经常使用Word和Excel等办公软件，对于各种快捷键估计都不陌生。快捷键的使用使我们录入资料更加的快捷方便，有效率！
对于Word和Excel来说快捷键是有很多的。例如：Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，Ctrl+Shift+C格式刷等等，都是我们经常用到的！但是在如此众多的快捷键里却有一个非常特殊的快捷键：F4 不知道大家有没有在操作Word和Excel时使用过这个快捷键，感受一下它的方便之处！
下面大家就和我们一起来看看这个：F4有什么特殊之处吧？
首先以Word为例：
1、Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴这个操作估计是经常用到的吧？例如：在Word里任意输入一段文字。如果我们需要复制它，正常的是按照：Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴来操作的！
当我们输入完一段文字后，在Word文档任意位置点击一下然后直接按F4看看有什么效果出现？这时大家会发现我们刚刚输入的文字被复制了，并没有使用Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴来操作。
2、Ctrl+Shift+C格式刷的操作其实真的很麻烦，首先需要选择一段文字使用Ctrl+Shift+C格式刷，然后在选中我们需要进行处理的文字使用Ctrl+Shift+V格式刷的操作才能完成！如果使用F4的话就简单多了：
首先我们先对一段内容进行改变字体或者格式的操作，然后选择其他需要同样操作的内容直接按F4就可以达到一样的效果了。
3、利用F4快速调整插入的图片大小：首先我们先拖入一张图片到Word文档里面并调整好图片大小，然后再拖入其他的图片并选择图片按下F4，那么图片就会自动的更改成第一张图片的大小了：
4、快速合并单元格，首先在任意选择两个单元格进行合并单元格的操作，然后在选择其他需要进行合并的单元格并按下F4，就会发现单元格自动合并了：
在Excel里F4如何使用：
1、在Excel表格里插入行或者列是经常要用到的，那么如果我们简单到插入几行或者几列操作起来还是很方便的。
但是如果需要插入很多的列，这样一次一次的重复估计很累的！
下面我们来试试F4这个神奇的快捷键会不会给我们带来惊喜：
首先执行插入列的命令，然后选择任意一列按下F4看看吧：
2、在Excel里合并单元格也是经常用到的操作，看似简单的合并如果真的有很多个单元格需要合并，不断的重复合并单元格的操作有时候也是很麻烦的。
不如试试F4快捷键如何！
首先将需要合并的单元格进行合并操作，然后选择需要合并的单元格按下F4看看有什么效果：
是不是使用F4操作起来很方便？省去了不停的按组合键的麻烦！
对于F4的使用，大家都可以操作试试！
看看有没有别的神奇功能！
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