從去年開始，為了更好的瞭解自己每月的花銷狀態，我在手機上嘗試安裝了N個版本的記賬軟件，用了一段時間後便發現記起賬來太繁瑣，卸載直接換下一個。如此反覆換了5個軟件有餘。最後，我終於不再和自己較勁，卸載了手機上所有的記賬APP，直接用電腦Excel ，製作了最簡單的賬目表格記錄每日花銷。從此之後，每日更新賬目數據，一直堅持到現在。
記賬工具
過後，我反思為什麼反而最簡單的Excel表能成為我堅持最久的那個工具，答案很Simple， 至簡至極。就是因為Excel足夠簡單，短短几個條目，不用燒腦的分成N個明細且表格就放在電腦上，隨時可以記錄，反而成為最有效的消費記錄方式。
信息整理也是相同。現在智能手機，平板，電腦當道的年代，信息來源極度膨脹。微信收藏夾，網盤裡，存了幾個G的信息，但真正需要素材時，反而無從下手。《如何有效的整理信息》一書，就是為我們信息整理提供了最為簡單便捷，也是最為有效的信息整理方式。
工具
讀完書後我已經開始我的筆記本信息整理之路，慶幸終於給碎片信息找到了一個正確的打開方式。
《如何有效的整理信息》一書，從三個方面介紹了最為有效而簡單的信息整理方式分別為 “一元化”，“時序化”以及“索引化”
一： 一元化
首先介紹“一元化”的工具，筆記本一個，筆一支。無論何種樣式規格的筆記本均可，只要自己記錄的順暢，無需考慮其他。將所有的信息，無論是工作還是生活的點滴，全部記錄在一個筆記本上。
開會時的小點子，生活中的小感悟。工作中的注意事項，PPT的素材，生活中和孩子在一起的美好瞬間，只要你想記錄的都寫下來。全部記在一個本子上，不需要分類只需要記錄。這樣的好處是方便、快捷。在靈光一現的idear還沒有消逝前直接記錄，不放過任何一個思維的亮點。不用細化分類到所謂的財經，工作，政治，生活，因為在做這些分類的過程中，你可能已經把轉瞬即逝的亮點忘記了，所以不要過多的分類，直接記錄即可。
一個普通的日記本，一個普通的中性筆，配備兩者足以。這個本子隨時拿著，開會隨身帶著，下班放在包包裡。如果在地鐵上，遇到有趣的事情，隨時記錄下來。有紀念意義的晚餐，難忘的旅行，將消費憑據留下來，貼在本子上，讓追憶有的放矢。一段時間過後，你信手翻起來會發現，哇，原來孩子上幼兒園的那一天，我開始了新的企劃案。滿滿的生活和工作的印記，毫不費力便將所有信息收集起來。
時序化
記錄的脈絡和分類只有一個，以時間為序。在每個記錄前寫上幾位位數的時間代碼（4位數的年代2位數的月份2位數的日期）。 不需要做過多的分類，按照時間為軸，記錄時間的點滴。每一本筆記完結後，在立面標上序號如001號，182號等。用不褪色的Mark筆標記，相比經常崩潰的電子文件要耐用許多。
以時間為序，還可以更容易地找到相對應的內容，比如，印象中在參加萬聖節活動的那一天，我參加了公司的Town Hall Meeting , 參加活動的時間為10月31日，要想知道當時公司開會的內容，可直接找到那一天的筆記，詳細閱讀當天的記錄，馬上獲取信息點。
記憶就是由一個個小點，連接成串。簡單的以時間為序，讓記憶在無形中穿成線。
時序化
索引化
很多人對於這種一體化的記錄存在顧慮，這樣真的可以讓我們最為迅速的找想要的信息麼？答案是非常肯定的。每個信息的記錄以時間為序，用分割線分割每日的內容。每日的記錄一目瞭然。一本筆記完結後，在側立面標註上改本筆記的序號和時間軸，很明確的記錄每個筆記的時間。
一本筆記完成後，製作筆記索引。用Excel表格的形式存儲在電腦上。需要的時候，直接打開索引查詢，直接對應到找到相對應的筆記本，確定日期，迅速檢索。
索引化
《如何有效整理信息這本書》除了教導讀者如何用最簡單快捷的方式進行信息記錄以外，更重要的是教導讀者積極的生活態度。對身邊一點一滴信息的記錄，用最簡單的書寫為記錄方式，在一筆一劃的記錄中，讓人浮躁的心安靜下來，這就是書寫的力量。
每當打開一本已經用完的筆記，看著上面自己書寫的文字，回讀時能真正感受到自己生命的印記。那一年，那一刻發生在生命中的點滴，瞬間湧現。迴歸到最原始的筆墨紙硯，讓記錄更簡單，讓信息斷舍離。只留下我們真正想記錄的生命瞬間的精華。
我自己讀書的習慣是一般在讀書完畢後，會有一段小時間的感慨。但隨著時間的流逝，當時的小感慨，小激勵也罷，都會慢慢隨著時間消逝。
唯有這本書，掩卷後，我立刻找到家中閒置的筆記本，開始記錄。真正的去將書中的所講應用於自己的生活且隨著記錄時間越長，越能感覺到收益良多。
不需要多華麗的工具，就是簡單的筆記本和一支中性筆，就開始了我的生活和信息之旅。從讀完書開始記錄至今，時間雖短，但當翻開筆記本的時候，一頁頁的翻起當時的記錄，筆墨香都讓人感到異常的親切。
信息整理
從今天起，拿起筆墨開始你的信息整理之旅吧。
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