皇帝的新裝-拒絕:給拒絕穿上“衣服”,不再裸奔

“小王,我計劃明天給老總彙報一下咱們上週上線的這個項目,你準備個PPT吧,今天完成,沒問題吧?”。--來自經理

“小王,我今天家裡有點事,需要早點下班,但我手裡現在有個事需要今天完成,明天經理要看,你能不能幫我做一下?”--來自前輩同事

“王哥,人家今晚和男朋友約好了要去看電影,但是經理安排的活還沒做完,你幫人家一下好不好嘛”--來自同事小美。

在職場中,相信每個人都遇到過上述的場景,我們本來自己的事情還忙不過來,總有一些人,不管是領導還是同事,提出一些非我們工作職責內的事,要將他們“背上的猴子”甩給我們。

直截了當地拒絕,就像是皇帝的新裝,對方尷尬的同時自己也尷尬,大家都是同事,抬頭不見低頭見的,會嚴重影響雙方關係。那麼應該怎麼辦呢?我的答案是:給拒絕穿上“衣服”,禮貌而又不尷尬的拒絕別人。

皇帝的新裝-拒絕:給拒絕穿上“衣服”,不再裸奔


本文,我們就從下述三個方法,進行詳細的解讀,給拒絕穿上“衣服”。請一定看完,相信會在你以後的職場中拒絕別人的時候有所幫助。

一、委婉就是一件“衣服”,掌握技巧,消除尷尬

回到第一個問題,當上級領導強制性給你一個當天很難完成的任務時,如果你回答“這麼多,我怎麼可能今天做完”這樣的回答,那就太不合格了。因為領導聽到這樣的回答第一反應往往是:什麼?這麼個小事也辦不好?要你幹什麼?而如果你換個說法“我只能說盡量今天完成,但無法保證,畢竟您也知道,這個項目咱們十個人做了半年多才完成,一天準備材料太難了”這樣的回答,情形便會不一樣,首先你只是“儘量”而不是“保證”,沒有直接拒絕領導,維護了領導的自尊心,避免了給領導留下不好的印象。

皇帝的新裝-拒絕:給拒絕穿上“衣服”,不再裸奔

給拒絕的話穿上委婉這件“衣服”,可以很好地避免尷尬。那麼怎麼才能委婉呢,其實是有一些技巧的,掌握了這些技巧,完全可以避免這些尷尬。以下是幾種委婉拒絕的技巧,請大家參考。

(1)先同意,再拒絕

這聽上去似乎有點自相矛盾,我是要拒絕的,怎麼能同意呢?其實一點都不矛盾,試著先同意,然後再拒絕,這樣做的好處在於,給了對方一個臺階下,可以很快消除由於你的拒絕造成的尷尬的氣氛。比如有人邀請你週末去爬山,而你已與別人約好打球,怎樣委婉拒絕呢?你可以說:“爬山?太棒了!我早就想去爬山了,可是……”雖然你是拒絕了他,但是你首先對沒有答應他的要求表示了遺憾,他還是會理解你的。

(2)敷衍式回答

轉移矛盾,告訴對方不是我不想幫你,實在是無能為力。例如,老朋友託你辦事,但是你不好當面拒絕,便可以說:“你這個事情不是我一個人能決定的,需要大家討論才行,不過,依我的經驗,這件事恐怕不行,最好還是不要抱太大的希望,大家討論的時候我可以幫你說幾句,但是不能保證辦成。”對方聽到這樣的話,通常也就知道什麼意思了,也不會再為難你了。

(3)答非所問

當有人說:“你能不能幫我...”你可以說:“我下班後有個重要的約會。”這種答非所問的話,要比你直接說“不行”好得多,對方自然會理解你的意思而不再為難你。

二、沉默也是一件“衣服”,當想要拒絕而又不知道如何做時,不妨用沉默來代替言語

很多明星在接受採訪時,遇到不想回答的問題時,都會選擇保持沉默,無論媒體怎麼發問,都是一無所知,不發表意見,這就是使用沉默來拒絕。

相信很多人在生活中都有被推銷信用卡的經歷,對於這種人,不需要講什麼情面,也不需要在乎是否尷尬,相信大多數人都是直接拒絕。但是不知道大家發現沒有,就算你直接拒絕“我已經有信用卡了,不需要了”,對方仍然不會放棄,而是繼續介紹他們信用卡的優點,只要你一直回應,他們就會一直說個沒完。

遇到這種情況怎麼處理呢?顯然,這時候就需要用到“沉默拒絕法”了,任由對方喋喋不休、舌燦蓮花,只要我們保持沉默不予理睬,對方遲遲得不到回應,熱情被你的沉默一點點消磨殆盡,對方也就知道沒戲自動放棄了。

當然,“沉默拒絕法”並不適用所以的問題,更適用於那種特別容易陷入爭論的事情。但是,當我們的正當權益收到損害時,如遭遇性騷擾、冷暴力等,沉默智能助長對方的囂張氣焰,此時我們應該強烈的表達不滿,堅決的進行抵抗。

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三、充分而恰當的理由,也是一件“衣服”,找到這個理由,完美拒絕

找一個充分而恰當的理由,既能有效拒絕對方的不合理要求,又能保護對方的面子和自尊,還能維護彼此之間的友誼。

下面幾個理由用在拒絕上,非常有說服力,供大家參考。

1.“我最近很忙”是一個好理由。在告訴對方“我最近很忙”時,一定要將描述得具體一些,不要空泛而談,讓別人知道你是真的忙。“我現在天天忙到十一二點的,根本沒有時間啊!你看這一大堆材料,估計今晚又是個不眠夜,是沒辦法幫你了。”理由說得越具體,才會讓人覺得越真實,聽起來也更令人相信,對方自然也就理解了而去想其他辦法了。

2.“按照公司制度”是一個好理由。“我確實很想幫你,但是按照公司制度,這需要你獨立完成,你不能讓我違反制度吧,所以……”

3.“我做不了主”是一個好理由。如“這件事不是我負責,我做不了主”“這件事情需要請示領導,我說了不算”等等,使用他人做擋箭牌,表示我們自己也很無奈,愛莫能助。

4.“我現在有急事”是一個好理由。當有人向你不合理的求助的時候,你可以告訴對方你有非常緊急的事情要處理,非常遺憾不能幫忙。同時還可以表示:“這次實在是不好意思,我確實是沒有時間,下次,下次你再需要幫忙的時候,提前說,我一定盡力。”如此真實而坦誠的拒絕,成功拒絕了對方,還不會破壞彼此之間的關係。

5.“身體不適”是個好理由。身體不適,是最好的理由。你身體不舒服,這也是沒辦法的事情,別人又怎麼能強迫你去做本不屬於你的事呢,身體是革命的本期,身體健康最重要。

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四、結語

戴爾·卡耐基曾說:“一個人的成功,15%靠技術知識,85%靠口才藝術。”無論是在生活中還是在工作中,總會遇到需要拒絕別人的時候,直接將“不”說出口,往往會讓人覺得刺耳,帶來不好的後果。在職場中,要想禮貌而又不傷和氣的拒絕別人的不合理要求,可以使用以上三種方法,有著良好的效果,相信在閱讀完之後,結合自己的實際情況,你一定可以找到適合的方法,禮貌而又不傷和氣的拒絕別人的不合理要求。


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