武漢甦醒了,中國雄起了,抬眼一看錶,2020 不知不覺已經過去了四分之一。
每次驚覺時間又無情流逝掉的時候,總想惡補一下時間管理之術。
《奇特的一生》這本書講述了前蘇聯昆蟲學家柳比歇夫的個人管理體系。
柳比歇夫為人所熟知是因為他56年如一日的時間統計法。他的管理法影響了無數人,李笑來、秋葉、戰隼等大咖也曾在自己的書中提到《奇特的一生》這本書。
和百年之前柳比歇夫相比,現代個人管理體系乍一看發生了翻天覆地的變化,但是仔細思索又能發現兩者之間存在千絲萬縷的聯繫。
今天我們就來聊聊和百年前柳比歇夫的管理法相比,個人管理體系究竟有哪些繼承和變遷。
柳比歇夫的個人管理法:詳實的,不帶任何情感的記錄每一筆時間花銷
柳比歇夫的時間賬單四個特點:
- 不帶任何情感的記錄。
- 不止紀錄工作,休閒娛樂,生活中每一筆時間開銷都如實紀錄
- 紀錄內容包括:事件、時間、標籤
- 每週,每月,每年做時間花銷統計
簡單摘取一段柳比歇夫的時間日記:
分類昆蟲學,參觀——2小時30分鐘
暗中捕捉器兩個——20分鐘
分析——1小時55分鐘
休息,第一次在烏赫塔河游泳——40分鐘
柳比歇夫就像嚴格的時間會計,從不在記錄中傷春悲秋,只是公正的、嚴謹的記錄每一筆時間花銷。
正是這種枯燥的,毫無閱讀性的記錄法,讓柳比歇夫培養出驚人的時間感知力。
有一次本書的作者拜訪柳比歇夫,兩人暢談結束後,柳比歇夫竟然不需要看錶就知道這次談話一共花費1小時10分。
個人管理體系的變遷及現狀
經過一百多年的演變,現代個人管理法可謂是發生了翻天覆地的變化,現代人更看中時間管理的目標、結果以及社交屬性。
1、目標管理:人生願景對個人成長的重要影響力
《奇特的人生》傳達的主要宗旨是我們應該更真實的和自己對話。正如哲學家易卜生所說:最好不要去震驚世界,而是生活在世界上。
然而現在80%的人都有震驚世界的夢想。尤其是自媒體行業迅猛發展,個體擁有更多話語權,也更有可能去影響世界。
如果你跟一個年輕人講,“努力工作吧,這樣你能賺到很多錢”,他或許會不屑一顧。但是如果你告訴他,“讓自己具有影響力,去跟更多人傳播你的價值觀”,他就願意忍受熬夜加班,常年累月不休息的痛苦。
在《優秀到不能被忽視》中作者卡爾·扭波特認為個人成長分為三個階段:
- 積累職場資本,解決個人溫飽
- 建立個人品牌,擁有自主選擇力
- 找到人生使命,實現個人願景
現在市面上大部分個人成長體系都分為這三個階段。
從某種意義上講,解決溫飽已經不再是現代人的主要矛盾了,如何讓自己的人生更有意義,怎麼才能具備更大的影響力才是當代人的追求。
2、時間管理:從四象限法則到GTD管理法
柳比歇夫無差別記錄時間花銷的第一代時間管理法相比,現代時間管理法經了兩個階段的迭代與更新。
- 第一階段:四象限時間管理法
四象限管理法最早由美國管理學家科維提出,他將工作按照緊急和重要的程度分為:重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急,共四個象限。
四象限時間管理法的提出解決了大部分人做事不分主次的壞習慣。
在《高效能認識的7個習慣》出版之後,要事第一原則受到更多人的重視,此後重要不緊急的事情被很多人優先列入到自己的規劃清單中。
第二階段:GTD管理法
GTD管理法由美國時間管理大師代維·艾倫提出。這也是當下最流行的時間管理法。
這套管理法的進步在於,雖然大部分人都知道應該先完成重要不緊急的事,但是仍然找不到正確的流程去處理問題。
GTD管理法指出為何大部分人知道時間管理術之後仍然深陷繁忙之中無法自拔?就是因為沒有對所有待辦事項進行科學管理。
GTD的五大核心原則是:收集、整理、組織、回顧、執行。現在市面上大部分效率APP都是基於GTD理念設計的。
3、現代個人管理法的其他特點
除了上述兩大領域,現在主流個人管理法還具有以下幾個特點:
- 兼顧高效性和趣味性
- 更看中微習慣的養成
- 清單在日常工作中起到重要作用
- 電子工具與紙質工具並行
柳比歇夫如苦行僧一般的個人管理法確實無法引起大部分人的興趣。尤其是日系手帳的興起,更多人在拼拼貼貼中摸索出獨具特色和藝術性的個人管理體系。
現在個人管理不僅能夠管理自身發展,還兼具打造個人品牌的功能。很多人在社交媒體中分享自己的個人管理方法吸引到成千上萬的粉絲。
個人管理法和APP結合之後,設計更科學,更注重用戶體驗,吸引更多人熱衷於制定計劃、安排時間和隨時覆盤。
歸根結底,無論是哪種個人管理體系,只要有利於個人發展,就值得我們去嘗試和學習。
萬變不離其宗的個人管理之本
無論個人管理體系如何發展,萬變不離其宗的還是真實面對自己以及常年累月的堅持。
這也是《奇特的一生》和柳比歇夫的個人管理法在百年之後仍然值得我們花時間好好研究的原因。
如果沒有真實的記錄,我們就不會得知自己存在哪些時間黑洞,如果不曾常年累月的堅持,任何管理法都無法發揮其作用。
曾國藩治理湘軍的六字箴言:結呆寨,打硬仗,依然適用於各個管理領域。
李笑來在《做時間的朋友》裡說的:我們從來無法管理時間,我們能做到的只有管理自己。時間不會因為個人的喜怒哀樂來調整自己的節奏,它只會一分一秒地往前走。我們唯一能做的就是和時間成為朋友。
管理時間就是管理自己。
無論你選擇哪一種個人管理法,都希望你能真實且堅持。
願你也有一個奇特的一生。
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