Excel辦公技巧:這才是批量輸入身份證號碼的正確方式

只寫最接地氣的辦公幹貨,加入我們,組隊前行!

很多小夥伴都因為身份證號碼的錄入問題,苦惱了很久,百思不得其解,遇到大規模輸入的情況,就更鬱悶了,關鍵是現在的身份證號碼是18位,輸入後最後三位竟然變成了000,為什麼都是零?

看下圖兩種輸入方式對比,你是哪一種?

Excel辦公技巧:這才是批量輸入身份證號碼的正確方式

為什麼不把單元格修改為文本格式,最後三位就變成了000,不好意思,變成0是正常的,因為Excel單元格對數字的計算精度最高為15位,身份證號碼為18位,最後三位歸零。

怎麼判斷單元格格式設置為本文?看到那個單元格輸入數字後左上角的“綠帽子”了嗎?這就是文本格式。

需要大量輸入身份證號碼?看這裡。

很多情況下,你錄入的身份證號碼前幾位都是相同的,如果進行一下設置,前幾位重複的數是可以不用輸入,也可以呈現輸入的效果,不影響打印。

還有這種好事?看下面演示。

Excel辦公技巧:這才是批量輸入身份證號碼的正確方式

我們假設需要輸入的N個身份證號碼前六位都是411101,那麼我們就在自定義格式中設置為"411101"#,注意雙引號是英文半角格式。直接輸入後12位200512120313,最後顯示的就是411101200512120313

(本案例為模擬身份證號碼,僅用於教學演示,如有雷同,純屬巧合)

活學活用才能徹底掌握。加入我們,一起刻意練習。

今日頭條號:Excel辦公精英祝你每天都有收穫。

更多實戰方法查看本頭條號付費專欄:Excel經典實戰案例。


分享到:


相關文章: