在公文寫作中，公職人員應當知道以下常見的批示用語：
一、署領導、辦公廳主任簽發文件
1．直接簽發：簽發人批示“發”、“同意”、“速發”等，簽字並註明年月日；如不同意發文，可批示“不發”、“緩發”、“修改後重報”等，簽字並註明年月日。
2．請他人審閱後再發：簽發人批示“請××閱後發”，簽字並註明年月日。
3．改請他人簽發：在發文單“簽發”欄之外批示“請××簽發”。
4．請補充、修改後發：簽發人批示需要補充或修改的意見後，先行簽字並註明年月日，但這隻適用於做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應批示退回辦文單位重辦。
二、請署領導簽發文件
1．直接簽發：“請××簽發。”
2．請他人審閱後再報簽發人簽發：“請××（單位或個人）審閱並報××簽發。”
3．先會籤（複核）後簽發：“請××（單位）會籤（複核）並報××簽發。”此項適用於各會簽單位事先已經基本協調一致的情況。
三、請辦公廳簽發文件
1．直接簽發：“請辦公廳簽發。”如確知主任在署內，也可直接批示“請××主任簽發”、“請××同志簽發”。
2．請他人審閱後再簽發：“請××（單位或個人）審閱並請辦公廳簽發。”
3．先會籤後簽發：“請××（單位）會籤並請辦公廳簽發。” 此項適用於會簽單位事先已經基本協調一致的情況。辦公廳簽發文件即已包含自己的會籤職能在內，無須在此處另外出現“請辦公廳會籤”字樣。
四、批示閱讀文件
認為需要送他人閱讀的文件，通常批示“請××閱”、“請××、××閱”、“請××閱研”。如必要，可以註明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。此類閱件通常不須回覆意見。
五、批示辦理文件
1．對需要由上級作出批示的辦件，可批示擬辦意見“擬……，請××閱示”、“建議……，請××批示”；上級批覆“同意”或其他意見。
2．對一般辦件，通常批示“請××閱處”、“請××辦理”。
3．對需要研究的辦件，通常批示“請××研辦”、“請××提出意見”，也可以在批示中提出自己的意見。
4．對需要司外會商、會籤的辦件，通常批示“請商××辦理”、“請××提出意見，並送××會籤”、“請××辦理，可先請××提出意見”；派出審計局送審的審計業務文書，可批示“請行政事業司審核，並送法制司複核”。
5．對需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示後，可寫“請××核批”。
6．對有時限要求的辦件，通常批示“請××於×年×月×日前研復”、“請××於×年×月×日前辦結”。
六、批示送審文件
1．送審徵求意見的文件，對上級通常批示“請××閱示”、“請××審示”；對平級或下級通常批示“請××審閱”、“請××閱改”。
2．送審內容已經基本確定的文件，對上級通常批示“請××審定”，對平級或下級通常批示“請××審核”、“請××複核”。
七、批示會籤文件
1．單方會籤的，通常批示“請××會籤”、“請××審籤”。
2．多方會籤的，一般批示“請××、××、××會籤”。
八、請示的結束語
1．請示由自己辦理的事項，結束語通常為“請批覆”、“請指示”、“妥否，請批示”。
2．請示需要他人辦理的事項，結束語可為“以上如可行，建議批轉××辦理”。
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