Excel快捷键太多,记不住?总结5个技巧,只要会用一个,就够了

Excel用得好,才敢称职场达人,不为别的,只因效率!又担心Excel学不会?方法不对,当然难!此专栏专为Excel小白量身打造,手把手教你Excel学习方法,一步一步带你入门。懂得学习方法,半个小时,你将会爱上Excel。

Excel快捷键太多,记不住?总结5个技巧,只要会用一个,就够了

“冰冻三尺,非一日之寒”,想成为Excel高手,不是一两天就能达成的,这,需要大量的学习和实践。但,万事有特例,在Excel中,就有一个功能,不仅上手快,还能快速提升效率,它,就是快捷键。

善用快捷键,练就“无影手”,也能“扮猪吃老虎”,杠杠滴!

日常工作中,我们的右手,总是在键盘和鼠标间不停地来回移动,是很烦的,尤其是在处理大量数据的时候。如果,你能善用Excel快捷键,那,别人还在找鼠标的时候,你就已经搞定了,岂不是很帅!?

此节,我就分享五个Excel快捷键的小技巧:

技巧一、如何用好Excel快捷键

技巧二、Excel中的快捷键提示

技巧三、在线帮助的快捷键列表

技巧四、万能的【Alt+字母】快捷键组合

技巧五、快捷键速查表

Excel快捷键太多,记不住?总结5个技巧,只要会用一个,就够了

技巧一、如何用好Excel快捷键

快捷键,怎么用的?不用我多说,大家都会吧。比如,大家常用的【Ctrl+C】复制快捷键,就是按住【Ctrl】的同时,按下【C】字母键。

只是,Excel中,快捷键众多,几百个之多,怎么记?其实,这是一个误区,快捷键不用强记。

所谓“熟能生巧”,就像电脑键盘的按键一样,用多了,自然也就熟了。再比如,最常用的快捷键【Ctrl+C/V】,就算是电脑小白,用个几次,也就会用了!

关于快捷键,我的建议是,那些常用功能,能用快捷键的,就用快捷键,日复一日,养成习惯。

技巧二、Excel中的快捷键提示

在Excel中,我们把鼠标移动到具体的功能菜单上并停留,Excel就有一个提示框,显示出该功能简介和快捷键提示(如果有的话),如下所示:


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如果不知道或者忘记了具体快捷键,可以用这个功能,查看下具体的快捷键。

技巧三、在线帮助的快捷键列表

在Excel中,按下【F1】,打开Excel的在线帮助,搜索框中,输入搜索“快捷键”,找到主题“Excel for Windows 中的键盘快捷方式”,这里,有全面的Excel快捷键列表。

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技巧四、万能的【Alt+字母】快捷键组合

在Excel中,不是每个功能,都有预设快捷键的,但,却有一个万能的快捷组合键,那就是【Alt+字母键】。

在Excel,按【Alt】,菜单上,会有黑底白字的字母提示,只需依次按下对应的字母,就可以打开对应的菜单功能。

如下示例,我通过【Alt】组合键(依着Excel的提示,依次按下【Alt】、【M】、【F】,即可打开“公式向导功能”。

技巧五、快捷键速查表

快捷键这么常用,自然,也离不开大神们的辛苦创作,比如,下面的这张神图《快捷键速查表》,大神把Excel常用的快捷键整理到一页纸上,并按照元素周期表的方式进行排列组合,翻阅起来,非常方便。

Excel快捷键太多,记不住?总结5个技巧,只要会用一个,就够了

如果,你还不熟悉快捷键的使用,那,可以把这张图打印出来,贴到电脑上、办公桌上,或者,把该图设置为电脑桌面,随时方便查阅。

五个Excel快捷键的小技巧。 “熟能生巧”,日常工作中,常用的也就十几二十几个,多练习几次,也就熟了,养成习惯,也就练成“无影手”了。

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