如何“引用”公文?兩引不同,行家要看

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所謂公文如何“引用”公文,就是指在公文行文中“引用”其它有關的公文。在實際使用中,一般都是指下級機關引用上級機關的公文。引用公文也是公文經常會碰到的。通過“引用”,可以使公文中所提的問題觀點和所做的結論有理有據,增強說服力和論證的力度,從實際來看這種應用可以分為兩種情況。

一、概括引用,正文起頭用,如“根據《*》(……)……”

這種引用是對某一公文的整體引用,而不是對該公文的具體的內容和語言表述的應用。

如何應用:它通常出現在公文的開頭部分,用於表述公文的依據和事由,體現發文的必要性和重要性。

注意事項:運用時要注意三個方面

第一,引用有二要素,要規範。引用公文應當包括“標題”和“發文字號”兩個要素,發文字號要緊跟標題之後,用括號將發文字號起來。引用時候應當嚴格依次進行,做到完整、準確、規範,不能隨意增加或刪減。發文字號是用括號,一定要注意,不能用其他符號。如《黨政機關公文處理工作條例》(中辦發[2012]14號)。

第二,順序要依次。關於引用要素的排列順序,引用公文應先標題,後面是寫發文字號,特別要注意,不能將其前後端倒。

第三,對原文標題引用要準確,要一字不變地引,不能有所改動和隨意增減。

二、原文引用,引用原話,如“《黨章》第幾條……”

原文引用,又叫具體引用。原文引用,就是對引用的公文進行直接的引述,完全照錄。

如何運用:在實際的使用中,往往與概括引用相結合,要引用某公文的具體內容,需列出該公文標題和發文字號,然後才能運用,很少單獨運用,這是特別需要注意的。

注意事項:應當注意把握如下幾點。

第一,要準確。必須保證所引用的內容準確無誤。做到完全吻合,連標點符號都要一致。

第二,要完整。要注意保持所引用內容的完整性,使之能夠表述一個完整的意思,切忌斷章取義,隨意肢解原文。

第三,要得體。引用一定要結合上下文內容進行,無論是從思路上還是語氣方面都要對接好,過渡好,天衣無縫,切忌牽強附會。

第四,要適“度”。引用不能大段大段引,如果引用的公文比要寫的公文的文字還要多,就有點喧賓奪主了!因此,要選擇最能闡明或增強公文的主旨、觀點、依據等的語句、語段加以引用,不在多,而在精準!所以要做到這一點,必須要吃透引用的原文。一知半解,就很容易不得要領,甚至斷章取義,這是要加以注意的。

如何“引用”公文?兩引不同,行家要看

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