关于金蝶kis迷你版有关账套的问题详解

之前已经讲过关于金蝶kis迷你版有关账套的一些问题，还有很多金蝶用户对帐套不是很清楚，包括用了很长时间的老用户，这里再做一个比较详细的讲解。

1、金蝶迷你版的账套分为3种类型：

第一种后缀名为AIS的账套，我们可以理解为我们现在正在使用的账套，此账套可以用软件直接打开进入的。

第二种为后缀名AIR的账套，这种类型的账套是金蝶AIS的备份账套，经常有人问我，为什么我的账套打不开呢，备份账套是不能直接用软件来进入的。它是需要我们用软件进行恢复的，恢复为ais的账套属性才能打开的。

具体操作为，进入软件找到文件——账套维护——账套恢复，选择所需要恢复的账套，再选择恢复的账套存放路径就可以了。恢复完的账套的后缀名为AIS，然后我们就可以进入这个账套了进行操作。如下图所示

第三种为年结帐套，最近的版本年结账套的后缀名为AIY,如果你使用的是金蝶迷你版比较老的版本，后缀名为A+年度，例如16年结账套为:A16.为什么会有年结帐套，因为迷你版是每年一个帐套的，每年的年底结账后，系统会自动备份完结的帐套，同时生成一个新的年度的帐套。所以你一定要保存好年结账套。每年结账的弊端就是数据不能连查，只能查询当年年度的数据，如果要查去年的需要进去去年的年结账套中进行查询相关的数据。如果你需要数据连查的话，请选择购买金蝶更高级别的版本。

2、以上我讲的账套的类型都是以一种电子文档的形式存在电脑上的，我们可以对他们进行拷贝、复制、用u盘或移动硬盘。可以多做几个备份，以防止电脑出问题，导致数据的丢失。如果你的备份文件AIR的文件特别多是不是感觉很乱，有时候找相关的帐套也比较费劲，那你就可以把比较老的备份帐套进行删除了，备份的帐套一般都是有时间的，最新的备份帐套是包括老的备份账套的数据的，所以只保留最新的就可以，需要注意的是，这里只是针对一个年度期间的账套。此种方法同样使用金蝶其他的版本。

3、同样是迷你版但是版本有新旧，根据你购买的时间不同版本可能不同。比如迷你版9.1、10.0、这些代表了迷你版的版本号。在软件里的帮助——关于就可以看到你所使用的版本是哪一版了。新的版本可以升级老版本的账套，升级后就可以在新版里做账了，但是老的不能打开比自己版本号新的帐套。很多财务公司和代账人员常遇到的问题。