文|大漠先生
最近是很多單位在開年終總結會的時候，又到了避免不了用到PPT彙報了。
有位網友問到：總結報告文字都特別多，有些內容還不能刪減，如何做的有層次感，讓讀者耐看！
層次感、耐看，無非就是讓讀者有視覺感觀，這樣才能有吸引力，進而能夠集中注意聽你的彙報！
這裡的難點是——文字不能刪減，由此導致文字推擠在一起，沒有層次，沒有條理。
那如何解決呢？我總結了三個步驟。
1.信息分段
有時候之所以排版不好文字多的頁面，就是因為沒有把文字的段落區分開，導致文字堆在一起，看下面的例子。
文字多看起來很不舒服，主要就是因為一大堆文字擠到了一起，容易讓人產生閱讀上的抗拒感，而且領導還不讓刪減。
這裡首先要把大段文字根據不同含義分成若干個小段落。
現在大家看文字的段落被劃分開了，是不是更有層次感了。
但是如果讀者時間比較緊的話，可能還是不會願意去閱讀。即使讀了，也可能是一目十行，壓根不知道這頁PPT到底說的什麼…
那接下來我們要進行第二步。
2.突出標題
根據每一個段落內容提煉標題，讓人短時間內瞭解這頁PPT的內容。
即使讀者趕時間的話，直接閱讀小標題就能大概瞭解這頁的要點。現在內容劃分為四部分，很清晰，一目瞭然。
為了突出對比，可以將標題變色加粗，頁面局部加一些形狀。
看，對比性是不是增強了！
完成了前兩步，文字處理已經很規範了。如果想使內容層次更加清晰，那接著第三步。
3.添加底座
這裡在每部分內容下面加一個底座，使得內容結構分明。
現在看各部分內容是不是更加獨立了。
這個例子，同樣層次感並不是很強。那分別在每部分段落下添加了一個底座。
現在看看，是不是內容更聚焦了，也更有層次感。
同樣再看這個例子，內容是縱向分佈。
也是插入三個形狀。
在沒有刪減文字的前提下，是不是更內容更聚焦一些。
有的人會覺得背景還是太單調，那可以接著插入帶顏色的形狀。
相比於前一張，是不是背景更豐富，視覺效果更突出了。
今天的內容就是多文字不能刪減的處理方法，共三步：信息分段、突出標題、添加底座。
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