是誰帶走了那些兵頭將尾的吃飯時間？怎麼辦？

朋友在單位的部門是一個科長，也算是一個俗稱兵頭將尾的小領導。好久沒有見面了，偶爾相約一起喝茶的時候，朋友一臉的疲憊，工作的辛勞不言而喻。作為朋友，能把他邀請出來，相聚一會想來也是幸運的。

原來，今年雖說是受疫情影響，朋友單位的工作中實質的內容，沒有多大的進展，但是在圍繞工作如何開展，要求各部門加強謀劃、預想、創新工作。

於是，朋友帶著科內人員不是研討，就是整理數據，不是寫材料，就是打電話，整天干得風風火火，平時忙得連按時吃飯的時間都沒有，工作的辛苦確實達到了身心交瘁、人困馬乏的境地，何至是隻反映在臉面上的疲憊。

是誰帶走了兵頭將尾的吃飯時間？

工作節奏快。現在社會進入信息化代，領導要求的工作都非常快。今天一個方案，明天一個計劃，後天一個總結匯報。

早上安排的工作，下午就要聽到彙報，或是聽到迴音、反饋。今天安排的工作方案，明天必須看見工作啟動的動作。本週開始的工作，每一天都要聽到進展的具體情況。

工作是一件連著一件，一個階段跟著一個階段，環環相扣，循環不斷，就像一個旋轉的陀螺，只要開始旋轉起來，就沒有慢下來的節奏。

質量要求高。單位對每一基工作的質量要求都比較高，從上面頂層設計要合理，從下面實際操作要可行，從各類數據分析要先進。

作為一個承上啟下的部門領導，制定一個工作方案，一會兒要與下面對接，具備實施條件才能將方案定型，還要與平級部門商定、溝通排除不同意見，最後還要向上面彙報，領導滿意才能通過。

每一層的意見不統一，都不是一個完善的方案，就需要重新再來一遍。

工作時間全部耗費在一次又一次的溝通、對接、開會、彙報中，錯過了一次又一次的吃飯時間，別人都下班時，正是自己修改完善工作方案、計劃的時間。

工作跨度大。工作的謀劃要有長遠目標，不是三年規劃，就是兩年行動。一個部門的前生往事和展望未來，都要在一個短時間內完成，還要有整章建制、數據研究，雖有千頭萬緒，都要同時啟動進行整合推進，從過去到未來的需要大範圍地進行收集資料、數據，不但耗費的精力，而且考驗耐力，這樣一個兵頭將尾的日子確實不好過。

為何不試一試時間管理呢？

在整日忙忙碌碌的工作中，朋友也曾試過時間管理，學習過許多時間管理的方法。例如：

給自己制定一個時間表。在實際中，越來越多的時間不受自己安排。今天下午計劃是核對數據，領導要求馬上審議方案，把工作節奏馬上打亂，結果是計劃不如變化。

養成良好的利用時間的習慣。如辦事不拖延、有記錄的習慣、注意勞逸結合等習慣，然而事情不是自己拖延的，記錄也變成一張廢紙，一直就忙得沒有安逸的時刻。只有適應別人的習慣，不斷調整自己的習慣。

把零碎的時間組合起來。工作中自己支配的時間不多，往往都是把別人留給自己的時間組合起來。這一點真的做到了，但是組合起來的是別人剩餘給自己的零碎時間。

朋友在工作中，實踐了"盡信書不如無書"的至理。

精緻的時間管理理論，不過是有時間的人，在消遣時間中畫出來的空中樓閣而已。

在需要時間而爭取時間的人眼裡，那些理論應用不過是一地雞毛、無病呻吟，沒有任何救人於苦海的微薄之力，還不如水面飄來的一根蘆葦。

到底怎麼度過這些"快高大"的日子？

朋友在單位工作多年，雖說才是一個小小的部門負責人，但是對單位的各項業務基本熟悉。

俗話說得好"萬變不離其宗"，不管領導如何改革創新，基本的業務是沒有變化的，需要調整的不過是流程、職能、位置等的優化、組合、調整而已。

利用好基礎資料。在工作中把部門的基礎資料梳理清楚，需要利用時迅速提取到位，進行分析、調整，不用花費時間再去收集資料。做好資料共享，各小組可以直接利用資料，在資料分析、整理中不做重複工作。

合理分工，分頭行動。根據工作的任務組成，合理進行人員分工，優化專業搭配，分頭進行各項工作推進，將工作計劃合理搭接在一起，用最短的時間完成複雜的工作。相當於把工作分成若干零件分頭加工，最後安排一個小組進行成品組裝，工作效率自然提高。

先成型，再成熟。

把控關鍵環節，不留漏洞。在快速工作中，一定要守住一個原則，對關鍵的技術、制度上一定要嚴格把控，不可留下漏洞或與制度相背離。工作方案在技術是可行、制度允許，整體來說是可行的，其它部分都可以在詳細的推進過程中不斷地完善。

經過不斷地左撲右擋、前跑後追，這些"快高大"的工作，基本都在領導要求的時間、質量、進度中完成了，工作推進平穩、落地安全，但同時也會帶走了一點按時吃飯的時間。

在短暫的相聚中，朋友悠閒地講了一節提升工作效率的課，輕鬆的語言中，還能感覺到隱隱的緊張。

面對那些"快高大"的工作，要用充分準備的基礎資料，人員的合理分工，方案先成型再成熟，把控關鍵環節，迅速地完成工作任務，爭取按時享用一日三餐的時間。

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