竣工資料歸檔整理規範,附多份工程資料及表格,幫你解決資料難題

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【竣工資料歸檔整理規範】

2 基本規定

  • 竣工資料必須真實地反映項目施工全過程,並應按工程項目程序進行收集、整理、編制,達到完整、準確、系統的要求。
  • 分公司應對竣工檔案的數量、內容、質量、移交時間和逾期責任等提出明確要求。
  • 每個項目應提交一套紙質竣工檔案於總公司歸檔,其中一級存檔資料歸放裝飾本部資料室,存檔資料為1-6冊竣工資料,存檔目錄;

二級資料存檔歸各施工分公司負責,存放在各分公司資料室,存檔資料為“內審歸檔資料”、“倉庫歸檔資料”,“施工、竣工圖”等,存檔資料目錄;

內審、倉庫資料格式表單;此套竣工資料中歸檔的工程文件和圖紙應使用原件,上述存檔資料在工程完工後30日內必須按附件要求完整、有效移交至一級、二級平臺存檔。

  • 向一、二級平臺歸檔的竣工資料,表式和裝具必須符合本規範的規定,填寫時應用黑色墨水書寫或打印。
  • 提交竣工資料的同時要求應報送項目影像和電子檔案資料:由一張光盤和沖洗好的10張彩色現場效果照片組成。
  • 項目影像電子檔案資料應與相應的紙質資料同時歸檔。
  • 項目電子檔案的存儲載體應為一次性寫入光盤。

1-6冊竣工資料目錄:

舉例:第一冊:施工、技術管理文件目錄

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第二冊:工程質量控制記錄、工程安全和功能檢驗資料目錄

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3 竣工資料的質量


■ 基本要求:

  • 資料檔案的內容及其深度必須符合國家和公司等方面標準的規定。
  • 資料檔案的內容必須真實、準確、與項目工程實際相符合。
  • 資料檔案應字跡清楚,符合耐久性要求,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續完備。
  • 資料檔案中文字材料幅面尺寸宜為A4幅面(297mm×210mm)。
  • 資料檔案的紙張應採用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。用藍曬圖歸檔的竣工圖應是新藍圖。


■ 資料檔案的質量:

  • 資料文件中的工程名稱應與中標通知書和施工合同中工程名稱一致。
  • 資料文件中的單位(子單位)工程竣工驗收記錄應一式四份,並填寫有效的綜合驗收結論等內容,蓋章處統一應蓋相關公司公章;建設單位(監理單位)應在蓋章同時由各方授權代表或法定代表人簽字確認;如沒有蓋章,應爭取由建設單位(監理單位)的合同約定的現場代表簽字確認;如工程沒有監理單位,應爭取讓甲方在監理處蓋章並簽字。
  • 資料文件中的施工許可證、消防驗收合格意見書、工程質量監督報告等文件應儘可能以原件歸檔,若提供原件有困難的,可為複印件,內容完整且與原件比列相同,並加蓋原件保複印件必須清楚、存單位公章。
  • 資料文件中的材料報驗:原材料出廠合格證書及檢(試)驗報告應為原件,且在有效期內(若是複印件,應加蓋原件存放單位公章);材料報驗有無漏項(漏項主要有GRG、焊條、玻璃(鏡)、玻璃膠、AB膠、幹掛件等小五金材料);複試報告須原件,若是複印件,應加蓋原件存放單位公章。
  • 資料文件中的隱蔽工程驗收記錄:所有涉及到隱蔽工程,工序報驗單與隱蔽驗收單相對應,須附有隱蔽圖紙說明;如需報獎,還要附影像資料;
  • 資料文件中的檢驗批:應按照國家規範及監理實際要求合理劃分檢驗批,不能缺項、漏項。

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