如何改善總是忙的不可開交？

你每天都忙得焦頭爛額，工作量完全超負荷，有嚴重的睡眠問題，只能靠褪黑素續命，加班是常態，節假日無休……你已經忙到忘記自己，卻還是達不到自己預期的生活願景。

而有些人，他們愛好廣泛，遊刃有餘的兼顧工作和生活，家庭美滿，工作也表現卓越。難道他們一整天的時間是多於24小時嗎？

在腦力工作者的世界裡，沒有辦法用時間測量工作成果。究竟工作做到什麼程度才算完成，沒有統一的標準。所以，人們總是有一種感覺就是：事情沒有做完的一天。這也就需要在有限的時間裡，不斷提升工作效率。

所以重要的不是時間的長短，而是時間的使用率。

歌德說“只要懂得善用時間，永遠都會有足夠的時間。”善於管理時間的人，都是能夠在有效的時間內，想盡辦法達到最好的效果，以效率化提高自我表現。

既然時間如此重要，就需要更系統的思考這件事情，摸索出一套模式，不斷強化。

01

要檢視每天都使用的，會花費時間的事情，怎樣提升效率。

因為使用率非常高，效率只要提升一點，日積月累，就產生巨大的效果。

比如一臺配置比較高的電腦就能有效提升效率。

我剛加入一家雜誌社的時候，辦公室從庫房裡搬出一臺老舊的臺式電腦配給我使用，當時要做重要嘉賓庫的數據整理、錄入，因為電腦極其不給力，總是人等機器，特別浪費時間。後來新任領導的投入成本和產出效率意識很好，大刀闊斧給全部門都配了新電腦，整體的工作效率翻倍。

學會盲打。

如果我們需要每天打字，專門抽出一大塊時間來學習盲打也是必要的。

相比起每一天因為自己的輸入速度拖了後腿，一口氣花十幾二十個小時整塊的時間學習輸入法，是很划算的時間投入，可以換來每一天的效率提升。

02

把想做的事情，重要的事情需要花的時間扣除。

這個就好比儲蓄。

想存錢的話，如果只是把每個月花剩下的錢拿出來儲蓄，那麼即使收入增加了也存不到錢。

如果每個月建立一個目標概念，把要儲蓄的錢預先扣除出來，只花其他的部分，很快就能建立儲蓄的習慣；規劃時間也一樣。想在什麼方面花時間，就得先把這部分時間預留出來。比如你每天早起規劃一天最重要的三件事，那就把一天最大塊精力最旺盛的黃金時間預留出來給這三件事，才能保證不被其他的干擾影響。

03

俯瞰全局，計算時間。

時間也需要全局觀。當整體看自己的時間安排，工作全貌，可以知道什麼事情最麻煩，哪些地方很花功夫，哪些項目可以進行的有效率，哪些是一定要自己來做的。有沒有在最不應該花時間的項目上，悶頭提高效率，其實造成了最大的浪費，哪裡可以有捷徑。覆蓋全局，瞭解全貌是時間規劃很重要的步驟。

04

建立一本時間管理手冊。

時間管理手冊時為了分析自己的時間都去了哪裡。

這裡有個概念叫“不明時間”，是指我們不知不覺浪費在刷手機，打遊戲，瀏覽網頁，跟朋友聊八卦上的，這個時間總是做著毫無建設性的事情上，但是每次一看手機的屏幕瀏覽時間統計，是不是很多人都被嚇一跳。建立時間管理手冊，就可以針對具體內容做檢測。

像畫餅圖一樣，時間根據具體使用劃分為幾個象限：每天必須用於吃飯、睡覺、洗澡等的時間是生活時間，必須預留出來；其次是工作時間；然後是個人成長，也就是要更新迭代自己的時間；最後是留給自己喜歡的事情或者娛樂項目的時間。也可以在這個思路基礎上靈活調整。可以嘗試以半小時、一小時為時間單位進行記錄，根據記錄結果掌握自己的時間利用現狀，進行調整。當然，還要注意留出一些緩衝地帶。

05

早起是個好方法。

曾國藩說讓他最一生受益的習慣，一是每日反思，二是早起。

每天早起一到兩小時，可以讓我們避開事情的堆積和人群的喧囂，給自己留出獨處和思考規劃的時間。

同時，因為早起這個時間段是無人打擾的，可以選擇一個自己想達成的長期目標，每日單獨劃出一個時間段來完成。比如有些人想寫書出書，每天5點起床，留出2小時時間，完成每日1000字的計劃，日拱一卒，寫書就不再只是遙遠的夢想了。

在還沒有其他事情打擾我們之前，早起，讓每一天的開始變得更從容。

06

任務清單的使用。

清單是很好的工具，不管多小的事情，都可以嘗試養成條理化的好習慣。

如果隨手列出清單、列表，隨時看一眼，就能夠判斷哪些方面做得不好，也不會出現“做著做著就忘記了”的情況，有些事情真的會因為做著做著就忘記了而需要重頭再來。

對於遇到突發狀況需要重點提醒的時候，手寫下來比電腦錄入更有效。

線上的很多時間管理軟件是可以充分利用起來的，這方面介紹很多就不贅述。

不管使用什麼方法形成的任務清單，一定不要只做白哦個，要隨身攜帶，時刻提醒自己按照自己的規劃區執行，並隨時檢視執行推進的情況，進行調整。

時間和精力都是可以被有效管理的。找到一套適合自己的好方法，長期堅持下來，改變自己既有的模式，形成新的習慣，每天不假思索的做下去，並適當調整，就可以摸索出一套對自己行之有效的時間管理方法，從每天忙的不可開交的狀態裡走出來，獲得更從容的生活。