除了forest種樹、番茄工作法,還有這5個時間管理祕訣值得試試!


過年宅家的那段日子裡,在處理完每天待辦的工作任務後,閒暇時間內也迴歸了“學生”身份,去聽了一些線上課程。

因為我本身在自我管理上還是相對弱一些,所以這次也側重的去“補習”了這方面的知識,而在自我管理中,最重要的就是對時間的管理。

除了forest種樹、番茄工作法,還有這5個時間管理秘訣值得試試!

以前我們總是把時間管理與每個時間段應該做什麼劃等號,但接觸過大量相關內容後發現,正確的時間管理做法是:在規定時間內完成任務。

所以今天就和大家分享復工這半個月以來我在這方面做到的5個重點,無論你是學生黨、還是上班族,相信都可以用得上!

1.踐行三大“效率”方針

每當說起時間管理,一定會提到的關鍵詞便是:效率!

造成效率低下的原因有很多,其中這四點相信大多數人都感同身受:做事無規劃、時間碎片化、被打擾,不會說“不”,面對這樣的情況時我們應該做好以下三件事——

做正確的事:學會說“不”

正確的做事:勞逸結合

少即是多:拒絕多任務多場景

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2.倒逼式制定deadline

如何在規定時間內高效且高質量完成其實也是一門學問。

當一個ddl出現時,你會怎麼去完成它?

想必大多數人下意識會先標記出它的完成時間,然後就開始埋頭苦幹,但等到驗收提交之日,會發現還有一些環節、內容被漏掉了,長此以往便會讓自己陷入一種出錯-改正-覆盤-出錯的死循環。

我從去年第四季度開始,當任務下發時會先去判斷它是一次性指令還是階段性內容,前者直接執行,後者便會用到甘特圖,把它當做一個項目進行工作拆解,細化每個工作內容,並從後往前推去明確各環節完成的最後期限。

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如果你覺得紙質版的甘特圖一頁不夠寫或者是不方便進行修改調整,可以根據模板新建excel表,或者是使用一些待辦app進行管理,下面以滴答清單舉例——

方法一:同一任務下多個子任務

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方法二:單獨的項目清單

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兩種方法各有優劣,可以根據自己的使用習慣進行設置。


3.重點執行4D工作法

我們經常會聽到有關四象限工作法的介紹,它主要分為:

A:緊急且重要,優先解決立即做

B:重要但不緊急,制定計劃做

C:緊急但不重要,安排別人去做

D:不重要也不緊急,儘量不做

但是在執行過程中我們會發現,對於緊急和重要二者之間的區分會漸漸的模糊化,甚至會覺得緊急和重要都一樣。但將其與目標管理中的“4D原則”結合起來,就會產生魔法效應。

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我的做法是先按照日常工作、項目工作、臨時性工作三類列出當日要做的工作內容,然後再根據判斷把它們挨個“送”進四象限中。


4.找到自己的高效時間

①找到自己的高效時間

②把高效時間分配給關鍵性任務

③主動出擊、化整為零

用效率軟件種再多的樹不如去尋找到自己的高效時間,在最高效的狀態下完成今天必須完成的任務。有的人習慣早起;有的人喜歡晚睡。

作息、生活習慣不一樣,也就意味著每個人的高效時間不同。

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復工後我有幾個高效時間段,早起後的半小時用來閱讀和整理輸出最佳。

而在雲辦公那段時間裡,我發現自己凌晨1-2點時的狀態最佳,於是我會在每天晚上十點前洗漱完畢先休息幾小時,等到鬧鐘響了再起床寫稿或者是做一些當日必做的內容。


5.養成“三自”好習慣

“三自”是指自省(自我反思)、自律(自我管理)、自驅(自我驅動),而將三者結合起來也不難,那就是做覆盤!

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▲3月日結一覽表▲

我從2月中旬開始使用筆記軟件做覆盤,到現在已經寫了快30篇的每日覆盤了,雖然期間增減過覆盤表中的內容,但整體來說實踐效果還不錯。

我的覆盤模板分為以下幾個部分——

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按照年月週日的層級關係把它們放在同一個表中,在使用時會有更全面的認知。

而且只需要每天早晚各花費5分鐘就能完成。終於肝完了這篇關於時間管理的文章了,其中有一些知識點可能需要反覆實踐才能真正吸收,可以點擊收藏,方便查漏補缺哦~

時間管理不是一件一蹴而就的事情,很多人可能做著做著就放棄了,最後也和大家分享一個我堅持下來的要點——要是能在規定時間內完成任務,那麼我就可以有更多的時間去做自己喜歡、想要做的事情啦~比如寫手帳

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