公證處想要規範建設,如何看齊,公證機構規範化建設標準走一個

現在全國還沒有一個統一的公證處建設標準,只是剛剛統一了公證服裝,那如果公證處想要進行統一的規範化建設怎麼辦,以下給您作為參考:

公證處想要規範建設,如何看齊,公證機構規範化建設標準走一個

1.統一公證機構戶外形象導視標識:製作“中國公證”標識牌懸掛於門頭或其它顯著位置;製作“XX省XX市XX公證處”或“XX省XX縣(市、區)公證處”標識牌懸掛於公證處正大門側或接待大廳牆面顯著位置。

2、統一辦證窗口功能標牌:在辦證場所顯要位置處張貼“××公證處工作人員公示欄”;在接待大廳設置“受理”、“收費”、“領證”、“諮詢”等窗口標識;設置“外出辦理公證”桌面公示牌。

3、統一公證人員身份標識:在辦公桌右上角統一擺放公證人員崗位公示牌。

4.統一便民服務功能設置:在接待大廳顯著位置,配置辦證程序及公證類型介紹電子觸摸屏,方便導視當事人申請辦理公證事項;在接待室或接待大廳配備休息桌椅,免費提供飲用水、紙杯、書寫工具、衛生紙、老花鏡等,方便當事人辦理公證。

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5. 統一上牆公示內容,包括:公證服務範圍、公證服務流程、公證服務承諾、公證服務收費標準等。

6. 統一服務標準,包括:首問責任制、接待值班制、服務承諾制、限時辦結制等。

7.統一公證文明禮儀:統一著裝,佩戴公證行業徽章和胸牌;儀表得體,乾淨清爽;舉止端莊,談吐文明,禮貌待人,態度和藹。

8.統一執業環境衛生標準:執業場所應當整潔,物品擺放有序;執業場所應擺放植物、鮮花等美化環境。


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