無頭的蒼蠅,到處亂飛亂撞卻始終不能到達終點,目標是什麼?目標就是指明方向的指針,有目標做事有方向,少走彎路繞遠的路,你給指明通向成功最近的路線。

我們職場人喜歡看的就是我們每個月的工資條,當你看了自己的工資條後你會很失落,這個月就這麼一點錢,那為什麼就這麼一點錢?因為你選擇的目標就是你現在從事的這份工作,你不選擇這份工作就不會對著這份工資條感嘆。因此我們要有自己的目標,有目標就有了方向,你就知道如何去做了。比如,當你接到工作任務後,你沒有目標也許你會磨磨唧唧的做很久,如果你有目標在3個小時內做完就可以休息了,那麼你就會趕時間完成任務,剩下的都是你的休息時間,這樣你做事輕鬆有快,又有效率,上司看了都會給你點贊,因為你是一個有思想的人。


如何做才能讓20%的行動能產生80%的價值?讓“二八”定律告訴你

有目標做事有方向,少走彎路繞遠的路,你給指明通向成功最近的路線。


3、善於總結經驗

經驗是我們的行動指南,經驗豐富的職場人,他對事物的判斷是很準確的,可以節約很多時間做其他的工作,工作效率有高

。比如,澆築鐵水的工人,他可以通過鐵水的顏色判斷出鐵水的大概溫度,就不需要在拿測溫槍測量。

從事一項工作久了我們都會有經驗,如果從事一項工作時間短,那麼我們就要每做一件事,下班之後做一次總結,到底自己今天把時間浪費在哪裡?到底今天是哪些活動不需要參與的,自己明天的工作該怎麼樣才是對的,最有效的。善於總結工作經驗是我們職場人應該做的,也是提高工作效率的好辦法。


如何做才能讓20%的行動能產生80%的價值?讓“二八”定律告訴你

善於總結經驗


4、學會放棄“無效化社交”

無效化社交就是沒有效果的社交,既然沒有效果的社交,那麼我們為什麼要去浪費這個寶貴的時間呢?我們沒有必要付出自己的時間做這些沒有實際意義的事情。比如,你原本在工作之餘學習技能的,但是你跑出去跟“朋友”喝酒去了,這就是無效化社交,這個活動你應該放棄的,遇到事情之後應該掂量一下那個事情重要,那個事情不重要,先把20%的重要事情解決了就會有80%的價值。

無效化社交對我們職場人來說真的沒有幫助,反而會讓你厭倦工作。比如,你們一起的朋友喝酒,總會關注另外朋友的生活,人家生活水平高你的低那你會胡思亂想,反而對工作沒有幫助,讓你厭倦自己的工作。無效化社交是在消磨一個人的鬥志,在酒場、麻將場你能有什麼報復,能有什麼上進的心,全都是怎麼樣撈本的辦法,沒有一個辦法是好的。鬥志只有在學習中、在談判桌前你才能被激發鬥志,放棄無效化社交做一位真正為自己著想的人吧!


如何做才能讓20%的行動能產生80%的價值?讓“二八”定律告訴你

學會放棄“無效化社交”


5、自己給自己打氣

一個人做自己想做的事,最害怕的是自己缺乏必勝的信心。我們每個人都會面臨失敗,總會有感覺到挫敗感的時候,會有受到打擊的時候,無論怎麼樣我們都要有一個積極健康的心理,在被失敗打敗之前,想一想我所做的工作是不是100%都是無用的,有沒有那20%能夠達到80%的價值的事存在,如果你沒有發現,那麼你要趕緊掉頭進行全面的梳理,如果你失敗了,不要放棄,自己給自己打氣,總結經驗,梳理事件的前因後果,找到原因。在接下來的工作中把握什麼事情是最重要的該做,什麼是不重要的不該做,時刻謹記“二八定律”,

讓“二八定律”告訴你只有這樣做才能讓20%的行動能產生80%的價值。


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