【非暴力溝通的職場應用】

一.什麼是非暴力溝通?

如果給暴力溝通和非暴力溝通找一個評判標準,讓我們比較容易區分的話,最通俗的標準就是:是否在意人的感受和需要。

暴力溝通,忽視人的感受和需要,以致彼此的疏遠和傷害。

非暴力溝通,關注彼此的感受和需要,讓由衷的給予得以發生。

也許我們並不認為自己的談話方式是暴力的,但我們的語言確實常常引發他人和自己的痛苦。

非暴力溝通,是一種持續不斷的提醒,使我們專注於更可能滿足我們人生追求的方向,讓我們重新塑造自我表達和聆聽他人的技巧,讓我們學會通過觀察、感知、需要、回應他人的角度來講話。

二.非暴力溝通的要素

1. 觀察和評論

觀察是你在過去看到或聽到的東西。你可以把它看作原始信息。

大多數觀察結果可以分為兩類:

(1)你聽到的,例如直接引語;

(2)你看到的,例如過去的行為

我們的大腦生來就能接受原始信息,並立即編造一個簡單的故事——好或壞,對或錯,英雄或惡棍。這些故事是評論,我們很難從觀察中把它們分離出來。

以下通過一些例子說明它們的差異:

評論:你很懶。(攻擊)

觀察:你說上週就寄出這份文件,但我還沒有收到。

評論:你工作特別馬虎。(批評)

觀察:你寫的報告裡,有三個數字不對。

要區分自己要說的話是觀察還是評論,有一個簡單的方法:問自己,“我實際上看到、聽到了什麼?”

2.感受和想法

人們談論感受時通常的反應是:“天啊,真的嗎?”但意識到自己的感受並與之交流,我們的情緒能夠對他人產生強大的影響。當需要進行高難度對話時,人們通常會說他們感到什麼【害怕、憤怒、難過等】

這些感受很重要,因為通常情況下,在“我感覺”之後的不是一種情緒,而是一種想法。

比較以下例子:

想法:我感覺你沒有認真對待這件事。

感受:我感到沮喪。

判斷感受和想法有一個簡單的方法:

你想說某種感受,可以把“我感到”替換成“我認為”,如果你發現這句話仍然成立,那它就是一種想法,而不是一種感受。

3. 普遍需要和策略

非暴力溝通認為,所有人都有相同的普遍需求,每一種消極情緒的背後都隱藏著一種未得到滿足的普遍需要。

例如,如果在會議上的某條評論讓你感到尷尬,你可能會意識到,你尷尬是因為你的某個普遍需要沒有得到滿足。

不過並不是所有跟在“我需要”後面的都是普遍需要。你可以說,“我需要一個三明治”,但這並不意味著三明治是一種普遍需要。非暴力溝通區分了我們的普遍需要和滿足我們需要的策略。

4.請求和命令

請求和命令之間的區別是什麼?這兩種策略都將滿足尚未滿足的需要。但與命令不同,請求是邀請他人來滿足我們的需要,但前提是這與他們的需要不衝突。

以下三條原則可以幫助你提出清晰的請求:

(1)提出具體的請求。

(2)說你想要什麼,而不是不想要什麼。

例如,“在每個團隊成員分享自己的想法時,如果你想提出些什麼反對意見,我請求你先在心裡問自己兩三個問題,看你能不能提出新的想法。”

(3)保持好奇。為了最大限度地讓他人能滿足你的需要,把他人的拒絕看作是他們想請你來探索他們的需要。

三.職場應用非暴力溝通的步驟

正確的溝通方式,存在著一個套路,它由4個步驟結合而成:陳述客觀事實——表達自身感受——表達自己的需求——請求對方行動。

1.先陳述事實,再表達感受

為什麼與人溝通,特別是進行高難度對話時,要用這一個套路?

溝通的本質,是為了增進人與人之間的瞭解,明白彼此心中的感受。這個套路,就是為了讓雙方最大限度減少溝通中不必要的阻礙,獲得最好的交流效果。

之所以要先陳述客觀事實,是因為很多人與人談話,總喜歡一開始就說評價性詞語,很容易讓對方心生牴觸,讓對方覺得你是在指責他,對話也就沒法繼續下去了。

例如:

你已經兩個星期沒給你爸媽打電話了,你根本沒把你爸媽放在心上。

2.表達自身需求,請求對方行動

但光表達自己的感受還不夠,因為對方很可能不知道你想要什麼——你找我聊,是在發脾氣?

要想完成整個溝通的過程必須落實到行動層面,給予對方具體、細化的要求,而且必須聚焦於“做什麼”而不是“不做什麼”。

例如:

錯誤的請求:你能每晚早點洗完澡嗎?(過於抽象,“早點”是多早?)

十一點之後你不要再洗澡了。(只有否定)

正確的請求:你能每晚在十一點前洗完澡嗎?

總結一下:

(1)為每一項計劃和目標設置清晰的預期。

(2)每次指導結束後,讓同事重複一遍你所講的內容,確保他們真的懂了。目的是提升自己轉述信息的能力,而非質疑同事的理解能力。

(3)儘早並時常提醒員工,歡迎他們在任何場合都勇於發表觀點。你需要營造一個輕鬆和氣的氛圍,讓大家敢於拋出新觀點,而不害怕出錯。

(4)大方表揚,當員工表現出期望行為時,用正面的反饋強化。

(5)在與別人溝通時,關注非言語溝通。還記得“只觀察,不評論”嗎?如此一來,對方會真切得感受到你的關注和信任。

那麼在職場中,你是如何應對暴力溝通的呢?歡迎交流。

【非暴力溝通的職場應用】


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