如何改善总是忙的不可开交？

你每天都忙得焦头烂额，工作量完全超负荷，有严重的睡眠问题，只能靠褪黑素续命，加班是常态，节假日无休……你已经忙到忘记自己，却还是达不到自己预期的生活愿景。

而有些人，他们爱好广泛，游刃有余的兼顾工作和生活，家庭美满，工作也表现卓越。难道他们一整天的时间是多于24小时吗？

在脑力工作者的世界里，没有办法用时间测量工作成果。究竟工作做到什么程度才算完成，没有统一的标准。所以，人们总是有一种感觉就是：事情没有做完的一天。这也就需要在有限的时间里，不断提升工作效率。

所以重要的不是时间的长短，而是时间的使用率。

歌德说“只要懂得善用时间，永远都会有足够的时间。”善于管理时间的人，都是能够在有效的时间内，想尽办法达到最好的效果，以效率化提高自我表现。

既然时间如此重要，就需要更系统的思考这件事情，摸索出一套模式，不断强化。

01

要检视每天都使用的，会花费时间的事情，怎样提升效率。

因为使用率非常高，效率只要提升一点，日积月累，就产生巨大的效果。

比如一台配置比较高的电脑就能有效提升效率。

我刚加入一家杂志社的时候，办公室从库房里搬出一台老旧的台式电脑配给我使用，当时要做重要嘉宾库的数据整理、录入，因为电脑极其不给力，总是人等机器，特别浪费时间。后来新任领导的投入成本和产出效率意识很好，大刀阔斧给全部门都配了新电脑，整体的工作效率翻倍。

学会盲打。

如果我们需要每天打字，专门抽出一大块时间来学习盲打也是必要的。

相比起每一天因为自己的输入速度拖了后腿，一口气花十几二十个小时整块的时间学习输入法，是很划算的时间投入，可以换来每一天的效率提升。

02

把想做的事情，重要的事情需要花的时间扣除。

这个就好比储蓄。

想存钱的话，如果只是把每个月花剩下的钱拿出来储蓄，那么即使收入增加了也存不到钱。

如果每个月建立一个目标概念，把要储蓄的钱预先扣除出来，只花其他的部分，很快就能建立储蓄的习惯；规划时间也一样。想在什么方面花时间，就得先把这部分时间预留出来。比如你每天早起规划一天最重要的三件事，那就把一天最大块精力最旺盛的黄金时间预留出来给这三件事，才能保证不被其他的干扰影响。

03

俯瞰全局，计算时间。

时间也需要全局观。当整体看自己的时间安排，工作全貌，可以知道什么事情最麻烦，哪些地方很花功夫，哪些项目可以进行的有效率，哪些是一定要自己来做的。有没有在最不应该花时间的项目上，闷头提高效率，其实造成了最大的浪费，哪里可以有捷径。覆盖全局，了解全貌是时间规划很重要的步骤。

04

建立一本时间管理手册。

时间管理手册时为了分析自己的时间都去了哪里。

这里有个概念叫“不明时间”，是指我们不知不觉浪费在刷手机，打游戏，浏览网页，跟朋友聊八卦上的，这个时间总是做着毫无建设性的事情上，但是每次一看手机的屏幕浏览时间统计，是不是很多人都被吓一跳。建立时间管理手册，就可以针对具体内容做检测。

像画饼图一样，时间根据具体使用划分为几个象限：每天必须用于吃饭、睡觉、洗澡等的时间是生活时间，必须预留出来；其次是工作时间；然后是个人成长，也就是要更新迭代自己的时间；最后是留给自己喜欢的事情或者娱乐项目的时间。也可以在这个思路基础上灵活调整。可以尝试以半小时、一小时为时间单位进行记录，根据记录结果掌握自己的时间利用现状，进行调整。当然，还要注意留出一些缓冲地带。

05

早起是个好方法。

曾国藩说让他最一生受益的习惯，一是每日反思，二是早起。

每天早起一到两小时，可以让我们避开事情的堆积和人群的喧嚣，给自己留出独处和思考规划的时间。

同时，因为早起这个时间段是无人打扰的，可以选择一个自己想达成的长期目标，每日单独划出一个时间段来完成。比如有些人想写书出书，每天5点起床，留出2小时时间，完成每日1000字的计划，日拱一卒，写书就不再只是遥远的梦想了。

在还没有其他事情打扰我们之前，早起，让每一天的开始变得更从容。

06

任务清单的使用。

清单是很好的工具，不管多小的事情，都可以尝试养成条理化的好习惯。

如果随手列出清单、列表，随时看一眼，就能够判断哪些方面做得不好，也不会出现“做着做着就忘记了”的情况，有些事情真的会因为做着做着就忘记了而需要重头再来。

对于遇到突发状况需要重点提醒的时候，手写下来比电脑录入更有效。

线上的很多时间管理软件是可以充分利用起来的，这方面介绍很多就不赘述。

不管使用什么方法形成的任务清单，一定不要只做白哦个，要随身携带，时刻提醒自己按照自己的规划区执行，并随时检视执行推进的情况，进行调整。

时间和精力都是可以被有效管理的。找到一套适合自己的好方法，长期坚持下来，改变自己既有的模式，形成新的习惯，每天不假思索的做下去，并适当调整，就可以摸索出一套对自己行之有效的时间管理方法，从每天忙的不可开交的状态里走出来，获得更从容的生活。